Как Рассчитать Неотработанные Дни Отпуска При Увольнении

Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить отпускные дни раньше запланированного срока, использовав своего рода «отпускной аванс». Если затем следует «ударный труд», в результате которого отпуск оказывается отработанным, ситуация ничем не чревата. Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.

Как Рассчитать Неотработанные Дни Отпуска При Увольнении

Например, для стандартного отпуска в 28 дней, предоставленного авансом, в случае отработки в течение 7 месяцев с работника нужно будет удержать плату за 28 – 16 = 12 дней.

Если же работник уходит со своей должности раньше, чем отработает уже «отгулянное» и оплаченное время, работодатель имеет право взыскать средства, потраченные на отпускные для такого сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

ТК РФ об отпуске и отпускных (читать далее...)

Пример расчета суммы удержания

Например, для 7 отработанных работником месяцев количество дней отплаченного отпуска, не требующего удержаний, составит 28 / 12 х 7 = 16 дней.

Для того чтобы правильно определить размер удержания, прежде всего нужно вычислить, сколько оплаченных работодателем дней сотрудник использовал в качестве отпуска и не успел отработать.

Когда работодатель не вправе произвести удержание

Расчет и учет удержания платы за неотработанные дни отпуска при увольнении
Закон говорит о том, что отпуск сотрудникам может быть дан в любое время, если это не противоречит производственной необходимости (ст. 122 ТК РФ). По общему правилу стаж для предоставления полноценного отпуска составляет полгода. Получив гарантированные законодательством 28 дней отдыха, за 6 месяцев работник на самом деле отработал только 2 отпускных недели. Расчет идет на то, что оставшееся оплаченное отпускное время будет им отработано во втором полугодии. Полный отпуск отрабатывается не менее чем 11 месяцами.

Определяем размер удержания

Срок, который сотрудник «переотдыхал»
ВАЖНО! В расчет берется не календарный год, а рабочий, начинающийся с момента заключение трудового договора.

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

Как Рассчитать Неотработанные Дни Отпуска При Увольнении

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.

  • Как рассчитать удержание за отпуск при увольнении
  • Как удержать неотработанный отпуск при увольнении
  • Как удержать перегуленный отпуск при увольнении

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Если работодатель может удержать (проводки) (читать далее...)

Когда удержание из зарплаты запрещено

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Пример расчета

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты
В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса
Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

Дебет 44 Кредит 70
– 1964,67 руб. – сторнированы отпускные, начисленные за неотработанные дни отпуска;

Как Отразить Удержание за Неотработанные Дни Отпуска

Дело в том, что статья 137 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при увольнении сотрудника излишне выплаченные отпускные за неотработанный отпуск можно удержать из его зарплаты. То есть данная норма предполагает возможность удержаний только из последней зарплаты сотрудника и непосредственно при его увольнении. При этом взыскать излишне выплаченные отпускные с бывшего сотрудника (уже после его увольнения) через суд трудовое законодательство не позволяет. Именно так традиционно рассуждают судьи. В частности, об этом свидетельствуют определения Верховного суда РФ от 25 октября 2013 г. № 69-КГ13-6 и от 29 августа 2014 г. № 70-КГ14-4.

Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца.

Бухучет отпускных (читать далее...)

Когда нельзя производить удержания

Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по ставке 0,2 процента. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование «Альфа» начисляет по общим тарифам.

  • Как рассчитать удержание за отпуск при увольнении
  • Как удержать неотработанный отпуск при увольнении
  • Как удержать перегуленный отпуск при увольнении

Корректирующий раздел 6 расчета РСВ-1 ПФР за тот период, когда сотрудник был в отпуске, подавать также не нужно.

Расчет суммы удержаний

Как удержать из зарплаты сотрудника отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска
Если отпускные начислены за счет оценочного обязательства на оплату отпусков:

Если удержание из зарплаты произвести невозможно

Пересчет НДФЛ и взносов
Корректировочные записи делайте на основании бухгалтерской справки.

В бухгалтерских документах удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении отражается следующим образом:

Как Отразить Удержание за Неотработанные Дни Отпуска

С целью отражения самого начисления заработной платы сотруднику используются счета 70 и 26, конкретно – Дебет счета 20 и Кредит счета 70. Удержание НДФЛ отражается с помощью счетов Дебет счета 70 и Кредит счета 68.

Важно помнить, что работодатель не обязан удерживать отпускные, начисленные авансом, это его право. Он может воспользоваться им, или нет.

Видео: Консультация бухгалтера (читать далее...)

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При первичном расчете отпускных вычет НДФЛ уже был произведен, и при перерасчете по письменному заявлению сотрудника может быть возвращен подоходный налог пропорционально удержанному при начислении отпускных.

Важно помнить только то, что расчет по местным правилам не может ущемлять работника. Если в организации принят расчет отпускных за последние 6 месяцев, то следует рассчитать их за 12 месяцев и за 6.

Расчет оплаты отпускных дней

Что такое удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Статья 140 и 127 Трудового кодекса РФ устанавливают, что при окончательном расчете увольняющемуся сотруднику должны быть выплачены все положенные ему деньги, в том числе и за неиспользованный отпуск.

Проводка удержаний

Виды отпуска и основания
При увольнении возможны два варианта развития событий:

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: