С 1 июля 2026 года в России прекращается использование старых методов проверки кодов через токен X-API-KEY. Теперь оборудование для автоматизации магазинов должно обязательно содержать кассовый модуль ТС ПИоТ. Этот защищенный шлюз обеспечивает обмен данными между онлайн-кассой и системой маркировки в реальном времени. Если модуль не настроен, касса заблокирует продажу, ведь сформировать чек для маркированного товара не получится.
Кого касаются нововведения и что делать
Это требование затрагивает розничные магазины и предприятия общепита. Всем им необходимо завершить настройку до конца июня. Вот что нужно сделать:
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте ЕСП.
- Купите лицензию на каждую кассу (цена от 5 000 рублей).
- Проверьте совместимость своего оборудования в «Калькуляторе совместимости» на сайте «Честного знака» и убедитесь, что оно есть в реестре.
- Установите модуль ТС ПИоТ по инструкции от производителя вашей техники.
- Обновите прошивку кассы и проверьте подписки на сервисы (например, «АТОЛ Connect ИТС» для оборудования Атол).
- Настройте обмен данными в товароучетной системе — в «1С:Бухгалтерии 8» (версия 3.0.193 и выше) эта функция уже встроена.
После настройки пробейте тестовый чек, чтобы убедиться, что система передает данные без ошибок. А если ваша программа не поддерживает ТС ПИоТ, поищите готовые интеграции. Можно обратиться в компанию «Альфа-Интегратор», которая предоставляет индивидуальные и готовые решения для автоматизации розничной торговли.
Тонкости для интернет-магазинов и общепита
Требования к ТС ПИоТ касаются и офлайн-магазинов, и онлайн-площадок. А окончательный выбор схемы работы зависит от того, как продается товар:
- Интернет-магазины ставят модуль ТС ПИоТ на каждую кассу, которая участвует в продаже: хоть на склад, хоть курьеру.
- Если вы торгуете через маркетплейс по схеме FBO, площадка сама пробивает чеки и настраивает модули, поэтому вам достаточно проверить в договоре, что они берут на себя соблюдение правил маркировки и 54-ФЗ.
В общепите модуль не обязателен, если товар — часть блюда и в чеке указан GTIN. Но если вы продаете запакованный маркированный товар навынос, как обычный магазин, то правила становятся общими и модуль ТС ПИоТ потребуется.
Автономность и надежность в офлайне
Модулю ТС ПИоТ нужно подключение к интернету, но для магазинов с нестабильной связью предусмотрен локальный модуль «Честный знак». Он временно выполняет функции шлюза и хранит данные о продажах до 10 суток. В него загружается база товаров, запрещенных к реализации, поэтому касса сможет проверять товар даже без интернета. Как только связь появится, накопленные сведения автоматически отправятся в систему.
Штрафы за уловки на маркетплейсах
Конечно, всегда есть продавцы, которые пытаются обойти закон. Особенно такая ситуация распространена среди торговцев на маркетплейсах. Но их ждет неприятный сюрприз! С июня 2026 года Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) начал следить за карточками товаров на торговых площадках. Под прицелом — продавцы, которые пытаются спрятать товар без маркировки, указав неправильную категорию. Но ЦРПТ выявляет такие нарушения и передает информацию в надзорные органы. По закону за продажу товаров без кодов грозят штрафы:
- Гражданам — от 2 000 до 4 000 руб.
- Должностным лицам — от 5 000 до 10 000 руб.
- Юридическим лицам — от 50 000 до 300 000 руб.
Помимо штрафа, весь товар с нарушениями изымают, поэтому работать честно будет и безопаснее, и выгоднее.
Маркировка удобрений: даты и правила
По постановлению Правительства № 682, удобрения в упаковках теперь тоже нужно маркировать. Регистрация в системе «Честный знак» для производителей и продавцов начнется 1 сентября 2026 года. С 1 ноября 2026 года все новые партии товара должны идти уже с кодами. Если вы работаете с оптом или продаете удобрения в розницу через кассу, время на подготовку есть: эти требования станут обязательными с 1 ноября 2027 года. При этом производители могут отгружать товар без маркировки до 1 апреля 2027 года, а распродавать старые запасы, произведенные до 31 октября 2026 года, разрешено до конца октября 2027-го.
