Журнал Учета Инструкций По Охране Труда И Образец Заполнения

Журнал учета инструкций по охране труда
Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?
Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.
Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Статьи по теме

Журнал учета инструкций по охране труда следует вести с целью систематизации работы по охране труда на предприятии. Обязательно ли это делать, и может ли инспектор затребовать его в ходе проверки — читайте в статье. Скачайте образец журнала.

Журнал учета инструкций по охране труда — формы

Есть две разные формы журнала: регистрации инструкций по охране труда и выдачи ИОТ. В первом ведется учет всех инструкций в организации. Во втором — фиксируется их выдача каждому работнику для ознакомления.

Скачать документы из статьи

В 2016 году Департамент Минтруда опубликовал Письмо Минтруда России от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, в котором указал, что ведение обоих журналов необязательно для работодателя. После этого многие перестали их вести. Однако в каждой организации должна быть внедрена система управления охраной труда, подразумевающая, в числе прочего, ведение учета ознакомления персонала с инструкциями по ОТ. Ведение учета выдачи и учета самих разработанных в организации инструкций необходимо, в первую очередь, для работодателя, а также для облегчения работы специалиста по ОТ. Письмо же Минтруда лишь дает разъяснения о том, что именно инспектор не должен требовать от работодателя при проверке.

Журнал Учета Инструкций По Охране Труда И Образец Заполнения

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Как правильно вести журнал регистрации инструкций по охране труда

Этот журнал ведется специалистом по ОТ. Форма его приведена в прил. 9 к Методическим рекомендациям. В графе 1 указывают порядковый номер записи, во второй — дату постановки инструкции на учет. Удобнее всего фиксировать дату в формате ХХ. ХХ. ХХХХ.

В графе 3 нужно привести полное наименование ИОТ, без сокращений, в четвертой — указать дату ее утверждения руководителем организации, в пятой — цифро-буквенное обозначение регистрируемого документа для правильной его идентификации. В обозначении должен быть указан порядковый номер, а также год утверждения. В графу 6 вписывают плановый срок проверки (пересмотра) в соответствии с отраслевыми нормативными документами. Для предприятий электроэнергетики, например, он составляет не 5 лет, а 3 года. В графе 7 и 8 фиксируют данные лица, поставившего инструкцию на учет в организации.

Журнал учета инструкции по охране труда для работников (образец)

Журнал Учета Инструкций По Охране Труда И Образец Заполнения

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Данный документ ведет начальник подразделения, который выдает инструкции своим подчиненным — это может быть начальник цеха, заведующий мастерской и т. п.

В графе 1 указывают порядковый номер записи, во второй — дату предоставления документа в индивидуальное пользование, в третьей дается обозначение инструкции согласно графе пятой журнала учета. В четвертую графу вписывают наименование ИОТ согласно графе четвертой журнала учета, в 5 — наименование подразделения, выдавшего документ в пользование работнику. Графа 6 содержит данные о количестве ИОТ. В индивидуальном пользовании количество всегда равно единице. В седьмой и восьмой графе приводят данные получателя, как правило, самого работника.

Все образцы журналов по охране труда в одном месте

Журнал выдачи инструкций по охране труда крайне важен при расследовании несчастных случаев, поэтому необходимо тщательно обеспечить его сохранность. В нем должна стоять подпись работника об ознакомлении с ИОТ. Использовать вместо журнала листы ознакомления нецелесообразно. Один работник может быть ознакомлен с двадцатью-тридцатью ИОТ, если речь идет о работе во вредных и опасных условиях труда, например. А в журнале можно зафиксировать ознакомление по дате, по наименованию подразделения, и т. п.

Форма журнала выдачи инструкций по охране труда

Журнал Учета Инструкций По Охране Труда И Образец Заполнения

Образец заполнения журнала учета выдачи инструкции по ОТ приведен в прил. 10 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда. Эти рекомендации были утверждены Постановлением Минтруда России № 80 в 2002 году и успешно применяются и в настоящее время. В тот момент не было необходимости в регистрации постановления в Минюсте России, поэтому за отсутствие журналов работодатель не может быть привлечен к административной ответственности.

В пункте 2.2.3 Порядка обучения № 1/29 указано, что работодатель сам определяет порядок и форму обучения, а также учета ИОТ. Поэтому, если работодатель использует формы регистрации каким-то другим альтернативным способом, он имеет на это право, самое главное, чтобы соблюдались требования 212 статьи ТК РФ — об информировании работников об условиях труда и о вредных и опасных производственных факторах.

Порядок и срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

Инструктажи по охране труда на рабочем месте должен проводить непосредственный руководитель подразделения, в котором трудятся работники, поэтому и журнал учета предоставления ИОТ работникам должен храниться в подразделении. Журнал учета инструкций хранится в службе ОТ предприятия. В него вносятся сведения об их утверждении и пересмотре.

В проверочном листе ГИТ № 34 написано, что инспектор должен поставить “да” или “нет” в графе — есть ли в организации ИОТ на каждую профессию или должность в штатном расписании. Поэтому перечень инструкций в организации удобно составлять согласно штатному расписанию и вести их регистрацию в соответствующем журнале. Если в организации произойдет несчастный случай, комиссия в обязательном порядке будет выяснять, каким образом работник был ознакомлен с ИОТ на рабочем месте.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Учитывая, что в последние четыре года заметно меняется нормативная правовая база по охране труда, ИОТ приходится пересматривать достаточно часто. Потребовать внесения изменений также может и инспектор ГИТ.

Оригиналы инструкций необходимо хранить в службе охраны труда, а их копии — в подразделениях организации. Инструкции подлежат пересмотру не реже 1 раза в 5 лет, а если происходят изменения, то вносятся редакции. После того, как они вышли из эксплуатации (были заменены другими), хранить их не нужно.

Журналы выдачи и учета ИОТ хранятся не менее 10 лет, согласно п. 626 “б” Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Только в том случае, если инструкция относится к предмету расследования несчастного случая, она должна храниться вместе с журналами учета и выдачи и другими материалами расследования 45 лет.

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.
Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться? (читать далее...)
Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:
Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.
Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
Составные элементы журнала
Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист — обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.
  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.
Кто заполняет (читать далее...)
Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.
Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

Бизнесобзор рекомендует прочитать:

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: