Алименты по Исполнительному Листу Что Делать Бухгалтеру

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

Алименты по Исполнительному Листу Что Делать Бухгалтеру

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Какие доходы работника учитывать при удержании

Как перечислять алименты
Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЯ БУХГАЛТЕРА ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Алименты по Исполнительному Листу Что Делать Бухгалтеру

Документально оформляем операцию по удержанию алиментов. Бухгалтером производится расчет удержаний из заработной платы и иных доходов с учетом особенностей, изложенных ниже.

Важно! Удержания в твердой сумме компания должна индексировать на основании приказа руководителя в произвольной форме (п.1 ст.117 СК РФ и ч.1 ст.102 Закона №229-ФЗ). Индексация проводится пропорционально увеличению размера прожиточного минимума.

Перечисляем удержанные суммы в течение трех рабочих дней с даты выдачи зарплаты.

12 ЭТАП

Так, при принятии исполнительного листа, бухгалтер должен помнить, что удержание по нему возможно только в том случае, если исполнительный лист содержит все необходимые реквизиты:

11 ЭТАП
Удерживаем деньги из дохода работника «на руки», то есть за минусом НДФЛ.

Если получатель предоставил копию исполнительного листа, желательно сразу уведомить его или плательщика о невозможности осуществлять выплаты, чтобы в дальнейшем не образовалась задолженность.

Алименты по Исполнительному Листу Что Делать Бухгалтеру

Оплата алиментов по исполнительному листу осуществляется бухгалтерией организации, где работает (учится) плательщик. Конечно, отец может производить выплаты лично, но при выполнении денежных переводов бухгалтерией можно не переживать за своевременность платежей, их правильное оформление и начисление.

Приставы могут контролировать правильность удержания алиментов по исполнительному листу. Как правило, это происходит по просьбе взыскателя. Для этого от службы приставов должен прийти официальный запрос, на который необходимо дать ответ. Отчет составляют на бланке организации или заполняют форму, присланную проверяющим. Игнорирование официального запроса может привести к штрафу (ст. 17.14 КоАПП).

Поскольку исполнительный лист относится к документам строгой отчетности, хранить его среди прочих бумаг на столе или стеллаже недопустимо. Согласно правилам документооборота, он передается под расписку и помещается в сейф или иное защищенное место. При утрате документа по вине лица, ответственного за его хранение, на виновного может быть наложен штраф до 2500 р.

Прекращение выплат

Оплата алиментов ИП

Хранение исполнительных документов

Даже если бухгалтеру известно об алиментных обязательствах плательщика, самостоятельно начать перечисление денег он не может. Для этого требуется документальное обоснование:

Следуя новой процедуре работы с исполнительными листами, для взыскания алиментов из зарплаты судебные приставы теперь направляют должнику по месту жительства и работы только копии.

Алименты по Исполнительному Листу Что Делать Бухгалтеру

По обоюдной договорённости сторон ситуация, когда нет исполнительного листа, возможна. Как правильно удержать алименты в этом случае? Только на основании заявления сотрудника, без предоставления ИЛ, работодатель не имеет полномочий удерживать алименты (ст. 137 Трудового Кодекса). Должник сам обязан определить способ уплаты, если намерен и в дальнейшем оказывать материальную помощь (как правильно платить алименты на ребенка?).

Необходимо помнить о том, что развод – это разрыв отношений между взрослыми членами семьи. В любой момент бывшие супруги могут изменить своё решение или их новые жизненные обстоятельства повлекут перемены.

Алименты на несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме не могут быть назначены только на основании судебного приказа.

Платежные обязательства

Что делать, если ИЛ нет?

Предотвращение возможных проблем
Пособие по безработице является источником дохода, поэтому алименты удерживаются и с этой прибыли должника. Потребуется или решение суда, или приказ о принудительном взыскании, или соглашению сторон.