Как выбрать систему электронного документооборота

Если вы хотите внедрить систему электронного документооборота и выбираете варианты, то можете заметить, что рынок перенасыщен предложениями. Сориентироваться бывает сложно, особенно с учетом, что некоторые разработчики до сих пор делают упор на свою репутацию — и неохотно демонстрируют сам продукт! На что же ориентироваться, чтобы разобраться в ситуации?

Функциональные возможности

Когда вы ищете продукт, вы наверняка уже представляете, с какими задачами ему надо справляться. На первом этапе вас не интересуют детали: важно сузить список вариантов и оставить только те, у которых есть нужные функциональные возможности. Ищите на сайтах следующую информацию:

  • «Описание решения»;
  • «Решаемые задачи»;
  • «Возможности».

Обращайте внимание на детализацию описаний, ведь многие продавцы отделываются общими фразами. Недостаток бывает связан с простой экономией на наполнении сайта. Но зачастую вендоры стараются выдать свои СЭД за то, чем они не являются, и надеются внести коррективы уже в ходе проекта.

Наличие скриншотов и демонстрационных версий

На любом сайте вы найдете длинные и не всегда информативные описания того, как хорошо работает предлагаемый вам продукт. Но современный покупатель предпочитает тестировать СЭД и самостоятельно решать, подходит ли та под его задачи. Поэтому выбирайте варианты, позволяющие поработать с демо-версией: попробуйте продукт от Этлас-Софт на atlas-soft.ru.

Для первоначального знакомства подойдут также скриншоты, которые помогают получить представление о системе. В идеале их должно быть много на сайте, с хорошим разрешением, позволяющим рассмотреть детали. Еще лучше, если вам предлагают видеоролики, помогающие увидеть СЭД на практике.

сэд

Недостаток в том, что продавцы часто предлагают записи вебинаров. Чтобы их посмотреть, нужен не один час, а если вы сравниваете несколько продуктов, то затраты времени станут ощутимыми.

Почему многие разработчики не хотят давать демо-версии

Почему некоторые компании предлагают скриншоты и демо-версии, как это делает Этлас-Софт на atlas-soft.ru, а другие словно боятся раскрыть тайну? Ответ на самом деле прост.

Суть в том, что при работе с демо-версией инициатива у потенциального клиента. Он увидит недостатки и самостоятельно сделает выводы, а повлиять на его решение нет возможности. Поэтому наличие демо-версии или предоставление доступа без особых сложностей часто говорит о качестве продукта.

После того как вы оценили все нюансы, изучайте систему ценообразования. Если формирование стоимости и продукта, и его внедрения вам понятны, делайте окончательный выбор.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector