Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.
Как Получить Дубликат Больничного Листа Взамен Испорченного
Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.
Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.
Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.
Порядок оформления
Нормативная база
Утеря
Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности.
- руководство оформит соответствующий акт, в котором полностью признает свою вину и вину ответственного работника. Если есть возможность, то в акте нужно указать реквизиты утерянного документа;
- с ним работник, взяв с собой паспорт, идёт в медучреждение. Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;
- также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.
Как Получить Дубликат Больничного Листа Взамен Испорченного
Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты. Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:
На копии указывают дату выдачи дубликата больничного листа, а не первичного документа
Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ. Например:
Заявление на выдачу дубликата больничного листа
- некорректное заполнение врачом медицинского учреждения или ответственным работником;
- утеря по вине руководства или самого работника.
Правила оформления дубликата
Для чего нужен дубликат?
- наименование предприятия указано в кавычках;
- название работодателя написано не так, как того требуют нормы российского и международного права;
- аббревиатура указана произвольно;
- врач указал свою специальность не в соответствии с медицинским справочником, а сокращенно;
- инициалы доктора прописаны с переносом.
- язык заполнения – русский;
- печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
- каждой букве — своя ячейка;
- ручка с чернилами черного цвета;
- выходить за пределы клеток нельзя;
- заполнение данных начинается с первой ячейки;
- печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
- штамм ставится в строго отведенное для него место;
- на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.
Как Получить Дубликат Больничного Листа Взамен Испорченного
Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.
Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:
- халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
- форс-мажорные обстоятельства.
Внимание
Утеря по вине работника
Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.
Оформление дубликата больничного листа
В каких случаях выдается дублирующий бланк
Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.
