- «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
- «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
- «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.
Зачем Сотруднику При Увольнении Выдавать Сзв Стаж
Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.
Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).
- Компания ликвидируется.
- Предприятие реорганизуется.
- Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.
Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении
Штраф за невыдачу
Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.
- Что выдавать сотрудникам вместо копии сзв м
- Как выдать сзв м сотруднику при увольнении
- Как отразить в сзв м уволенных сотрудников
Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит именно о форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем сделать это нужно обязательно в силу законодательства, а не только по просьбе физического лица.
Зачем Сотруднику При Увольнении Выдавать Сзв Стаж
Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?
Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.
Стоит заметить, что в отчет, в общем случае, включаются данные по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.
Сохраните персональные данные
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
Новый персонифицированный отчет для ПФР
Какие типы отчета можно заполнить
- трудовую книжку;
- справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
- копии сведений по форме СЗВ-М;
- копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
- копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
- иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
- Что выдавать сотрудникам вместо копии сзв м
- Как выдать сзв м сотруднику при увольнении
- Как отразить в сзв м уволенных сотрудников
Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2017 год.
Зачем Сотруднику При Увольнении Выдавать Сзв Стаж
В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.
СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному
Для чего предназначается отчет
Как передать отчет уволенным
Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.
Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.
Зачем Сотруднику При Увольнении Выдавать Сзв Стаж
Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, до 01.03.2024 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2024 года.
Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:
- Что выдавать сотрудникам вместо копии сзв м
- Как выдать сзв м сотруднику при увольнении
- Как отразить в сзв м уволенных сотрудников
Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.
Раздел 2
Раздел 3
Разделы 4 и 5
Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать:
