Как Правильно Заполнить Платежную Ведомость на Зарплату

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Как Правильно Заполнить Платежную Ведомость на Зарплату

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости (читать далее...)

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Где увидеть образец платежной ведомости

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53
Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Чем заменить платежную ведомость

Унифицированный бланк или произвольный
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе.

Как Правильно Заполнить Платежную Ведомость на Зарплату

Платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма N Т-53).

  • Как правильно заполнять ведомость на выплату зарплаты
  • Как правильно оформить ведомость по заработной плате
  • Что такое платежная ведомость по заработной плате

Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта.

Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости (читать далее...)

Форма платежной ведомости

При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями.

В верхнем правом углу следует проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты.

Преимущества использования платежной ведомости

Платежная ведомость
Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.

Порядок заполнения платежной ведомости

Регистрация платежных ведомостей
Также в титульной части указывается числами и прописью общая сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Как Правильно Заполнить Платежную Ведомость на Зарплату

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Платежная и расчетная ведомости (читать далее...)

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

  • Как правильно заполнять ведомость на выплату зарплаты
  • Как правильно оформить ведомость по заработной плате
  • Что такое платежная ведомость по заработной плате

Расчетные листки

Первичные документы по учету заработной платы
Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Платежно-расчетная ведомость

Нормативная база по первичным документам
По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Затем идет общая сумма по платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами.

Как Правильно Заполнить Платежную Ведомость на Зарплату

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

  • Все работники организации получают заработную плату безналичным способом, то есть на расчетный счет банковской карты;
  • Расчет и выдача заработной платы ведется с помощью унифицированной формы Т-49.
Инструкция по заполнению формы Т-53 (читать далее...)

Периодичность оформления платежной ведомости

Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.

Платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.

Обязательно ли вести форму Т-53 в компании?

Платежная ведомость (форма Т-53)
Исходя из этого, можно сделать выводы, что платежная ведомость оформляется, только если работники компании или их часть (хотя бы один человек) получают зарплату через кассу организации.

Унифицированная форма или свой разработанный бланк?

Титульный лист

  • Как правильно заполнять ведомость на выплату зарплаты
  • Как правильно оформить ведомость по заработной плате
  • Что такое платежная ведомость по заработной плате

Несмотря на то, что платежная ведомость должна вестись только в унифицированной форме, она может в компании и вовсе отсутствовать. Это происходит в следующих случаях:

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector