Бланки приобретаются за счет нанимателя. Организация вправе удержать с сотрудника затраты на них. Если по вине работодателя документы испорчены, он берет на себя расходы по оформлению новых.
Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку
Если сотрудник допустил ошибку при вшивании, следует аккуратно разрезать нитки, убрать документ. Он признается испорченным и утилизируется.
Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.
Специальная комиссия составляет акт о списании. В нем указывается номер, серия каждого документа, причина уничтожения. Вырезанные из бланков серии и номера вклеиваются в акт. Испорченные документы измельчают шредером или сжигают в котельной.
Как выглядит вкладыш?
Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция
Вшивание вкладыша (шаг 3)
Кадровому работнику следует внимательно отнестись к этому моменту. Иначе в процессе вшивания будут допущены ошибки. Если по неосторожности документ будет поврежден, пенсионный фонд не примет его при оформлении бумаг на выплату пенсии.
Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками: образец работы на видео:
Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку
- специалист отдела кадров должен осмотреть вашу трудовую на предмет нахождения в ней незаполненных страниц;
- далее он должен получить новый чистый бланк в отделе кадров или у работодателя;
- регистрирует его в специализированной книге организации;
- ставит на бланк соответствующий штамп;
- заполняет его;
- заполняет титульный лист вкладыша;
- ставит нужную запись под нужной нумерацией.
Трудовой кодекс в статье 66 говорит о том, что у работника должна иметься одна трудовая книжка (подробнее тут). То есть если работник заводит вторую трудовую книгу, то автоматически он начинает противоречить главному акту нашей страны о труде.
- Как подшивается вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшивать вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшить вкладыш в трудовую книжку
На этом этапы вшивания бланка закончены, теперь стоит разобраться в нюансах.
Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?
Нормативно-правовые документы и акты
Что делать если нет штампа?
Также в вашем деле вам поможет обычное, не тонкое шило. Шилом вы должны аккуратно проделать дырки в нужных местах на бланках, а затем используя иголку и нитку нейтральных тонов – просто закрепить бланк.
На титульном листе книжки необходимо сделать отметку о том, что выдан вкладыш.
Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку
В данном случае ни первый ни второй вариант не будут считаться нарушениями, главное, если ставится отметка на титульной странице, чтобы она не закрывала сведения о ее владельце.
Если рассуждать логически, то согласно инструкции, нумерация в трудовой книжке и вкладыше должна быть сквозной, следовательно, вкладыш необходимо вшивать после последнего листа, перед обложкой.
Сам вкладыш без трудовой книжки не является действительным, даже если на нем стоят печати и записи.
Как это сделать?
Нужно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку?
Требования к бланку
- Как подшивается вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшивать вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшить вкладыш в трудовую книжку
Если на предприятие пришел слишком активный сотрудник, то возможно, что все записи о его работе не поместились в самой трудовой книжке и вкладыше, тогда потребуется вшить еще один. Правила вшивания второго вкладыша такие же, как и при добавлении первого. Его следует вшить к развороту, но уже после первого вкладыша. Далее заносятся данные о владельце и запись о приеме или увольнении. В обязательном порядке опять проставляется штамп о том, что выдан новый вкладыш, на котором фиксируются его серия и номер с занесением этой информации в книгу учета движения трудовых книжек в организации.
