Поставка товара может сильно задержаться, если документы оформлены с нарушениями или выданы организацией, которая не вправе выполнять такие работы. Ошибка при выборе исполнителя приводит к дополнительным расходам на хранение груза, повторному оформлению документов и срыву сроков поставки. Именно поэтому орган по сертификации продукции стоит проверять до начала оформления разрешительной документации. Специалисты центра Пионер рассказали, на что нужно смотреть до начала сотрудничества с компанией.
Какие ошибки чаще всего приводят к задержке груза
Даже если внимательно соблюдать все правила, сотрудники таможни могут выявить несоответствия в документах. В результате таможенное оформление сертификатов затягивается, а импортер несет дополнительные расходы. Наиболее распространенными причинами становятся:
- оформление документа по неверному техническому регламенту;
- ошибки при определении кода ТН ВЭД;
- несоответствие сведений в сертификате характеристикам товара;
- использование документов, основанных на недостоверных испытаниях;
- отсутствие полного комплекта документов для прохождения таможни;
- оформление разрешительных документов через организации, которые работают с нарушением законодательства.
Дополнительную опасность представляют поддельные протоколы испытаний. Если при проверке выяснится, что испытания фактически не проводились или протокол оформлен с нарушениями, возможны аннулирование деклараций, повторная оценка соответствия и отказ в выпуске продукции.
Подобные ситуации увеличивают риски импортера. Помимо затрат на хранение товара и простой транспорта, компания может столкнуться с необходимостью повторного проведения испытаний и оформления новых разрешительных документов.
Почему выбор органа по сертификации влияет на таможенное оформление
Центр сертификации проводит работы только в пределах своей области аккредитации. Если продукция не входит в нее, оформленный документ может вызвать вопросы при проверке. Аналогичная ситуация возникает, когда сертификат оформляют по неправильной схеме оценки соответствия или без необходимых испытаний.
Перед заключением договора рекомендуется заранее проверить сертификат соответствия и убедиться, что исполнитель действительно обладает необходимыми полномочиями. Такой подход позволяет избежать спорных ситуаций еще до прибытия груза на склад временного хранения.
Многие компании в первую очередь сравнивают, сколько стоит заказать сертификат соответствия. Цена действительно имеет значение, однако слишком низкая стоимость нередко сопровождается сокращением обязательных процедур или использованием сомнительных схем оформления. В результате первоначальная экономия может обернуться дополнительными расходами при прохождении таможни.
Как проверить орган по сертификации
Проверка занимает несколько минут, но позволяет значительно снизить вероятность возникновения проблем. Перед подписанием договора рекомендуется:
- убедиться, что организация включена в реестр ФСА;
- проверить действующий статус аккредитации;
- ознакомиться с областью аккредитации и убедиться, что она распространяется на конкретную продукцию;
- проверить сведения о выданных сертификатах и декларациях;
- уточнить, в какой испытательной лаборатории будут проводиться исследования;
- запросить перечень документов, необходимых для оформления.
Особое внимание стоит уделить области аккредитации. Она определяет, имеет ли организация право оформлять документы на конкретную продукцию. Даже действующая аккредитация не означает, что исполнитель может работать со всеми категориями товаров.
Красные флаги при выборе органа по сертификации перед прохождением таможни
Некоторые признаки позволяют заранее понять, что сотрудничество связано с повышенными рисками. Поводом отказаться от работы могут стать следующие обстоятельства:
- обещание оформить сертификат без изучения технической документации;
- отсутствие вопросов о составе продукции, назначении и коде ТН ВЭД;
- готовность оформить документы без проведения обязательных испытаний;
- использование серых схем сертификации для ускоренного получения разрешительных документов;
- отказ предоставить сведения об испытательной лаборатории;
- невозможность подтвердить полномочия организации через открытые государственные реестры;
- предложение оформить документы в течение нескольких часов для продукции, требующей полноценной оценки соответствия.
Надежный партнер по ВЭД подробно анализирует характеристики товара, определяет применимые технические регламенты, заранее проверяет комплект документов и сопровождает оформление до получения действующих разрешительных документов. Такой подход существенно снижает вероятность возникновения проблем при ввозе продукции.
Специалисты центра «Пионер» помогут подобрать подходящую схему оценки соответствия, проверить комплект документов и организовать оформление с учетом требований законодательства. Перед обращением можно ознакомиться с отзывами о «Пионер ПРО», чтобы узнать, как компания сопровождает клиентов и решает задачи, связанные с импортом продукции.
