Многие руководители слышали про аутсорсинг охраны труда. Конечно, это действительно эффективный способ закрыть непрофильную, но важную задачу. Но вам надо реально понимать, что именно вы получите. Консалтинг по охране труда будет полезен и облегчит вашу работу, если вы избежите распространенных ошибок.
Ошибка №1: Ответственность, которую нельзя передать
Главное заблуждение — это вера в то, что, подписав договор, руководитель «передает» свою ответственность подрядчику. Это юридически невозможно. Договор с консультантом определяет финансовые взаимоотношения двух компаний, но не отменяет персональной ответственности руководителя перед законом.
Законодательство четко оговаривает нюансы:
- Административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ (штрафы до 80 000 рублей для юрлица и до 5 000 для должностного лица за одно нарушение) накладывается на работодателя и его должностных лиц.
- Уголовная ответственность по статье 143 УК РФ наступает в случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти работника. Ответственность по ней несет лицо, на которое были возложены обязанности по соблюдению правил охраны труда, — чаще всего это руководитель.
Цель аутсорсинга — не найти, на кого переложить вину, а реально выстроить процессы, чтобы вины не возникало.
Ошибка №2: Документы, которые быстро устаревают
Вторая ошибка — воспринимать охрану труда как статический продукт. Бизнес меняется постоянно: закупается новое оборудование, меняются технологии, нанимаются люди. Каждый такой шаг надо сразу отражать в документации. Например, Постановление Правительства № 2464 обязывает проводить внеплановый инструктаж при любом изменении технологических процессов. Если этого не сделать, система на данном участке признается неактуальной. Поэтому разовой разработки документов будет недостаточно.
Сегодня вы купили новый станок, завтра наняли трех сотрудников, послезавтра арендовали небольшой склад. В итоге идеальная папка с документами начинает превращаться в макулатуру, потому что она больше не отражает действительность. В глазах инспектора устаревшие инструкции равносильны их отсутствию.
Ошибка №3: Контроль, который нельзя аутсорсить
Консультант — внешний эксперт, у него нет административной власти, чтобы заставить ваших сотрудников соблюдать правила. Обеспечение функционирования системы управления охраной труда (СУОТ) — прямая обязанность работодателя, закрепленная в статье 217 ТК РФ. Если руководство не проявляет «политическую волю» и не контролирует исполнение, любые регламенты остаются на бумаге.
Пример из жизни. Руководитель думает: «Я нанял лучших консультантов, они разработали регламенты. А мои сотрудники не хотят их выполнять. Это их вина, не моя».
Инспектор приходит и видит, что работники работают без касок, а защитные кожухи со станков сняты «для удобства». Он задает вопрос не рабочему, а руководителю: «Какие меры вы приняли, чтобы обеспечить выполнение требований?». Ответ «я им говорил» не принимается. Отсутствие контроля за исполнением равносильно отсутствию самой системы.
В итоге профессиональный аутсорсинг — не покупка товара, а выстраивание долгосрочного рабочего процесса. Это партнерство, где консультант дает экспертизу и инструменты, а руководитель обеспечивает контроль и административную поддержку.
