Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку

Бланки приобретаются за счет нанимателя. Организация вправе удержать с сотрудника затраты на них. Если по вине работодателя документы испорчены, он берет на себя расходы по оформлению новых.

Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку

Если сотрудник допустил ошибку при вшивании, следует аккуратно разрезать нитки, убрать документ. Он признается испорченным и утилизируется.

Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.

Ошибки (читать далее...)

Внесение записи в учетные журналы (шаг 4)

Ответственный сотрудник вносит серию, номер документа. Далее заполняется первая страница.

Специальная комиссия составляет акт о списании. В нем указывается номер, серия каждого документа, причина уничтожения. Вырезанные из бланков серии и номера вклеиваются в акт. Испорченные документы измельчают шредером или сжигают в котельной.

Как выглядит вкладыш?

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку
В завершение необходимо аккуратно вшить бланк. Нитку пропускают через дырочки несколько раз.

Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция

Вшивание вкладыша (шаг 3)
Кадровому работнику следует внимательно отнестись к этому моменту. Иначе в процессе вшивания будут допущены ошибки. Если по неосторожности документ будет поврежден, пенсионный фонд не примет его при оформлении бумаг на выплату пенсии.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками: образец работы на видео:

Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку

  • специалист отдела кадров должен осмотреть вашу трудовую на предмет нахождения в ней незаполненных страниц;
  • далее он должен получить новый чистый бланк в отделе кадров или у работодателя;
  • регистрирует его в специализированной книге организации;
  • ставит на бланк соответствующий штамп;
  • заполняет его;
  • заполняет титульный лист вкладыша;
  • ставит нужную запись под нужной нумерацией.

Трудовой кодекс в статье 66 говорит о том, что у работника должна иметься одна трудовая книжка (подробнее тут). То есть если работник заводит вторую трудовую книгу, то автоматически он начинает противоречить главному акту нашей страны о труде.

  • Как подшивается вкладыш в трудовую книжку
  • Куда подшивать вкладыш в трудовую книжку
  • Куда подшить вкладыш в трудовую книжку
Чем именно подшивать? (читать далее...)

В какое место вшивать?

К сожалению, подавляющее большинство сотрудников отдела кадров, даже имея за плечами большой опыт в трудовой сфере не всегда знают, как решить ту или иную проблему, связанную с трудовыми книжками. К таким проблемам относится обязанность вшить вкладыш в трудовую книжку работника.

На этом этапы вшивания бланка закончены, теперь стоит разобраться в нюансах.

Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку
Первое – это срочно заказать штамп и получить его в течение дня или на следующий день.

Нормативно-правовые документы и акты

Что делать если нет штампа?
Также в вашем деле вам поможет обычное, не тонкое шило. Шилом вы должны аккуратно проделать дырки в нужных местах на бланках, а затем используя иголку и нитку нейтральных тонов – просто закрепить бланк.

На титульном листе книжки необходимо сделать отметку о том, что выдан вкладыш.

Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку

В данном случае ни первый ни второй вариант не будут считаться нарушениями, главное, если ставится отметка на титульной странице, чтобы она не закрывала сведения о ее владельце.

Если рассуждать логически, то согласно инструкции, нумерация в трудовой книжке и вкладыше должна быть сквозной, следовательно, вкладыш необходимо вшивать после последнего листа, перед обложкой.

Третий шаг (читать далее...)

Штамп, подтверждающий выдачу вкладыша

Работодатель обязан заполнить трудовую книжку на протяжении 5 дней с момента приема на работу соискателя. В трудовую книжку (вкладыш) вносится следующая информация:

Сам вкладыш без трудовой книжки не является действительным, даже если на нем стоят печати и записи.

Как это сделать?

Как вшить вкладыш в трудовую книжку - пошаговая инструкция, требования и образец
Если вкладыш был получен от работодателя, то следует составить акт о том, что бланк был испорчен, и уничтожить его. Если уже внесена запись в трудовую книжку о том, что выдан вкладыш, то потребуется внести запись о том, что штамп недействительный.

Нужно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку?

Требования к бланку

  • Как подшивается вкладыш в трудовую книжку
  • Куда подшивать вкладыш в трудовую книжку
  • Куда подшить вкладыш в трудовую книжку

Если на предприятие пришел слишком активный сотрудник, то возможно, что все записи о его работе не поместились в самой трудовой книжке и вкладыше, тогда потребуется вшить еще один. Правила вшивания второго вкладыша такие же, как и при добавлении первого. Его следует вшить к развороту, но уже после первого вкладыша. Далее заносятся данные о владельце и запись о приеме или увольнении. В обязательном порядке опять проставляется штамп о том, что выдан новый вкладыш, на котором фиксируются его серия и номер с занесением этой информации в книгу учета движения трудовых книжек в организации.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. obruch1

    Как правильно вшивать вкладыши в трудовую книжку, в середине или в конце ТК? Спасибо вам заранее за уделенное внимание

    1. Extreme91

      на оборотной стороне обложки трудовой книжки. . . .

    2. Plushka

      Чтобы вкладыш не потерялся, он подшивается в трудовую книжку. Возьмите иголку с суровой ниткой, проколите вкладыш посередине и вшейте за последним листом трудовой книжки. Учтите, что вкладыши нового образца имеют обложку. Отрывать эту обложку не надо — подшивайте вкладыш вместе с ней. Не забудьте на титульном листе самой книжки или на внутренней стороне ее обложки проставить штамп » Вдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Логически, и общепринято, вкладыш вшивать в конце трудовой книжки.

    3. Бурная вода

      Специальных правил для этого нет. Так что вшить вкладыш можно и в середине книжки.

    4. Shavaeffmad

      вкладыш вшивается в конце трудовой книжки, при этом в самой трудовой делается отметка о вкладыше.

  2. Hireling

    Как правильно сшить трудовую книжку? На какую страницу вшивается вкладыш в трудовую книжку? Очень жду помощи

    1. NeGaTiFF

      При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью » Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Заполненный вкладыш подшивается хлопчатобумажными нитками в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки и все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Порядковая нумерация записей ( графа 1) соответствующего раздела продолжается во вкладыше.

    2. CrazyBlood

      Вкладыши нового образца с жесткой корочкой. Заводим как полагается, но не вшиваем.

  3. BigWinS

    Подскажите, пожалуйста, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку? Заранее спасибо большое за подробный ответ!

    1. USERLife

      Я вшиваю его в конец трудовой ( перед задней коркой) тремя проколами ( крепче держится).

    2. Hamak093belyj

      я вшиваю в середину ( как раз посередине заканчиваются страницы сведений о работе и начинаются страницы сведений о награждениях).

    3. VercCafIvan

      Вкладыш вшивается в конце трудовой перед обложкой. В середину вшивать не рекомендую, т. к. записи о награждениях не будут читаться и даже если их сейчас нет — это не значит, что их не будет в дальнейшем, не затрудняйте работу тем, кто будет делать записи после Вас. Вкладыш надо именно вшивать, это основы делопроизводства.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector