Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:
Переименована Должность Как Внести в Трудовую Книжку
изменения в организационной структуре компании;
Помимо описанного, указать внесенные изменения необходимо во всех локальных нормативах, где фигурируют конкретные должности. После того, как был опубликован Приказ и, как следствие, во всех официальных документах запись была изменена, должность сотрудника считается переименованной.
Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:
Образец записи об изменении должности в трудовой книжке
- в условиях, когда меняется только наименование подразделения, уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;
- в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения
Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004г.
Должностная инструкция также утверждается приказом (ссылка на приказ об изменении штатного расписания) и по тексту инструкции вносятся изменения названия должности.
Переименована Должность Как Внести в Трудовую Книжку
Помимо отметки в трудовой, как уже говорилось выше, с работником подписывается соглашение к договору. В приказе по изменению должности следует сослаться на вновь утвержденное штатное расписание.
В целом подход к этому вопрос с точки зрения именно переименования должности кажется логически более обоснованным, ведь обязанности работника остались прежними. Тем не менее, оба варианта не будут считаться ошибочными.
Далее утверждается новое штатное на бланке формы Т-3, необходимые изменения для удобства выделяются.
Изменение названия должности как перевод
- Издание приказа о необходимости внести коррективы в штатное расписание, связанные с переименованием должности;
- Подпись сотрудником уведомления (за 2 месяца до наступления изменений) и заключение с ним дополнительного соглашения с сотрудником;
- Оформление приказа (перевод). Можно использовать унифицированную форму документа Т-5;
- Занесение записи в трудовую, где прописывается, например: «переведен на должность менеджера по кадрам» (предшествующая должность – инспектор по кадрам);
- Отображение проведенных операций в личной карточке;
- Составление нового проекта должностной инструкции.
Изменение должности не следует рассматривать как перевод
Следует ли составлять письменное уведомление о переименовании должности?
- В целях оптимизации штатной структуры/в связи с расширением отдела наименование должности «специалист…» переименовать в «менеджер…»;
- Руководителю отдела кадров подготовить необходимые изменения;
- Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.
