Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Как Производится Оплата Отпуска по Трудовому Кодексу
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:
Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2024 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2024 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:
Выводы к статье:
Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2024 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2024 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2024 г.
Пример
Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2024 г. включительно.
- Как правильно начислить и выплатить отпускные
- Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск
- Как оплачивается ежегодный отпуск сотруднику
В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7). Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.
Как Производится Оплата Отпуска по Трудовому Кодексу
Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.
Предельный срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это действующее правило.
То есть при расчете отпускных нужно использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2024 году при стаже менее 1 года
За сколько дней до отпуска в 2024 году выплачивают отпускные
Подведем итоги
Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2024 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2024 года по 30 апреля 2024 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.
В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:
Как Производится Оплата Отпуска по Трудовому Кодексу
- несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
- тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
- сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
- преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
- число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
- муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.
- Как правильно начислить и выплатить отпускные
- Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск
- Как оплачивается ежегодный отпуск сотруднику
- государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
- собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
- спонсорские средства.
Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.
Особенности расчетов в процессе индексации
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
Индексация отпускных средств
Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:
