Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом, кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации.
Нет Графика Отпусков Как Уйти в Отпуск
Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Согласно ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, график отпусков подлежит хранению в организации в течение одного года. Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (п. 1.4 указанного Перечня). Следовательно, график отпусков на 2024 год, который закончит свое действие 31 декабря 2024 года, следует хранить весь 2024 год, а график отпусков на 2024 год – до конца 2024 года.
По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
- Отпуск не по графику как оформить
- Как пойти в отпуск не по графику
Нужно ли хранить график отпусков за прошлый год?
Требуется ли согласие на разделение отпуска на части при утверждении графика отпусков?
Кто имеет преимущественное право при выборе дат в графике отпусков?
При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск. Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон.
Согласно стат. 123 ТК ежегодный график отпусков разрабатывается работодателем для определения очередности отдыха работников организации. При этом должны учитываться интересы работников.
Как Взять Отпуск Вне Графика Отпусков
Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления об изменении графика отпусков, однако на практике сложился перечень необходимых для указания данных:
Читайте также: Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс
В основном перенос отпуска происходит в рамках рабочего года, в течение которого работник должен его отгулять. Напомним, что в отличие от календарного, рабочий год отсчитывается не с 1-го января, а со дня приема сотрудника на работу (заключения трудового договора).
Основания для переноса очередного отпуска по ТК
- Ф. И. О., должность работника;
- Ф. И. О., должность руководителя организации;
- предмет заявления — просьба о переносе установленных в графике отпусков дат на новые и причина переноса;
- дата, подпись работника.
Внесение изменений по инициативе работодателя
Перенос отпуска по ТК РФ: сроки
- Отпуск не по графику как оформить
- Как пойти в отпуск не по графику
Закон не описывает льготы для сотрудников при составлении графика. Хотя без сохранения зарплаты взять отпуск в любое время на протяжении текущего года на основании письменного заявления могут:
- несовершеннолетние сотрудники;
- женщины перед началом отпуска по БиР, а также сразу после него;
- мужчины, если супруга находится в отпуске по БиР;
- работники, которых ранее отозвали из очередного отпуска.
Как Взять Отпуск Вне Графика Отпусков
Для отдельных категорий работников в нашей стране предусматриваться возможность самостоятельно определить удобное время для отпуска. Отказать в предоставлении отпуска таким работникам работодатель не вправе. Такими привилегиями обладают следующие категории граждан:
Важно! Если работника приняли на место уволенного сотрудника, то ему может быть предоставлен отпуск в тот период, который был согласован для прежнего работника. В этом случае дополнительных кадровых перемещений не потребуется.
График отпусков на предприятии составляется почти за год до самого отдыха, то предугадать как именно будут развиваться события практически невозможно. Предоставление отпуска вне графика отпусков не запрещается. Но этом случае в первую очередь должно учитываться желание сотрудника. В статье рассмотрим в каких случаях возможен отпуск вне графика и как его предоставить.
Предоставление отпуска новому сотруднику
Перенос отпуска по инициативе работодателя
График отпусков
2. Изменение графика отпусков. График отпусков составляется и утверждается за 2 недели до начала года. Составляется он на специальном бланке – Т-7. При внесении изменений в график, информация вносится в следующие графы.
