Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Статьи по теме
Журнал учета инструкций по охране труда следует вести с целью систематизации работы по охране труда на предприятии. Обязательно ли это делать, и может ли инспектор затребовать его в ходе проверки — читайте в статье. Скачайте образец журнала.
Журнал учета инструкций по охране труда — формы
Есть две разные формы журнала: регистрации инструкций по охране труда и выдачи ИОТ. В первом ведется учет всех инструкций в организации. Во втором — фиксируется их выдача каждому работнику для ознакомления.
Скачать документы из статьи
В 2016 году Департамент Минтруда опубликовал Письмо Минтруда России от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, в котором указал, что ведение обоих журналов необязательно для работодателя. После этого многие перестали их вести. Однако в каждой организации должна быть внедрена система управления охраной труда, подразумевающая, в числе прочего, ведение учета ознакомления персонала с инструкциями по ОТ. Ведение учета выдачи и учета самих разработанных в организации инструкций необходимо, в первую очередь, для работодателя, а также для облегчения работы специалиста по ОТ. Письмо же Минтруда лишь дает разъяснения о том, что именно инспектор не должен требовать от работодателя при проверке.
Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:
Как правильно вести журнал регистрации инструкций по охране труда
Этот журнал ведется специалистом по ОТ. Форма его приведена в прил. 9 к Методическим рекомендациям. В графе 1 указывают порядковый номер записи, во второй — дату постановки инструкции на учет. Удобнее всего фиксировать дату в формате ХХ. ХХ. ХХХХ.
В графе 3 нужно привести полное наименование ИОТ, без сокращений, в четвертой — указать дату ее утверждения руководителем организации, в пятой — цифро-буквенное обозначение регистрируемого документа для правильной его идентификации. В обозначении должен быть указан порядковый номер, а также год утверждения. В графу 6 вписывают плановый срок проверки (пересмотра) в соответствии с отраслевыми нормативными документами. Для предприятий электроэнергетики, например, он составляет не 5 лет, а 3 года. В графе 7 и 8 фиксируют данные лица, поставившего инструкцию на учет в организации.
Журнал учета инструкции по охране труда для работников (образец)
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Данный документ ведет начальник подразделения, который выдает инструкции своим подчиненным — это может быть начальник цеха, заведующий мастерской и т. п.
В графе 1 указывают порядковый номер записи, во второй — дату предоставления документа в индивидуальное пользование, в третьей дается обозначение инструкции согласно графе пятой журнала учета. В четвертую графу вписывают наименование ИОТ согласно графе четвертой журнала учета, в 5 — наименование подразделения, выдавшего документ в пользование работнику. Графа 6 содержит данные о количестве ИОТ. В индивидуальном пользовании количество всегда равно единице. В седьмой и восьмой графе приводят данные получателя, как правило, самого работника.
Все образцы журналов по охране труда в одном месте
Журнал выдачи инструкций по охране труда крайне важен при расследовании несчастных случаев, поэтому необходимо тщательно обеспечить его сохранность. В нем должна стоять подпись работника об ознакомлении с ИОТ. Использовать вместо журнала листы ознакомления нецелесообразно. Один работник может быть ознакомлен с двадцатью-тридцатью ИОТ, если речь идет о работе во вредных и опасных условиях труда, например. А в журнале можно зафиксировать ознакомление по дате, по наименованию подразделения, и т. п.
Форма журнала выдачи инструкций по охране труда
Образец заполнения журнала учета выдачи инструкции по ОТ приведен в прил. 10 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда. Эти рекомендации были утверждены Постановлением Минтруда России № 80 в 2002 году и успешно применяются и в настоящее время. В тот момент не было необходимости в регистрации постановления в Минюсте России, поэтому за отсутствие журналов работодатель не может быть привлечен к административной ответственности.
В пункте 2.2.3 Порядка обучения № 1/29 указано, что работодатель сам определяет порядок и форму обучения, а также учета ИОТ. Поэтому, если работодатель использует формы регистрации каким-то другим альтернативным способом, он имеет на это право, самое главное, чтобы соблюдались требования 212 статьи ТК РФ — об информировании работников об условиях труда и о вредных и опасных производственных факторах.
Порядок и срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников
Инструктажи по охране труда на рабочем месте должен проводить непосредственный руководитель подразделения, в котором трудятся работники, поэтому и журнал учета предоставления ИОТ работникам должен храниться в подразделении. Журнал учета инструкций хранится в службе ОТ предприятия. В него вносятся сведения об их утверждении и пересмотре.
В проверочном листе ГИТ № 34 написано, что инспектор должен поставить «да» или «нет» в графе — есть ли в организации ИОТ на каждую профессию или должность в штатном расписании. Поэтому перечень инструкций в организации удобно составлять согласно штатному расписанию и вести их регистрацию в соответствующем журнале. Если в организации произойдет несчастный случай, комиссия в обязательном порядке будет выяснять, каким образом работник был ознакомлен с ИОТ на рабочем месте.
Откройте для себя возможности карьерного роста!
Учитывая, что в последние четыре года заметно меняется нормативная правовая база по охране труда, ИОТ приходится пересматривать достаточно часто. Потребовать внесения изменений также может и инспектор ГИТ.
Оригиналы инструкций необходимо хранить в службе охраны труда, а их копии — в подразделениях организации. Инструкции подлежат пересмотру не реже 1 раза в 5 лет, а если происходят изменения, то вносятся редакции. После того, как они вышли из эксплуатации (были заменены другими), хранить их не нужно.
Журналы выдачи и учета ИОТ хранятся не менее 10 лет, согласно п. 626 «б» Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Только в том случае, если инструкция относится к предмету расследования несчастного случая, она должна храниться вместе с журналами учета и выдачи и другими материалами расследования 45 лет.
- даты постановки документа на учет;
- наименования;
- даты утверждения руководителем фирмы;
- планового срока проверки документа;
- сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.
Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист — обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.
- Порядковый номер строки.
- Дата инструктажа.
- Полное название выдаваемой инструкции.
- Дата принятия инструкции.
- Номер обозначения выдаваемого документа.
- Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
- Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- Оформление Отказа От Наследства В Пользу Других Лиц, Заявление Об Отказе
- Лествичная Система Наследования
- Как Написать Заявление На Отгул За Свой Счет На 1 День? (Образец 2024 Года)
- Право Наследования Имущества После Смерти
- Отпуск На Свадьбу По Тк 2018 — Консультация Юриста
Периодичность заполнения журналов по охране труда Подскажите, пожалуйста, как часто нужно вносить записи в журналы: Первичного/ повторного на рабочем месте ( от и пб) ознакомления с инструкциями учета огнетушителей спасибо!
Первичный — при трудоустройстве. Повторный — 1 раз в квартал. Внеочередной — когда случается производственная травма.
Хочу и я дополнить: есть ещё и целевой инструктаж Проводится при направлении работника на проведение разовых работ, не связанных с непосредственными постоянными обязанностями Проведение всех видов инструктажей курсив — регистрируется в соответствующих журналах ( в установленных случаях – в наряде- допуске) с курсив — указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа итого список инструктажей ВВОДНЫЙ ( при приёме) ПЕРВИЧНЫЙ ( перед допуском к самостоятельной работе) ПОВТОРНЫЙ ( не реже 1 раза в год если не ОПО) ВНЕПЛАНОВЫЙ ( Проводится при изменениях технологического процесса, условий и организации труда, при замене или модернизации оборудования, НС) ЦЕЛЕВОЙ ( при направлении работника на проведение разовых работ) с инструкциями лучше всего подшивать к ним табличку и там собирать подписи огнетушители по событиям ( ввод нового списание перезарядка) не забывайте порошковые катать раз в квартал. . . .
У Лены Кузнецовой всё верно. Но. Есть журнал выдачи инструкций, а ознакомить можно на самой инструкции. В журнале учета огнетушителей записи делать по мере поступления проблемы — ремонт, перезарядка и т. п. или если углекислотники — то после взвешивания. И еще неточность. Внеочередной инструктаж проводится: — при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним: — при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда; — при нарушении работающими требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению; — по требованию органов надзора; — при перерывах в работе – для работ, к которым предъявляют дополнительные ( повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 дней.
Охрана труда: обязательно ли заполнять журналы от руки ( ФИО, должность) или можно напечатать и создать свой журнал? Есть указания в законе на этот счет?
Не обязательно, закон такие мелочи не регламентирует. . . Можно набрать его на компьютере ( что мы и делаем). . . Лишь бы подписи были подлинные. .
указаний никаких нет, но это просто нереально будет. . если какой то журнал мертвый, то реально. а если записи разнообразные идут, то заранее не предугадать порядок записей и т. д. тем более нумеруется, шнуруется, опечатывается. . .
нет, вы просто не сможите это сделать. . . журнал должен быть пронумерован ПРОШИТ и скреплен печатью, только тогда он будет действительным. вкладывать, вшивать, вклеивать, зачеркивать в журнале ничего нельзя. Вобще эти журналы. . . это такая ветхость блин, 21 век на дворе а ты сидишь блин как дурак с нитками и шилом. . . » нанотехнологии » уже отходить от этих дурацких бумажных журналов и ниток надо давно. . . а у нас в ОТ как » ходили медведи по улицам» так блин и ходят. .
Прочитал комментарии упал, возник вопос, Вам делать более нечего или скучно? Есть вещи регламентированные от и до, т. е. форма и ведение, есть частично регламентированные, т. е. регламентированно, что то одно, есть вещи вообще не регламентированные, но удобные работодателю. В Вашем конкретном случае, регламентирование частичное, но и при этом мудрить не советую, лучшем заполнять от руки, а сам жургнал купить ( стоит копейки), поскольку законы меняются постоянно и возникает необходимость во внеочередных инструктажах. Отсюда вывод, журнал обязателен и вести его нужно, кстати сомневаюсь, что работникм все приняты одноввременно? А есть вводный, первичный, повторный и внеочередной. Ну а несколько журналов, вообще смешно, но не регламентированно НПА, а значит если Вы их ведёте должно быть регламентированно ЛНА. Вот и решайте сами далее! А ответственность по той же 5. 27 КоАП РФ, коварная статья кстати.
Сколько должно быть журналов по охране труда И как тут быть?
1. Журнал регистрации вводного инструктажа. 2. Журнал рег- ции первичного инструктажа. 3. Журнал учета инструкций по охране труда. 4. Журнал учета по пож. безопасности. 5. Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектрич. персоналу. 6. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. 7. Журнал учета проверок юр. лиц. И, если есть на балансе здания- Технический журнал по эксплуатации зданий и сооружений.