Материальная Помощь В Связи Со Смертью Сотрудника

Содержание

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2021 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2020 составляло 5 701, 31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2020г.). С 1 февраля 2021 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 5 946, 47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4, 3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2021 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?
ДаНет
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

Материальная Помощь В Связи Со Смертью Сотрудника

НДФЛ и страховые взносы в 2021 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Материальная Помощь В Связи Со Смертью Сотрудника

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

Выплачивается ли материальная помощь сотруднику при смерти родственника

Трудовой кодекс РФ, устанавливая обязанность работодателя предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близких родственников (часть вторая ст. 128 ТК РФ), не предусматривает обязанности работодателя производить какие-либо выплаты работникам в этих случаях.
Однако такая обязанность согласно ст. ст. 5, 8, 9 ТК РФ может быть установлена:
— нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, предусматривающим выплату материальной помощи отдельным категориям работников;*(1)
— положениями коллективного договора, соглашения;*(2)
— локальным нормативным актом работодателя;
— трудовым договором.
Как следует из вопроса, работник не относится к отдельным категориям, которым выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника установлена определенным нормативно-правовым актом, а работодатель не осуществляет свою деятельность в какой-либо отрасли либо на какой-либо территории, в которых соглашением соответствующего уровня установлена обязанность работодателей производить такие выплаты; не закреплена такая выплата и в коллективном договоре, локальном нормативном акте работодателя, трудовом договоре.
При таком положении работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выплате материальной помощи в связи со смертью близкого родственника. Однако в этом случае работодатель имеет право решать по своему усмотрению, производить работнику соответствующую выплату (и в каком размере) или нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пенкин Вадим

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Например, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, в центральном аппарате Министерства обороны РФ, возможность такой выплаты в пределах суммы средств в фонде оплаты труда, предназначенной для выплаты материальной помощи работникам на соответствующий год, предусмотрена пунктом 16 Инструкции, утвержденной приказом Минобороны РФ от 22.06.2007 N 222.
*(2) К примеру, возможность денежной выплаты в размере 20 тысяч рублей при наличии экономии финансовых средств предусмотрена пунктом 4.19 Отраслевого соглашения по организациям Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ на 2012-2014 годы. А пунктом 8.2 Отраслевого соглашения по агропромышленному комплексу Российской Федерации на 2012-2014 годы (утвержден Профсоюзом работников агропромышленного комплекса РФ, Общероссийским агропромышленным объединением работодателей, Ассоциацией крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов РФ, Минсельхозом РФ, Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и Российской академией сельскохозяйственных наук 15 декабря 2011 г.) установлена обязанность работодателей производить в случае смерти близких родственников работника оплату расходов на ритуальные услуги.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2021

Статьи по теме

Обязаны ли компании оказывать материальную помощь в связи со смертью близкого родственника в 2021 году. Или это добровольный жест. Обо всем об этом, о размере выплаты, ее документальном оформлении, и круге получателей, мы расскажем в этой статье.

Важно отличать пособия на погребение, которые работающие получают в компании, а неработающие в соцстрахе, от матпомощи в связи со смертью. Это разные выплаты. Первая обязательная, вторая – по желанию работодателя.

Гражданский и Трудовой кодекс не накладывают на предприятия обязательств по выдаче материальной помощи в связи со смертью. Однако во многих случаях родственники почившего такую помощь получают. Компании добровольно идут на встречу и стараются компенсировать расходы.

Кому могут начислить материальную помощь в связи со смертью родственника в 2021

Закон не заставляет работодателей оказывать финансовую поддержку, в случае потери близких. Это значит, что и законодательно очерченного списка лиц, которым положена дотация, тоже не существует. Все зависит от желания самой фирмы, и от того, что она укажет в своих локальных документах.

Если порядок предоставления матпомощи в случае смерти родственника утвержден в локальном акте, то получить ее может любой сотрудник (при наличии соответствующих документов и родственных связей).

Если пропишите в акте, что степень родства ограничена:

  • Супругами, родителями, детьми.

Значит, только эти лица могут рассчитывать на компенсацию. Если перечень будет более объемным, туда попадут еще:

Особо стоит оговорить ситуацию, если скончался уволенный работник. Список можно ограничить только пенсионерами, либо также расширить его по вашему усмотрению.

Размер матпомощи в связи со смертью близкого родственника

В части размера матпомощи есть два очень важных правила:

  1. Сумма распространяется на всех работников. Нельзя каждому начислять по-разному. В том числе и нельзя лишить материалки за какой-то поступок;
  2. Если в субъекте РФ или конкретной отрасли есть какой-то единый договор о сумме компенсации, то придется придерживаться ее минимального значения. То есть, больше можно, меньше нет. Но это при условии, что вы есть в списке этого договора.

Исходя из этих правил, компания может самостоятельно установить сумму дотации в связи с кончиной родного человека. Но не забудьте отметить этот факт в положение об оплате служащих, либо иных подобных актах.

Порядок предоставления материальной помощи в связи со смертью родных 2021

Так как матпомощь – это добровольное подспорье со стороны организации, важно соблюдать определенный порядок, дабы избежать споров и вмешательства разных инстанций.

Правила выдачи для работодателя

Правила получения для работника

  • Порядок выдачи нужно утвердить любым официальным положением предприятия;
  • Они едины и применимы для всего коллектива;
  • Сумму матпомощи утверждает организация;
  • Платить одному больше, другому меньше запрещается;
  • Необходимо оговорить список родных, кому может быть выдана помощь;
  • Платеж производится однократно, дробить на части компенсацию нельзя;
  • Для выдачи средств, нужно затребовать с близких комплект документов.
  • В первую очередь стоит выяснить, предусмотрена ли по месту работы такая компенсация;
  • Написать заявление (о нем подобнее будет сказано ниже);
  • Передать в компанию копию свидетельства или справки о смерти, а также дубликат документа, заверяющего ваше родство;
  • Если руководитель завизирует заявление, то ждите начисления денег;
  • Получить средства можно наличными или на карту.

Остановимся подробнее на заявлении. Оно составляется в свободной форме, если на фирме нет своего разработанного бланка. Можно также воспользоваться нашим образцом (скачайте его выше). В заявлении укажите:

  • ФИО и должность работника;
  • Причину получения помощи;
  • Степень родства;
  • Каким образом человек желает получить деньги. Если это банкомат, то нужны реквизиты карты;
  • Дата и подпись с расшифровкой.

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью близкого родственника 2021
К заявлению необходимо приложить документы:

  1. Свидетельство о смерти;
  2. Подтверждение родства (копия справки о рождении, о браке, об усыновлении и т. д.);
  3. Для родных, получающих деньги за умершего работника еще паспорт.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Подоходный налог с любой суммы не берется тогда, когда помощь оказывается:

  • Вашему служащему, если умер его близкий человек;
  • Бывшему труженику, ушедшему на пенсию, в случае потери члена семьи;
  • Близким членам семьи работника;
  • Близким членам семьи скончавшегося пенсионера, который уволился из фирмы.

Важным фактором в определение налоговой базы служит степень родства. На помощь приходит Семейный кодекс, определяющий круг ближайших родных: супруги, родители (усыновители), дети.

Компенсация другим членам семьи не подлежит налогообложению только в размере 4000руб. С превышающей суммы берется подоходный.
Страховые взносы с этого вида компенсации не платятся.

Бизнесобзор рекомендует прочитать:

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свой вопрос в форму связи с бесплатным юристом

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. RMikoyare

    Коллеги бухгалтера, подскажите! Умер сотрудник, работающий по договору подряда. На него выписали материальную помощь в связи со смертью ( получатель- мать). Облагается ли она НДФЛ Нужно по статейное обоснование. По идее договорник не является сотрудником, а просто физическое лицо, следовательно облагается полном объеме. Но какими статьями обосновать, что- то не соображу

    1. Enentonnat

      Вы не правы, коллеги. Договор подряда — это не ваш сотрудник, которому и отпускные, и выходные если что. Это четкий договор на определенные услуги. Договор подряда – это не трудовой договор, Ст 702- 703 ГК РФ — определение договора подряда. Ст 16 ТК РФ — основание возникновения трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Поэтому, ст 217 п 8 – это не наш случай, это не ВАШ РАБОТНИК. Тем более никаких 4000. НДФЛ в полном объеме ( 13) Тут вопрос — наш работник, или нет, соответственно налогообложение разное. Есть ответ налоговой, правда 2001, но четко разделяет договора подряда и трудовые договора — http: // www. lawmix.

    2. BigWinS

      1. В силу п. 2 ст. 6 ФЗ от 16. 07. 1999 N 165- ФЗ » Об основах обязательного социального страхования» лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию. Одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию является социальное пособие на погребение ( ст. 8 Закона N 165- ФЗ). Порядок и условия выплаты социального пособия на погребение определены ФЗ от 12. 01. 1996 N 8- ФЗ » О погребении и похоронном деле». Согласно ст. 10 Закона N 8- ФЗ выплата социального пособия на погребение производится супругам, близким родственникам, иным родственникам, законным представителям умершего или иным лицам, взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего, в случае, если погребение осуществлялось за счет их средств. 2. Письмо Департамента налоговой и таможенно- тарифной политики Минфина РФ от 28 марта 2007 г. N 03- 04- 06- 01/ 89 Департамент налоговой и таможенно- тарифной политики по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц единовременного пособия членам семьи в связи со смертью работника и в соответствии со ст. 34. 2 Налогового кодекса РФ разъясняет следующее. В соответствии с трудовым контрактом, заключенным со своим работником, в случае смерти работника членам его семьи будет выплачено единовременное пособие в размере его среднего заработка.

    3. Auindre

      а при чем в этой ситуации вы? смерть произошла по вашей вине? , т. е.

  2. Enentonnat

    Очень надо! ! ! Сотрудница находиться в декретном отпуске, у нее умер дедушка, причитается ли ей материальная помощь Заранее спасибо!

    1. ЭвисонDj

      Помощь причитается только в случае смерти близких родственников — родителей, супруга, детей. Дедушка к таковым не относится.

    2. Derane

      Выплата матпомощи — это добровольное волеизъявление предприятия и никаким образом не зависит в декрете работник или работает — только решение руководителя ( с учетом ограничений, если они есть, установленных учредителями), т. к. выплачивается т. сказать за счет чистой прибыли. Нормативом может быть коллективный договор, трудовое соглашение или другой локальный документ. Ограничений по законодательству нет.

    3. factorSurakel

      Из прибыли предприятия платите, если есть возможность. Дедушка, если он пенсионер получает из Пенсионного фонда 4000р. на погребение, выплачивают тому, кто непосредственно занимается похоронами. Так же она получить может в Муниципальных образованиях как антикризисную помощь при условии малообеспеченности.

    4. Extreme91

      Женщинам, находящимся в декретном отпуске должна выплачиваться материальная помощь на погребение родственника, но только в том случае, если у вас в колдоговоре и в положении об оплате труда прописаны категории родственников, при смерти которых вы оказываете материальную помощь. Если, кроме родителей, детей и супруга, у вас указаны дедушки и бабушки, то смело платите.

    5. Hireling

      Сотрудница имеет право получить денежное пособие по уходу в декретный отпуск которое ей гарантируется государством. А мат помощь, бухгалтерия может ей выписать, при условие, если это оговорено в кол договоре вашего предприятия. Хотя я сомневаюсь, что кто- то из вас видел этот мифический договор. Вы можете реально помочь, если сами соберите для нее деньги. В былые времена, так всегда делали.

    6. factorSurakel

      Выплата материальной помощи — дело добровольное, на усмотрение работодателя. Никакой отпуск на это решение не влияет, и законодательство такие случаи не ограничивает. Обычно случаи, в которых выплачивается мат. помощь перечислены в Положении об оплате труда на предприятии. А близкий или не близкий родственник умер — это рассматривается при налогообложении суммы выплаты.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector