Неправильная Запись в Трудовой Как Исправить Образец

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Неправильная Запись в Трудовой Как Исправить Образец

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Правовые основы (читать далее...)

Ошибка при первичном заполнении

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?
ДаНет

Исправления в дубликате

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Исправления на титульном листе

  • Как правильно вносить исправления в трудовую книжку
  • Как правильно сделать исправление в трудовой книжке
  • Как сделать исправительную запись в трудовой книжке
  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Неправильная Запись в Трудовой Как Исправить Образец

Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

Нормативная база (читать далее...)

Неправильное первичное заполнение

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2024 г., если приходится менять вкладыш:

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Как внести исправления в трудовую книжку

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании. (указывается новая формулировка)».

Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

Исправления в разделах о работе и награждениях
В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

  • Как правильно вносить исправления в трудовую книжку
  • Как правильно сделать исправление в трудовой книжке
  • Как сделать исправительную запись в трудовой книжке

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке». Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом. Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Неправильная Запись в Трудовой Как Исправить Образец

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

  • в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
  • в графе 2 ― текущую дату;
  • в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
  • в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.
Софья или София (читать далее...)

Буква закона

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Найти и доказать

Ошибиться может каждый: исправления в трудовой книжке
Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

Исправленному верить

Не пропустите новые публикации

  • Как правильно вносить исправления в трудовую книжку
  • Как правильно сделать исправление в трудовой книжке
  • Как сделать исправительную запись в трудовой книжке

Как видим, исправить даже одну букву может быть очень непросто. Поэтому отнеситесь предельно внимательно к заполнению трудовой. А кроме того, принимая человека на работу, дайте ему проверить его документ. Быть может, это избавит вас и вашего нового сотрудника от множества лишних хлопот.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свой вопрос в форму связи с бесплатным юристом

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. Бурная вода

    Как исправит орфографическую ошибку ( описку) в трудовой книжке в сведениях о работе? Заранее извиняюсь, если что- то непонятно написали

    1. Holidaywisitka

      В соответствии с » ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ» утвержденными Постановлением Правительства в разделе трудовой книжки, содержащих сведения о работе зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

    2. Plushka

      » Правила ведения тр. книжек. . » 1. Следующий порядковый номер записи 2. Дата обнаружения неточности ( я как правило, ставлю правильную дату или ту же, которая была) 3. Далее запись в графе » Работа»: » Запись за № неверна. » Я продолжаю верный текст в этой же записи ( хотя встречала мнения, что правильную запись надо делать следующим пунктом). Думаю, что описки и орфоргафические следует исправлять таким же образом.

    3. Memeslatinko

      Зачем вам лишние записи в трудовой? Вы знаете, никто уже давно не обращает внимания на ОРФОГРАФИЧЕСКИЕ ошибки! Русский язык в совершенстве в последнее время уже никто и не знает и не помнит. . .

    4. labunga228

      В отделе кадров сделать исправления и запись — Исправленному верить, заверенную печатью.

    5. Hireling

      Господа, у нас же есть Правила ведения трудовых книжек! Ну не пишем мы уже с 2003 года » исправленному верить». Пишем: » Запись за номером 00 недействительна. » И полностью воспроизводим правильную запись. А печать в трудовую книжку ставится только при увольнении.

    6. Mirehiko

      Эва не говорите ерунды! Это строго проверяется особенно в пенсионном фонде.

    7. Tiera

      Пожалуйста! Читайте Инструкцию по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16. 04. 2003 № 225 » О трудовых книжках» ( конечно, с изменениями).

    8. obruch1

      ПРИМЕР исправления ошибки 1- й вариант: Общество с ограниченной ответственностью » СОВА» ( ООО » СОВА») № 19 02 / 11/ 2009/ Принята бухгалтером / Приказ от 02. 11. 2009 № 45- к Запись » принята помощником директора» сделана ошибочно Инспектор отдела кадров роспись И. И. Иванова М. П. Принята секретарем- референтом 2- й вариант: Общество с ограниченной ответственностью » СОВА» ( ООО » СОВА») № 19 02 / 11/ 2009/ Принята бухгалтером / Приказ от 02. 11. 2009 № 45- к Запись за № 19 сделана ошибочно Инспектор отдела кадров роспись И. И. Иванова М. П. № 20 02/ 11/ 2009 Принята секретарем / Приказ от 02. 11. 2009 № 45- к Исправление должен делать кадровик той фирмы где была допущена ошибка.

    9. Plushka

      Пусть те кто допустил ошибку исправят её и поставят исправленному верить подпись и печать.

    10. TieraErmegil

      Подскажите будет ли считаться ошибкой, запись об увольнении: » Трудовой договор расторгнут по инициативе работника согласно пункту 3 части первой Трудового договора Кодекса Российской Федерации»? Написала лишнее слово, договора, но ничего не зачеркнули, а просто дальше продолжили. . . .

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: