Как Восстановить Трудовую Книжку в Казахстане

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Как Восстановить Трудовую Книжку в Казахстане

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.
  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.
Восстановление через государственный архив (читать далее...)

Восстановление книжки через ПФР

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утере трудовой книжки
Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

Потеря документа работодателем

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Как Восстановить Трудовую Книжку в Казахстане

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Изменение и исправления записей в трудовой книжке (читать далее...)

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора

Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Статьей 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, которое влечет санкцию в виде штрафа на работодателя или его должностных лиц.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Таким образом трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на на русском языках.

Сведения о награждениях и поощрениях

Трудовые книжки
Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?

Заполнение трудовой книжки
Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свой вопрос в форму связи с бесплатным юристом

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. Mirehiko

    Потерял трудовую. как восстановить трудовую книжку и стаж, осталась ксерокопия трудовой( не заверенная), сейчас не работаю Заранее благодарю за поддержку

    1. obruch1

      Идете по последнему месту работы, пишете заявление о восстановлении трудовой книжки, желательно так же со всех ещё предыдущих мест собрать справки что вы работали иначе могут внести только ПОСЛЕДНЮЮ запись а может и предыдкщие поставят на основании внутренних документов. не помню уже. И вам выдадут дубликат за ваш счет она где то 90 рублей наверное стоит. Если боитесь за пенсию то в ФСС и пенсионном фонде все эти отчисления есть.

    2. BigWinS

      К/ копия трудовой книжки, подлинник которой утерян, утрачивает юридическую силу. А значит, восстановить на ее основании трудовую книжку просто- напросто нельзя. Вы должны обратиться по последнему месту работы с заявлением о выдаче вам дубликата трудовой книжки. Работодатель выдает ( а не вы покупаете в киоске чистый бланк) работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Если у вас нет справок подтверждающих вашу трудовую деятельность, то в дубликате будет указан суммарный стаж работы ( без расшифровки где, кем и когда вы работали и будет указан период работы по последнему месту работы. Далее вы собираете подтверждающие стаж справки с каждого места работы и храните их до дня обращения за назначением пенсии.

    3. Extreme91

      Обратитесь в органы соц. защиты. Они обязаны восстановить по архивам и по отчислениям в пенсионный фонд.

    4. Plushka

      Как восстановить трудовую книжку ( работала на Украине с 1983 — го года), если не помню названия организаций и даты когда устраивалась и увольнялась.

    5. Hamak093belyj

      потеряла трудовую книжку. Мне 8 марта выходить на пенсию надо была. там 40 лет стаж была, теперь где найду эти организации и в Кыргызстане и в Казахстане они сейчас не существует.

  2. GoldenKey

    Кадровик потерял трудовую, что делать? Вообщем, ситуация такова что на работе коллективчик скажем так не из лучших, но вообщем я легла в больницу, все были очень против этого, но хирургическое вмешательство было просто необходимо! А сейчас, находясь на больничном, они звонят и спрашивают ( кадровик) не брала ли я трудовую на руки! ! Они ее потреляли. Я просто в ШОКЕ. Что мне делать ума не приложу, если они ее не найдут!

    1. Loudertosha

      Это вам юрист объяснит, ничего страшного, вернут и будут извиняться. . .

    2. VercCafIvan

      Сотрудник отдела кадров должен восстановить вашу трудовую книжку, а при невозможности — завести новую, взамен утерянной.

    3. NeGaTiFF

      Это её трудности, а не твои. Она ОБЯЗАНА восстановить твою трудовую книжку. Скажи ей об этом.

    4. BigWinS

      Ответственность за хранение трудовых книжек лежит на кадровике. Выдача их на руки на время производится либо по письменному заявлению работника с указанием причины, либо при увольнении с отметкой в журнале учета и движения трудовых книжек, где должна стоять ваша подпись и дата получения тр. книжки. Организация должна составить Акт по факту утери вашей книжки, взять объяснительную с кадровика, выдать вам дубликат тр. книжки, в которой произвести записи по периодам работы на основании ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ВАМИ документов, подтверждающие стаж работы. Т. е. справки вам придется собирать. Копию Акта истребуйте отработодателя. Если получите отказ- обжалуйте его в гострудинспекцию.

    5. Plushka

      Если брали трудовую — они должны были потребовать у Вас расписку. А теперь пусть восстанавливают — выдают дубликат.

    6. Alkiara

      Анютка, существует несколько способов подтверждения периодов работы. Так, периоды работы на территории России могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием ( землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены: 1) документ государственного ( муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия; 2) документ работодателя или соответствующего государственного ( муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления; 3) справка архивного учреждения или государственного ( муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям. При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.

    7. NeGaTiFF

      Не переживайте без причины! Учет заполненных трудовых книжек ведет кадровая служба или другое подразделение организации, которое оформляет прием и увольнение работников. На основании п. п. 40 и 41 Правил учета и хранения трудовых книжек такой учет осуществляется с использованием книги учета движения трудовых книжек Заполненные трудовые книжки — собственность работников и кадровая служба ведет их учет исключительно с целью обеспечения сохранности и своевременности заполнения. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя ( п. 45 Правил учета и хранения трудовых книжек). Это означает, что руководитель предприятия, не назначивший лиц, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек, или не создавший необходимых условий для обеспечения их сохранности, лично отвечает перед работником за утрату или порчу этого документа. Служба персонала должна быть обеспечена сейфом или несгораемым шкафом для хранения трудовых книжек и незаполненных бланков. В этом же сейфе должна храниться и книга учета движения трудовых книжек, а также личные карточки работников, в которых дублируются все записи, вносимые в трудовые книжки.

    8. obruch1

      В соответствии с Правилами введения и хранения трудовых книжек ( Постановление Правительства РФ от 16. 04. № 225): VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом ( распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Таким образом все права на вашей стороне. Пишите заявление, совместно делайте запросы и оформляйте дубликат трудовой книжки.

    9. Mirehiko

      Восстановить трудовую книжку — обязанность работодателя, который ее потерял.

    10. Loudertosha

      Подними бучу. Без твоей подписи тебе это дело не пришьют, а то самой придется восстанавливать. а так это они обязаны сделать.

    11. Tiera

      Ответственность за хранение труд. книжек лежит на кадровике.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector