Материальная Помощь В Связи Со Смертью Сотрудника

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701, 31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила – 5 946, 47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4, 3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

Материальная Помощь В Связи Со Смертью Сотрудника

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Материальная Помощь В Связи Со Смертью Сотрудника

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

Выплачивается ли материальная помощь сотруднику при смерти родственника

Трудовой кодекс РФ, устанавливая обязанность работодателя предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близких родственников (часть вторая ст. 128 ТК РФ), не предусматривает обязанности работодателя производить какие-либо выплаты работникам в этих случаях.
Однако такая обязанность согласно ст. ст. 5, 8, 9 ТК РФ может быть установлена:
– нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, предусматривающим выплату материальной помощи отдельным категориям работников;*(1)
– положениями коллективного договора, соглашения;*(2)
– локальным нормативным актом работодателя;
– трудовым договором.
Как следует из вопроса, работник не относится к отдельным категориям, которым выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника установлена определенным нормативно-правовым актом, а работодатель не осуществляет свою деятельность в какой-либо отрасли либо на какой-либо территории, в которых соглашением соответствующего уровня установлена обязанность работодателей производить такие выплаты; не закреплена такая выплата и в коллективном договоре, локальном нормативном акте работодателя, трудовом договоре.
При таком положении работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выплате материальной помощи в связи со смертью близкого родственника. Однако в этом случае работодатель имеет право решать по своему усмотрению, производить работнику соответствующую выплату (и в каком размере) или нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пенкин Вадим

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Например, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, в центральном аппарате Министерства обороны РФ, возможность такой выплаты в пределах суммы средств в фонде оплаты труда, предназначенной для выплаты материальной помощи работникам на соответствующий год, предусмотрена пунктом 16 Инструкции, утвержденной приказом Минобороны РФ от 22.06.2007 N 222.
*(2) К примеру, возможность денежной выплаты в размере 20 тысяч рублей при наличии экономии финансовых средств предусмотрена пунктом 4.19 Отраслевого соглашения по организациям Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ на 2012-2014 годы. А пунктом 8.2 Отраслевого соглашения по агропромышленному комплексу Российской Федерации на 2012-2014 годы (утвержден Профсоюзом работников агропромышленного комплекса РФ, Общероссийским агропромышленным объединением работодателей, Ассоциацией крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов РФ, Минсельхозом РФ, Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и Российской академией сельскохозяйственных наук 15 декабря 2011 г.) установлена обязанность работодателей производить в случае смерти близких родственников работника оплату расходов на ритуальные услуги.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019

Статьи по теме

Обязаны ли компании оказывать материальную помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году. Или это добровольный жест. Обо всем об этом, о размере выплаты, ее документальном оформлении, и круге получателей, мы расскажем в этой статье.

Важно отличать пособия на погребение, которые работающие получают в компании, а неработающие в соцстрахе, от матпомощи в связи со смертью. Это разные выплаты. Первая обязательная, вторая – по желанию работодателя.

Гражданский и Трудовой кодекс не накладывают на предприятия обязательств по выдаче материальной помощи в связи со смертью. Однако во многих случаях родственники почившего такую помощь получают. Компании добровольно идут на встречу и стараются компенсировать расходы.

Кому могут начислить материальную помощь в связи со смертью родственника в 2019

Закон не заставляет работодателей оказывать финансовую поддержку, в случае потери близких. Это значит, что и законодательно очерченного списка лиц, которым положена дотация, тоже не существует. Все зависит от желания самой фирмы, и от того, что она укажет в своих локальных документах.

Если порядок предоставления матпомощи в случае смерти родственника утвержден в локальном акте, то получить ее может любой сотрудник (при наличии соответствующих документов и родственных связей).

Если пропишите в акте, что степень родства ограничена:

  • Супругами, родителями, детьми.

Значит, только эти лица могут рассчитывать на компенсацию. Если перечень будет более объемным, туда попадут еще:

Особо стоит оговорить ситуацию, если скончался уволенный работник. Список можно ограничить только пенсионерами, либо также расширить его по вашему усмотрению.

Размер матпомощи в связи со смертью близкого родственника

В части размера матпомощи есть два очень важных правила:

  1. Сумма распространяется на всех работников. Нельзя каждому начислять по-разному. В том числе и нельзя лишить материалки за какой-то поступок;
  2. Если в субъекте РФ или конкретной отрасли есть какой-то единый договор о сумме компенсации, то придется придерживаться ее минимального значения. То есть, больше можно, меньше нет. Но это при условии, что вы есть в списке этого договора.

Исходя из этих правил, компания может самостоятельно установить сумму дотации в связи с кончиной родного человека. Но не забудьте отметить этот факт в положение об оплате служащих, либо иных подобных актах.

Порядок предоставления материальной помощи в связи со смертью родных 2019

Так как матпомощь – это добровольное подспорье со стороны организации, важно соблюдать определенный порядок, дабы избежать споров и вмешательства разных инстанций.

Правила выдачи для работодателя

Правила получения для работника

  • Порядок выдачи нужно утвердить любым официальным положением предприятия;
  • Они едины и применимы для всего коллектива;
  • Сумму матпомощи утверждает организация;
  • Платить одному больше, другому меньше запрещается;
  • Необходимо оговорить список родных, кому может быть выдана помощь;
  • Платеж производится однократно, дробить на части компенсацию нельзя;
  • Для выдачи средств, нужно затребовать с близких комплект документов.
  • В первую очередь стоит выяснить, предусмотрена ли по месту работы такая компенсация;
  • Написать заявление (о нем подобнее будет сказано ниже);
  • Передать в компанию копию свидетельства или справки о смерти, а также дубликат документа, заверяющего ваше родство;
  • Если руководитель завизирует заявление, то ждите начисления денег;
  • Получить средства можно наличными или на карту.

Остановимся подробнее на заявлении. Оно составляется в свободной форме, если на фирме нет своего разработанного бланка. Можно также воспользоваться нашим образцом (скачайте его выше). В заявлении укажите:

  • ФИО и должность работника;
  • Причину получения помощи;
  • Степень родства;
  • Каким образом человек желает получить деньги. Если это банкомат, то нужны реквизиты карты;
  • Дата и подпись с расшифровкой.

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью близкого родственника 2019
К заявлению необходимо приложить документы:

  1. Свидетельство о смерти;
  2. Подтверждение родства (копия справки о рождении, о браке, об усыновлении и т. д.);
  3. Для родных, получающих деньги за умершего работника еще паспорт.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Подоходный налог с любой суммы не берется тогда, когда помощь оказывается:

  • Вашему служащему, если умер его близкий человек;
  • Бывшему труженику, ушедшему на пенсию, в случае потери члена семьи;
  • Близким членам семьи работника;
  • Близким членам семьи скончавшегося пенсионера, который уволился из фирмы.

Важным фактором в определение налоговой базы служит степень родства. На помощь приходит Семейный кодекс, определяющий круг ближайших родных: супруги, родители (усыновители), дети.

Компенсация другим членам семьи не подлежит налогообложению только в размере 4000руб. С превышающей суммы берется подоходный.
Страховые взносы с этого вида компенсации не платятся.

Бизнесобзор рекомендует прочитать:

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: