Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться: порядок и правила получения, необходимые документы и образец бланка 2024 года

Порядок получения справки о составе семьи

В повседневной жизни нам очень часто приходится сталкиваться с ситуациями, при разрешении которых требуется оформление и сбор различного рода юридических документов.

Одним из видов таких документов является справка о составе семье, о которой слышало, наверное, большинство обывателей.

Однако у многих людей возникает множество следующих вопросов, касающихся справки о составе семьи:

1. Зачем она нужна?
2. Как правильно оформить?
3. Какие государственные органы имеют право выдачи этого вида документа?
4. Какая информация должна отображаться в справке о составе семьи?
5. Какой существует порядок получения?
6. В каких организациях требуется предоставление этого вида документа?

Чтобы расширить кругозор читателей в этой теме, а также ответить на поставленные вопросы, в этой статье мы максимально подробно расскажем о том, что собой представляет справка о составе семьи, а также сосредоточим внимание читателя на всех нюансах оформления этого вида документа.

Понятие состава семьи

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

• непосредственно сам владелец жилья;
• супруг или супруга;
• дети, в том числе приемные или усыновленные;
• родители;
• родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
• посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

• брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
• все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
• членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

Что собой представляет данный документ

Немаловажным также является тот аспект, что этот документ содержит официальную информацию, которая подтверждена уполномоченными лицами.

В государственной классификации этот документ представляется как форма справки о составе семьи #9.

Также стоит понимать, что оформление и выдача справок о составе семьи регламентируется следующими законодательными актами:

1. Конституция Российской Федерации;
2. Закон России #131-Ф3 от 6 октября 2003 года о принципах организации местного самоуправления в государстве.

Назначение

Прежде всего, стоит понимать, что получение справки о составе семьи необходимо, в первую очередь, для достижения следующих целей:

Особенности получения

Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:

• граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
• лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости;
• за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
• представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
• по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.

Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.

Документы для оформления — где можно оформить

Важным вопросом для каждого обывателя является то, что какими способами можно получить справку о составе семьи. Каждый гражданин, в первую очередь, должен знать, что получение этого вида документа возможно путем осуществления следующих способов.

Сайт Государственных услуг

Чтобы оформить справку о составе семьи через интернет, необходимо выполнить ряд последующих действий:

• зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг;
• посетить личный кабинет;
• в указанные поля внимательно внести фамилию, имя, отчество. реквизиты идентификационного кода, а также страховой номер индивидуального лицевого счета;
• получить активационный код, который придет вам по почте;
• после выполнения всех вышеуказанных действий оформить справку можно будет по указаниям сервиса сайта.

Местное отделение миграционных служб (ФМС)

Этот способ получения справки о составе семьи является наиболее популярным среди обывателей, однако при этом стоит учитывать ряд следующих немаловажных аспектов:

• необходимо предоставление полного пакета документов, который был указ выше;
• из-за перегруженности сотрудников службы придется выдержать длинную очередь;
• рассмотрение заявки и выдача справки о составе семьи происходит в течении 10 суток.

Сайт МФС

Чтобы избежать длинных очередей в получении справки и заодно значительно сэкономить свое личное время, вам достаточно иметь компьютер и доступ к интернету. Зайдя на сайт миграционной службы, и следуя указаниям сервиса, вы без особого труда сможете оформить получение этого вида документа.

Многофункциональный центр (МФЦ)

Этот сервис является наиболее популярным, так как перед получением справки обыватель получает исчерпывающую информацию об оптимальном пути получения справки о составе семьи.

Выбирая один из вышеуказанных способов получения справки о составе семьи, стоит учитывать тот факт, что период ее действия составляет 30 календарных дней!

Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для оформления алиментов через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

• владелец жилой недвижимости;
• при наличии заключенного брака – супруг(а);
• их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
• родители супругов;
• родственники второй линии родства;
• иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

• является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
• указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:

Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.

Кто может получить

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму # 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

• Конституция;
• Федеральный закон # 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Бланк справки о составе семьи

Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

1. оригинал паспорта;
2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

• через ЖЭК или жилищный кооператив;
• в местном отделении миграционной службы;
• в местной администрации;
• в архиве города;
• в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
• через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Дополнительная информация:

Где дают справку о составе семьи: перечень организаций

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки – форма #9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

• количественном составе, одного семейства
• степени их родства
• датах рождения членов семьи
• сроках регистрации и выбытия каждого из них
• виде регистрации, при временной указывается ее срок
• параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
• правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

Документ может понадобиться в различных ситуациях. К примеру, при заключении различных соглашений, оформлении предусмотренных — государством льгот и социальных пособий, либо при подписании соглашений, связанных с недвижимостью.

• в жилищной организации, обслуживающей дом или территорию;
• паспортном столе по месту жительства;
• иной структуре, уполномоченной на оформление и выдачу справок.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

• хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
• есть прописка по адресу расположения недвижимости;
• за несовершеннолетних форму #9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
• официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
• по запросу адвоката или нотариуса.

В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тети. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.

Зачастую учреждения МФЦ находятся рядом с домом, в котором прописан собственник квартиры. Пользователю не придется терять время, чтобы дождаться своей очереди. Владельцу квартиры достаточно собрать пакет документов, необходимый для получения справки. При необходимости человек может обратиться к консультантам, которые помогут оформить заявление.

Неудивительно, что от точного определения понятия «семья» зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьезно.

Для того чтобы получить такой документ, не требуется писать каких-либо дополнительных заявлений. Выдается справка бесплатно для всех. Исключение может составить небольшая сумма за бланк.