Справка по форме СЗВ-м: что это и как получить заключение

Узнайте, что такое форма СЗВ-м и как ее получить. В статье приведен образец заполненной формы на 2020 год, который поможет вам разобраться в правилах заполнения.

Форма СЗВ-м – это основной отчет, который работодатели предоставляют в Пенсионный фонд России (ПФР) о заработной плате и стаже сотрудников. Она представляет собой дополняющую отчетность к обязательной форме СЗВ. Но как заполнить эту форму? Сроки сдачи отчета, как указывать информацию о сотруднике при увольнении и какие ошибки можно допустить при заполнении — об этом и многом другом расскажем в данной статье.

Ключевые правила заполнения формы СЗВ-м:

  1. Форму СЗВ-м нужно заполнять годовой отчет о заработной плате и стаже работника.
  2. Если сотрудник уволился, форму необходимо сдавать в течение 15 дней с момента его увольнения.
  3. Указывать стаж сотрудника следует в соответствии с положениями ПФР на момент заполнения отчета (актуальный на текущий год).
  4. В форме СЗВ-м можно добавить комментарий и дополняющую информацию по необходимости.
  5. В случае совпадения бланка формы СЗВ-м с формой СЗВ, дополняющая форма СЗВ-м заполняется только при наличии отличий в отчетности.

Чтобы заполнить форму СЗВ-м, необходимо разделить ее на 4 основных блока:

  1. Информация о работодателе и сотруднике.
  2. Отчет о заработной плате.
  3. Отчет о стаже работы.
  4. Дополнительные сведения и комментарии.

При заполнении формы СЗВ-м возможны ошибки, которые могут быть исправлены. Допускается также отменить сроки сдачи отчета и предоставить исправленный отчет. Если СЗВ-м уже заполненный и подписанный, его можно использовать как готовый образец для заполнения следующего отчетного периода. Новая инструкция по заполнению формы СЗВ-м 2 будет актуальна с 2024 года.

Содержание

Основная информация о СЗВ-м

СЗВ-м (Сведения о заработке и стаже застрахованного лица) — это актуальный документ, который должны включать все организации при увольнении сотрудника.

Что включать в СЗВ-м:

  • Данные о заработке и стаже застрахованного лица;
  • Информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд;
  • Сведения о выплатах пенсии и дополняющих пенсионных выплатах.

Когда заполнять СЗВ-м:

  • При увольнении сотрудника — в таком случае СЗВ-м является отчетом о его заработке и стаже;
  • По итогам календарного года — заполненный отчет сдается в Пенсионный фонд России (ПФР).

Куда сдавать заполненный отчет:

  • СЗВ-м сдается в Пенсионный фонд России (ПФР) по месту нахождения организации.

Как заполнить СЗВ-м:

  1. Создайте форму с отчетом, в которой указаны все необходимые разделы и поля.
  2. Заполните форму в соответствии с инструкцией по заполнению.
  3. При заполнении обращайте внимание на ключевые положения и указывайте информацию без ошибок.

Информация об уволенном сотруднике:

  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Дополняющую информацию о сроке работы и выплаченных тратах можно добавить в отчет.

Важно: с 2024 года в силу вступают новые правила сдачи СЗВ-м. Поэтому обязательно ознакомьтесь с инструкцией и образцом заполнения формы.

Кому нужна справка по СЗВ-м?

Справка по СЗВ-м (Справка о заработной плате и причитающихся выплатах) нужна работнику при увольнении. Этот документ позволяет получить информацию о заработной плате и выплатах, которые работник получал в предыдущем месте работы.

В случае, если работник уволен и нуждается в справке по СЗВ-м, он может обратиться в отдел кадров своей предыдущей компании и попросить выдать этот документ. По закону, работодатель обязан предоставить справку по СЗВ-м в течение 5 рабочих дней с момента обращения работника.

Когда нужно получать справку по СЗВ-м?

Справку по СЗВ-м следует получать в том случае, если работник собирается подавать заявление в Пенсионный фонд для получения пенсии или других выплат.

Если работник уволен, то справку по СЗВ-м нужно получить вместе с другими документами, связанными с увольнением. Справка может понадобиться работнику для подтверждения своего трудового стажа и заработка на предыдущем месте работы.

Как получить справку по СЗВ-м?

  1. Сформировать заявление с просьбой предоставить справку по СЗВ-м.
  2. Подойти в отдел кадров предыдущей компании и представить заявление.
  3. Дождаться готового документа.
  4. Проверить правильность заполнения справки по СЗВ-м.
  5. Подписать и заверить справку у работодателя.

При заполнении справки по СЗВ-м необходимо внимательно проверять данные на наличие возможных ошибок. Если в справке есть ошибки, они должны быть исправлены.

Кого указывать в справке по СЗВ-м?

В справке по СЗВ-м необходимо указывать всех работодателей, у которых работник трудился в течение отчетного года. Если у работника было несколько мест работы в течение года, то информацию о каждом месте работы необходимо включать в справку.

При увольнении в течение года, справка должна включать данные только о периоде работы в предыдущей компании. Если работник всегда работал на одном месте и уволился перед сдачей справки, в ней указывается весь период работы.

Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?
ДаНет

Как получить справку по СЗВ-м?

Справка по форме СЗВ-м является документом, подтверждающим факт отчисления в Пенсионный фонд России (ПФР) страховых взносов работников за определенный период. Если вам необходимо получить такую справку, следуйте указанным ниже шагам.

Шаг 1: Знакомство с правилами заполнения

Перед заполнением справки по СЗВ-м важно ознакомиться с инструкцией, которая содержит подробные указания и правила заполнения отчетной формы. Инструкция поможет избежать ошибок при заполнении и сократить время на исправление допущенных ошибок.

Шаг 2: Заполнение формы СЗВ-м

Форма СЗВ-м состоит из разделов, которые необходимо заполнить. Важно указать все нужные данные и следовать инструкциям. Прежде чем сдавать форму, убедитесь, что она заполнена корректно.

Шаг 3: Заполнение дополняющей формы

В некоторых случаях требуется заполнение дополняющей формы, если в основном отчете по СЗВ-м имеются ошибки или отсутствующая информация. В этом случае необходимо заполнить соответствующие разделы дополняющей формы, указать ошибки и предоставить правильную информацию.

Шаг 4: Сдача отчета в ПФР

Сформированный, заполненный и подписанный отчет по СЗВ-м нужно сдать в учреждение ПФР. Проверьте сроки сдачи отчета, чтобы не пропустить deadline.

Важно отметить, что с 1 января 2024 года вступила в силу новая форма СЗВ-м, отменяющая форму СЗВ-1. Теперь работодателям необходимо заполнять отчет по СЗВ-м в соответствии с новыми правилами и образцом.

Есть несколько видов справок по СЗВ-м, которые могут быть запрошены в ПФР, в зависимости от ситуации и цели запроса. Каждый вид справки имеет свой порядок заполнения и предоставления.

Если сотрудник увольняется, он должен сдать заполненный и подписанный отчет по СЗВ-м по состоянию на дату увольнения.

Если необходимо внести исправления в уже сданный отчет по СЗВ-м, нужно заполнить форму нового отчета и указать номер и год отчетности, которую нужно изменить. Необходимо описать ошибки или изменения и предоставить правильную информацию.

Как снимок ключевой информации, помимо основных бланков отчетов необходимо заполнять дополняющую форму только в случае, если в основной форме имеются ошибки. Если все данные заполнены корректно, дополнительную форму заполнять не нужно.

Вывод

Получение справки по СЗВ-м требует знания правил заполнения и сдачи отчетов в ПФР. Важно следовать инструкции, заполнять формы в срок и внимательно проверять данные на возможные ошибки. При возникновении вопросов или необходимости в дополнительной информации, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд России для консультации и помощи.

Какие документы нужны для получения справки?

Для получения справки по форме СЗВ-м необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заполненная и подписанная форма СЗВ-м. Форма заполняется в соответствии с инструкцией и содержит информацию о сотруднике, его трудовой деятельности, заработке и других данных.
  2. Заполняемый пенсионный отчет формы 3-СЗВ-м. Форма 3-СЗВ-м – это дополняющая форма, которую нужно заполнять к основной форме СЗВ-м в случае наличия дополнительных данных о заработке или периоде работы.
  3. Документы, подтверждающие заработок сотрудника. К таким документам могут относиться трудовой договор, справка о заработной плате, выписка из личного счета, расчетный лист и другие.
  4. Сопутствующие документы. Например, документы, подтверждающие стаж работы (трудовая книжка, справка с предыдущего места работы), а также документы, подтверждающие причину увольнения или перехода на пенсию.

Разделы формы СЗВ-м должны быть заполнены аккуратно и без ошибок. Если есть какие-либо неточности или ошибки в заполненной форме, то форма подлежит исправлению или дополнению.

Чтобы получить справку, нужно заполнять форму в соответствии с правилами, указанными в инструкции. В случае увольнения сотрудника, форму СЗВ-м нужно сдать в Фонд социального страхования в установленные сроки. Также есть возможность предоставить форму СЗВ-м в электронном виде.

Важно отметить, что форма СЗВ-м предназначена для отчитывания перед Фондом социального страхования. Отчетность в виде заполненной формы нужно сдать в установленные сроки и включать в пенсионный отчет. Если сотрудник уволился до сдачи отчета, то он освобождается от обязанности сдавать отчетность по СЗВ-м в этом году.

В случае, если в процессе заполнения формы были допущены ошибки или нужны исправления, их возможно внести. Заполненную форму СЗВ-м можно сдать для исправления или дополнения в установленные сроки.

Когда форма СЗВ-м заполнена и отчет сдан, сотрудник получает ответ от Фонда социального страхования о принятии отчета или о необходимости осуществить исправление. Инструкцию по правилам заполнения формы СЗВ-м можно найти на официальном сайте Фонда социального страхования.

Сроки и стоимость получения справки по СЗВ-м

Для получения справки по СЗВ-м сотрудник должен сдать отчет в Пенсионный фонд РФ. Новая форма отчета была введена с 2024 года и предоставляется в двух разделах: основной отчет и дополняющая информация.

Сроки сдачи отчетов

  • Основной отчет по форме СЗВ-м необходимо сдавать ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем. Например, отчет за январь нужно сдать до 15 февраля и т.д.
  • Дополняющую информацию по форме СЗВ-м нужно предоставить в течение 3-х месяцев после сдачи основного отчета, если в нем были допущены ошибки или необходимо добавить дополнительные данные.

Как сдать отчет?

  1. Отчет по форме СЗВ-м можно заполнить с помощью готового бланка, который можно получить в отделении ПФР или скачать с их официального сайта.
  2. Заполненную форму необходимо сдать в бумажном виде в офис ПФР или передать через почту. Также возможна электронная сдача отчета, используя электронно-цифровую подпись.
  3. При заполнении отчета необходимо указывать актуальный срок, в том числе при заполнении дополняющей информации.

Стоимость получения справки

Получение справки по СЗВ-м является бесплатным и не требует дополнительных платежей. Однако, если необходимо внести исправления в отчетность, то могут возникнуть дополнительные расходы на заполнение и сдачу отчета по новым правилам.

Таким образом, для получения справки по СЗВ-м необходимо своевременно сдавать отчеты в ПФР, следуя требованиям заполнения формы. В случае обнаружения ошибок или необходимости добавления дополнительной информации, следует заполнить дополняющую информацию в установленные сроки.

Что делать, если нет возможности получить справку лично?

Если у вас отсутствует возможность получить справку лично, то вы можете воспользоваться другими вариантами предоставления отчета:

  1. Заполнить форму СЗВ-М на основе предоставленного пенсионным фондом готового бланка.
  2. Когда сотрудник уволен или освобожден от отчетности по форме СЗВ-М, он должен заполнить форму СЗВ-М в дополняющей части.

  3. Заполнить бланк и сдать его представителю пенсионного фонда.
  4. Если у вас нет возможности лично сдать отчет, вы можете предоставить заполненную форму СЗВ-М представителю пенсионного фонда, который будет отчитываться вместо вас.

  5. Заполнить форму СЗВ-М в электронном виде.
  6. Если у вас имеется возможность заполнить отчет в электронном виде, вы можете воспользоваться этим способом предоставления отчета. Для этого необходимо ознакомиться с инструкцией и комментариями к заполнению формы СЗВ-М.

  7. Исправить ошибки в форме.
  8. Если в заполненной форме СЗВ-М обнаружены ошибки, их можно исправить с помощью специальной инструкции по заполнению формы и комментариев по ее исправлению.

Важно помнить, что сроки сдачи отчетности по форме СЗВ-М устанавливаются пенсионным фондом и могут меняться каждый год. Поэтому необходимо следить за актуальной информацией и сдавать отчетность в установленные сроки.

НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В ЗАГОЛОВКЕ

Форма СЗВ-м является отчетом, который предоставляется в Пенсионный фонд России (ПФР) каждый год. Отчетность сдает предприятие, на котором работает 4 и более сотрудника. Основные правила заполнения и сдачи отчета включают в себя сроки, актуальные на данный год, порядок исправления ошибок и добавления дополнительных разделов.

1. Сроки предоставления отчета

СЗВ-м включает в себя отчетность за год. Отчет необходимо сдать в ПФР не позднее 1 апреля следующего года.

2. Как исправить ошибки в отчете

Если при заполнении формы СЗВ-м были допущены ошибки, отчет можно исправить. Для этого необходимо заполнить дополняющую форму СЗВ-м и сдать ее вместе с исправленной формой.

3. Как заполнять форму СЗВ-м при увольнении

Если сотрудник уволился в течение отчетного года, он также должен заполнить форму СЗВ-м за период работы на предприятии. Увольненный сотрудник может использовать готовый образец формы, который предоставляется ПФР, или заполнить форму самостоятельно.

4. Кто должен заполнять форму СЗВ-м

Форму СЗВ-м должны заполнять предприятия, на которых работает 4 и более сотрудника. Отчет сдается в ПФР.

5. Куда сдать заполненную форму СЗВ-м

Заполненную форму СЗВ-м необходимо сдать в орган Пенсионного фонда России, который обслуживает ваше предприятие.

6. Как добавить дополнительные разделы в форму СЗВ-м

Если вам необходимо добавить дополнительные разделы в форму СЗВ-м, следует заполнить дополняющую форму СЗВ-м. Дополнительные разделы указываются в этой форме.

7. Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-м

  1. Заполните форму СЗВ-м в соответствии с требованиями, указанными в инструкции.
  2. Проверьте правильность заполнения всех разделов формы.
  3. Сдайте заполненную форму в Пенсионный фонд России в установленные сроки.

8. Освобождение от сдачи отчета в форме СЗВ-м

Организации, которые отвечают определенным критериям, могут быть освобождены от сдачи отчета в форме СЗВ-м. Такие случаи регулируются положениями Пенсионного фонда России.

Юридическая консультация онлайн

Что такое форма СЗВ-м?
Форма СЗВ-м — это специальный документ, который заполняют организации для передачи информации в Пенсионный фонд России о заработной плате своих работников.
Как получить форму СЗВ-м?
Форму СЗВ-м можно получить в бумажной форме в любом отделении Пенсионного фонда России или скачать ее с официального сайта ПФР в формате PDF.
Какие организации обязаны заполнять форму СЗВ-м?
Форму СЗВ-м должны заполнять и представлять в Пенсионный фонд России все организации, независимо от их формы собственности, размера и численности штата. Это касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.
Кто освобожден от заполнения формы СЗВ-м?
Освобождены от заполнения формы СЗВ-м только физические лица, не являющиеся работодателями или индивидуальными предпринимателями.
Можно ли подать форму СЗВ-м в электронном виде?
Да, форму СЗВ-м можно подать в электронном виде через специальный сервис Пенсионного фонда России «Личный кабинет работодателя» или через систему электронного документооборота.
Что такое форма СЗВ-м?
Форма СЗВ-м – это специальная форма отчетности, которую должны заполнять работодатели и отправлять в Пенсионный фонд. В этой форме указываются сведения о заработке работников.
Зачем нужно заполнять форму СЗВ-м?
Заполнение формы СЗВ-м необходимо для правильного расчета и начисления пенсии работникам. Эта форма позволяет Пенсионному фонду отслеживать и контролировать заработок каждого работника в течение года.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свой вопрос в форму связи с бесплатным юристом

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: