Кассовое оборудование для магазинов давно стало «страшилкой» в мире малого бизнеса. «Дорого», «сложно», «невыгодно» — все эти слова звучали в адрес нововведения. Но теперь оно стало обязательным, поэтому придется приспосабливаться. Какое же кассовое оборудование для магазина лучше приобрести?
Что представляет собой необходимое оборудование
Чтобы работать согласно законодательству, вам понадобится онлайн-касса, выдающая чеки. Фискальный накопитель собирает информацию, а позже передает ее в ФНС с помощью всемирной сети. В результате службы получают данные о реальном обороте, поскольку владелец магазина не сможет корректировать информацию. Уклониться от налогов не получится, поэтому в теории нововведение выгодно для экономики в целом.
Фискальный накопитель визуально похож на обычную серую коробку; он продается вместе с кассой, но по необходимости вы купите его и отдельно. Использовать разрешается только модели, зарегистрированные в налоговой, поэтому проверьте информацию на официальном сайте службы.
Какую кассу лучше выбрать для магазина
Владелец магазина может выбрать из следующих вариантов:
- Облачная касса не имеет физической формы, а просто подключается к порталу. По сути вы покупаете компьютерный софт, который интегрируется в веб-ресурс или систему оплаты. Минус в том, что бумажный чек выдать не выйдет. Зато налоговая получит информацию вовремя, и вы будете соблюдать законодательство. Облачный вариант подходит, если вы решили открыть свой интернет-магазин или оказывать услуги, принимая только оплату через сеть.
- Единый терминал послужит универсальным аппаратом. Кассовое оборудование устанавливается в торговой точке, а облачная часть проходит интеграцию, как в предыдущем случае.
- Обычный терминал представляет собой физический носитель, который можно подключить к сайту.
Учитывайте особенности вашей ситуации и выбирайте модель, соответствующую потребностям.
Как правильно сделать выбор
Чтобы найти подходящую кассу, обращайте внимание на следующее:
- Надежность производителя и доступность сервиса — обязательные условия. Но обращайте внимание, чтобы у фирмы было представительство в России. Если его нет, то обеспечение запчастями и устранение возникающих проблем могут затянуться.
- Уточните возможность масштабирования. Если бизнес будет расти, к кассе придется подключать новое оборудование. Обращайте внимание на количество портов, чтобы потом не идти на непредвиденные расходы.
- В идеале физическая касса должна быть пыле- и влагоустойчивой, способной противостоять скачкам напряжения. Когда вы покупаете устройство, интересуйтесь у продавца, какие тесты проходило оборудование.
Если сделать поправку на все перечисленное, то пользоваться оборудованием будет несложно.
Где купить подходящие модели: карта
