Образец Приказа Об Утверждении Штатного Расписания В 2021 Году: Содержание И Форма

Приказ на утверждение штатного расписания
Привила составления приказа на утверждение штатного расписания
Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.
При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2021 году: содержание и форма

Образец Приказа Об Утверждении Штатного Расписания В 2021 Году: Содержание И Форма

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности. Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания. Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них. Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником. Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки.

Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей.

Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации. Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении. Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.

Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?
ДаНет

Следует уточнить, что само расписание — это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Форма приказа

Строгой формы такого приказа законодательно не установлено. Его оформление подчиняется общим принципам делопроизводства. Обязательным требованием является распечатывание на бланке организации с регистрацией в общем журнале приказов по основной деятельности и ознакомлением с ответственными лицами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания, скачать: бланк и образец

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т. е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Образец Приказа Об Утверждении Штатного Расписания В 2021 Году: Содержание И Форма

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой. Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения?

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

Если же изменений много, например, по предприятию прошло повышение окладов на установленный процент, то потребуется всем работникам пересчитать их и указать в документе. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено. Это обязательно нужно указать среди пунктов.

Изменения могут произойти по нескольким причинам:

  • увеличение количества должностей или единиц по конкретной из должностей;
  • сокращение штатных единиц (должностей или количества ставок по какой-либо из должностей);
  • изменение наименования должностей или структурных подразделений;
  • изменение должностных окладов.

Кто подписывает?

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Контролирующие органы вправе проверить не только само штатное расписание, порядок его утверждения, но и право подписи должностного лица, которое подписало приказ.

Хранение

Хранение штатного расписания должно быть обеспечено в подразделении, которое вносит изменения и дополнения, это чаще всего отдел кадров. Если говорить про срок хранения, то для этого документа он является постоянным в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов. Выписки и копии из него могут находиться в бухгалтерии, которая использует расписание для ввода в программу по расчету заработной платы.

Приказы по деятельности предприятия также имеют постоянный срок хранения. И, даже при совпадении этих параметров, следует учитывать, что находиться они должны отдельно. В номенклатуре организации должны быть отражены все необходимые моменты, в том числе указаны дела для приказов по основной деятельности и для штатных расписаний.

Видео: Все о штатном расписании

Образец Приказа Об Утверждении Штатного Расписания В 2021 Году: Содержание И Форма

Печать на документе ставить не требуется, т. к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Содержание и роль штатного расписания (читать далее...)
На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:
Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок — чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т. п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.
Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия. Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо.
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Структура документа
Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2021, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.
Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о. «.
Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет (читать далее...)
Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

Бизнесобзор рекомендует прочитать:

  • Как Доказать Родство
  • Порядок Изменения Завещания И Отмена Предыдущего Завещания, Виды И Способы
  • Через Сколько Дней Похороны После Смерти
  • Как Написать Завещание Чтобы Его Не Оспорили
  • Для Чего Нужна Справка О Смерти

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свой вопрос в форму связи с бесплатным юристом

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. Loudertosha

    В приказе на утверждение штатного расписания обязательно должны стоять визы ознакомления работников? Спасибо, с уважением

    1. Бурная вода

      Штатное расписание утверждает Руоводительорганизации. А с работниками подписываются Доп соглашения к трудовому договору.

    2. Holidaywisitka

      В приказе такого рода подписи работников не нужны. Это приказ по общей деятельности предприятия, в котором назначается ответственное лицо за составление штатки. Вот это лицо и подписывается, что ознакомлено. Другое дело » Положение о правилах внутреннего распорядка в организации» и » Положение о начислении з/ п и премировании работников». Эти 2 вещи должны быть обязательно и с подписями о ознакомлении всех сотрудников.

    3. NeGaTiFF

      В этом же приказе нет Фамилий работников! только должности ставки и единицы! После утверждения нового штатного и подписпния у директора, вы на основании этого делаете дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменения оклада з/ платы. И знакомите работника под роспись. Один экземпляр себе, второй работнику. Штатное расписание не нужно лишний раз никому показывать. А если просят о таковом, то вы можите сделать Выписку — указать только интересующую должность, если она соответствует самому работнику. Эти сведения конфеденциального характера.

  2. -Rapunzel-

    Каков порядок внесения изменений в штатное расписание ООО? Возникла необходимость принять на работу юриста. Штатным расписанием данная ставка не предусмотрена. Какие правовые последствия могут иметь место, если оформить гражданско- правовой договор?

    1. USERLife

      На выполнение одноразового поручения можно оформить и ГПД. Но на постоянной основе, действительно необходимо внести изменения в штатное расписание приказом по предприятию.

    2. NeGaTiFF

      Офоpмить вы его можете, но к сожалению не на длительный сpок, а только на сpок, пpедпологаемый для выполнения опpеделенной услуги, pаботы, котоpую нужно четко пpописать в договоpе. Так как оплата будет пpоизводиться ежемесячно по акту выполненных pабот. В нем необходимо указания пеpечня pабот, выполненных юpистом. Для договоpа оказания услуг — это как пpавило одноpазовые дела. Пpоще внести изменения в штатку. Для этого необходимо составление пpиказа » О внесении изменений в штат. pасписание» В связи с пpоизводственной необходимостью, Пpиказываю: 1. Утвеpдить должность юpиста в количестве 1 штатной единицы с месячным окладом в pазмеpе __ p. 00 коп. с месячным фондом оплаты тpуда ___ p. 2. Ввести в действие штатное pасписание № __ с 00. 00. 00. г. Далее издаете штатное pасписание в новой pедакции, вносите должность юpиста, ставите оклад, и готово. Можете тепеpь пpинимать его в штат.

    3. Enentonnat

      Рискуете нарваться на штраф со стороны ГИТ ( до 40 тысяч на организацию и до 5 тысяч — на должностных лиц — гендиректора и кадровика) + в случае переквалификации договора в трудовой — доначисление взносов в ФСС и штрафы от ФСС.

    4. NeGaTiFF

      Ползов и Ионова пишут: При заключении гражданско — правовых договоров сторонам следует согласовать ряд обязательных условий. В частности, в договоре необходимо определять конкретный вид работы или характер услуги, подлежащих выполнению по заданию организации. Должна быть предусмотрена точная сумма вознаграждения либо порядок ее определения исходя из выполненного объема работы, затраченного времени ( почасовая ставка) и т. д. При этом в ходе исполнения договора гражданско — правового характера следует вести учет объемов работ ( услуг), времени их выполнения ( оказания). Промежуточный и ( или) окончательный результат работы ( оказания услуги) необходимо определять в двустороннем акте, исходя из установленной договором формы учета ( перемещенный вес, затраченное время на оказание услуги, реализованное количество товара и т. п. ). Расчеты по указанным договорам должны производиться исходя из результатов, отраженных в двустороннем акте. Разграничение трудового и гражданско — правового договоров имеет существенное значение для полноты определения налоговой базы по единому социальному налогу. Подробнее — почитайте их статью ( скинул вам на мыло) По штатному расписанию Новиков пишет: Штатное расписание является экономическим документом, а не кадровым.

    5. RMikoyare

      вполне обоснованно принять юриста и по договору гражданского- правового порядка ( договор подряда), при появлении штатного расписания на эту должность, вы просто переводите его в штат и все. Гос. Инспекция Труда Вас не накажет если Вы не будете нарушать ТК РФ. В данном случае нет никаких нарушений. Перед приемом по договору подряда оговорите этот вопрос с Вашим ген. директором.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector