- название документа,
- наименование организации-работодателя,
- должность ответственного лица,
- фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
- данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
- номер трудовой книжки,
- дату начала ее ведения.
Как Правильно Сделать Выписку из Трудовой Книжки
Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».
Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.
На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.
Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой
Имеют ли право отказать в выписке
Кто должен заверять выписку
Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:
По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.
Как Правильно Сделать Выписку из Трудовой Книжки
Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается. При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.
После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.
- Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
- Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
- При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
- При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
- При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.
Куда и зачем может потребоваться выписка
- Наименование документа.
- Наименование компании-работодателя.
- Должность ответственного лица.
- ФИО ответственного специалиста.
- Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
- Номер трудовой книжки.
- Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).
Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии
Порядок и сроки выдачи
Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.
Иногда требуется оформлять не выписку, а оригинал трудовой книжки.
Как Правильно Сделать Выписку из Трудовой Книжки
Сначала составляется заявление, которое должно содержать следующую информацию:
Обычно копии представляют все страницы документа. А выписка – это только определенная часть информации, нужная в тот или иной момент времени.
Надо помнить, что выписка остаётся актуальной максимум на протяжении месяца после того, как её выдали. При переводе, увольнении или новом трудоустройстве информация тоже может потерять свою силу. Лучше заранее обратиться к сотрудникам контролирующей инстанции, чтобы уточнить особенности использования документа.
Что содержится в самой выписке?
Зачем и когда необходим документ?
Как защититься от ошибок?
- квитанция по оплате госпошлины, которую оформляют на месте;
- паспорт;
- оригинал трудовой книжки.
Важно знать, что трудовая книжка – это собственность именно того работника, на кого она оформлена. И в распоряжении работодателя она находится только в течение того периода, пока работник находится в трудовых отношениях с работодателем.
Как Правильно Сделать Выписку из Трудовой Книжки
После увольнения трудовая книжка немедленно выдается работнику. При нарушении этого требования работник вправе подать иск, и работодатель обязан будет оплатить срок, в течение которого он удерживал у себя трудовую книжку, как рабочее время работника.
Следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать пояснений, для каких целей потребовалась выписка из трудовой книжки.
Любой из указанных способов должен быть удостоверен подписью работника кадровой службы и заверен печатью. Если выписка размещена на нескольких страницах, то документ должен быть пронумерован, прошит и опечатан.
Сколько раз можно обратиться
Отличия выписки от копии
Как правильно составить выписку из трудовой книжки
- инспектор по кадрам или руководитель отдела кадров предприятия, организации или учреждения;
- секретарь руководителя, если в его функциональные обязанности входит ведение кадрового учета;
- лично руководитель, если штат наемных работников имеет ограниченное число, не позволяющее содержать отдельного работника.
