В любой организации, где есть сотрудники, необходимо заниматься учетом их дел. В маленьких компаниях задачи упрощены до минимума, и их берет на себя помощник руководителя или бухгалтер. Но когда бизнес разрастается, своими силами уже не справиться. А чтобы не держать лишних людей в штате, кадровое делопроизводство можно передать на аутсорс https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/.
Цели и задачи кадрового делопроизводства
Если вы выберете надежную фирму, предоставляющую услуги, то она поможет персоналу соответствовать задачам компании. В результате удастся сформировать трудовые ресурсы, забыть о конфликтах и избежать текучки.
Во многих случаях вести работу оказывается проще и эффективнее, если передать делопроизводство на аутсорсинг. Вы подберете опции, подходящие именно для ваших потребностей:
- На начальном этапе производится аудит или экспертиза кадровых документов. Услугу можно заказать и отдельно, если вы хотите узнать, насколько ваш штатный сотрудник справляется с задачами. По результатам вы получите письменное заключение, где будет упомянуто, системны ли допускаемые ошибки, случайны или их вообще нет.
- По необходимости аутсорсер дорабатывает или создает с нуля все недостающие документы.
После аудита вы можете заказать услугу абонентского ведения кадрового делопроизводства. Она включает следующее:
- выполнение всей текущей работы;
- консультации по сложным вопросам;
- представление компании в контролирующих органах;
- ответственность за результат.
Солидные фирмы дают гарантию качества и сроков, что указывается в договоре. Читайте его внимательно и задавайте все вопросы, которые у вас возникают. Все важные нюансы надо прописать в документе, поэтому по необходимости просите внести изменения в текст.
Что получится сэкономить с аутсорсингом кадрового делопроизводства
При обращении к аутсорсингу вы сэкономите:
- Время. На прием 1 сотрудника кадровиком надо не менее 30 мин. Если руководитель или бухгалтер сами выполняют эту работу, то они теряют драгоценное время.
- Ресурсы. Для ведения кадрового учета потребуется содержать штатную единицу и оборудовать рабочее место. Куда выгоднее нанять аутсорсера, ведь вы сбережете средства на зарплате, выделении компьютера, аренде просторного помещения.
Отдельно стоит поговорить об экономии денег, ведь грамотный кадровик сократит риски штрафов и исков. В итоге расходы на подобное делопроизводство уменьшатся в 2 раза или еще больше. Заказать услугу несложно: достаточно выбрать фирму и оставить заявку на ее сайте; доступна и связь по телефону.
