Бланки приобретаются за счет нанимателя. Организация вправе удержать с сотрудника затраты на них. Если по вине работодателя документы испорчены, он берет на себя расходы по оформлению новых.
Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку
Если сотрудник допустил ошибку при вшивании, следует аккуратно разрезать нитки, убрать документ. Он признается испорченным и утилизируется.
Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.
Специальная комиссия составляет акт о списании. В нем указывается номер, серия каждого документа, причина уничтожения. Вырезанные из бланков серии и номера вклеиваются в акт. Испорченные документы измельчают шредером или сжигают в котельной.
Как выглядит вкладыш?
Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция
Вшивание вкладыша (шаг 3)
Кадровому работнику следует внимательно отнестись к этому моменту. Иначе в процессе вшивания будут допущены ошибки. Если по неосторожности документ будет поврежден, пенсионный фонд не примет его при оформлении бумаг на выплату пенсии.
Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками: образец работы на видео:
Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку
- специалист отдела кадров должен осмотреть вашу трудовую на предмет нахождения в ней незаполненных страниц;
- далее он должен получить новый чистый бланк в отделе кадров или у работодателя;
- регистрирует его в специализированной книге организации;
- ставит на бланк соответствующий штамп;
- заполняет его;
- заполняет титульный лист вкладыша;
- ставит нужную запись под нужной нумерацией.
Трудовой кодекс в статье 66 говорит о том, что у работника должна иметься одна трудовая книжка (подробнее тут). То есть если работник заводит вторую трудовую книгу, то автоматически он начинает противоречить главному акту нашей страны о труде.
- Как подшивается вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшивать вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшить вкладыш в трудовую книжку
На этом этапы вшивания бланка закончены, теперь стоит разобраться в нюансах.
Можно ли использовать вместо вкладыша что то другое?
Нормативно-правовые документы и акты
Что делать если нет штампа?
Также в вашем деле вам поможет обычное, не тонкое шило. Шилом вы должны аккуратно проделать дырки в нужных местах на бланках, а затем используя иголку и нитку нейтральных тонов – просто закрепить бланк.
На титульном листе книжки необходимо сделать отметку о том, что выдан вкладыш.
Как Правильно Подшить Вкладыш в Трудовую Книжку
В данном случае ни первый ни второй вариант не будут считаться нарушениями, главное, если ставится отметка на титульной странице, чтобы она не закрывала сведения о ее владельце.
Если рассуждать логически, то согласно инструкции, нумерация в трудовой книжке и вкладыше должна быть сквозной, следовательно, вкладыш необходимо вшивать после последнего листа, перед обложкой.
Сам вкладыш без трудовой книжки не является действительным, даже если на нем стоят печати и записи.
Как это сделать?
Нужно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку?
Требования к бланку
- Как подшивается вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшивать вкладыш в трудовую книжку
- Куда подшить вкладыш в трудовую книжку
Если на предприятие пришел слишком активный сотрудник, то возможно, что все записи о его работе не поместились в самой трудовой книжке и вкладыше, тогда потребуется вшить еще один. Правила вшивания второго вкладыша такие же, как и при добавлении первого. Его следует вшить к развороту, но уже после первого вкладыша. Далее заносятся данные о владельце и запись о приеме или увольнении. В обязательном порядке опять проставляется штамп о том, что выдан новый вкладыш, на котором фиксируются его серия и номер с занесением этой информации в книгу учета движения трудовых книжек в организации.
Как правильно вшивать вкладыши в трудовую книжку, в середине или в конце ТК? Спасибо вам заранее за уделенное внимание
на оборотной стороне обложки трудовой книжки. . . .
Чтобы вкладыш не потерялся, он подшивается в трудовую книжку. Возьмите иголку с суровой ниткой, проколите вкладыш посередине и вшейте за последним листом трудовой книжки. Учтите, что вкладыши нового образца имеют обложку. Отрывать эту обложку не надо — подшивайте вкладыш вместе с ней. Не забудьте на титульном листе самой книжки или на внутренней стороне ее обложки проставить штамп » Вдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Логически, и общепринято, вкладыш вшивать в конце трудовой книжки.
Специальных правил для этого нет. Так что вшить вкладыш можно и в середине книжки.
вкладыш вшивается в конце трудовой книжки, при этом в самой трудовой делается отметка о вкладыше.
Как правильно сшить трудовую книжку? На какую страницу вшивается вкладыш в трудовую книжку? Очень жду помощи
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью » Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Заполненный вкладыш подшивается хлопчатобумажными нитками в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки и все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Порядковая нумерация записей ( графа 1) соответствующего раздела продолжается во вкладыше.
Вкладыши нового образца с жесткой корочкой. Заводим как полагается, но не вшиваем.
Подскажите, пожалуйста, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку? Заранее спасибо большое за подробный ответ!
Я вшиваю его в конец трудовой ( перед задней коркой) тремя проколами ( крепче держится).
я вшиваю в середину ( как раз посередине заканчиваются страницы сведений о работе и начинаются страницы сведений о награждениях).
Вкладыш вшивается в конце трудовой перед обложкой. В середину вшивать не рекомендую, т. к. записи о награждениях не будут читаться и даже если их сейчас нет — это не значит, что их не будет в дальнейшем, не затрудняйте работу тем, кто будет делать записи после Вас. Вкладыш надо именно вшивать, это основы делопроизводства.