Сколько Хранится Книга Учета Движения Трудовых Книжек

Трудовая относится к документам строгой отчётности, что придаёт условиям её хранения и ведения повышенную значимость.

Сколько Хранится Книга Учета Движения Трудовых Книжек

После её регистрации осуществляется надлежащий контроль, а учтённые документы владелец трудовой может затребовать в любое время.

Каждая страница разграничена на 13 граф, в которые вносятся сведения о трудовой.

В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику по требованию.

Срок хранения книги учета

Его установленная форма

Заключение
В то же время работник, передавший на хранение свою трудовую, прекращает нести за неё ответственность.

Ведение журнала регистрации трудовых книжек в электронной форме не допускается.

Сколько Хранится Книга Учета Движения Трудовых Книжек

• трудовых книжках, полученных от сотрудников при поступлении на работу,
• впервые оформленных документах,
• вкладышей в них, выданных работникам в период осуществления трудовой деятельности в данной компании.

Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований:

• Получение от принятого работника его трудовой;
• Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
• Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
• Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
• Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Правила заполнения книги

Штрафы за отсутствие и неправильное заполнение журнала учета трудовых книжек

Требования к регистрационным журналам
Ведение кадровым работником записи с пропуском строк не считается нарушением при условии сохранения порядка нумерации.

1. В чистой строке непосредственно под ошибочной записью или после последней записи заносится отметка: «Запись под № __ считать недействительной»;
2. Строкой ниже делается новая запись, содержащая достоверную информацию;
3. Под верной записью указываются ФИО, должность и подпись лица, внесшего изменения, а также дата совершения такой операции.

Как Заполнять Книгу Движения Трудовых Книжек Образец

Исправления в книгу учета заносятся тем же способом, которым корректируются регистры бухгалтерского учета:

В таком случае требуется оповестить руководителя организации (ИП) о выявленном нарушении в письменной форме (например: составить докладную), завести журнал и внести в него в хронологическом порядке сведения обо всех трудовых книжках, хранящихся в организации.

1) Твердая обложка. Книга имеет крайне длительный срок хранения – 75 лет. Мягкая обложка не позволит сохранить документ в пригодном виде на протяжении такого срока.

Инструкция по заполнению книги учета

Общие требования к журналу учета трудовых книжек

Ответственность за несоблюдение правил учета

При этом расписываться в столбце 10 не нужно, поскольку новый ответственный сотрудник лично эти трудовые от работников не принимал.

В случае отсутствия документа или его неправильного оформления руководитель может быть привлечен к административной ответственности, которая устанавливается ст. 5.27 КоАП.

Как Заполнять Книгу Движения Трудовых Книжек Образец

За длительный период заполнения документа не исключена возможность того, что в нем могут возникнуть ошибки. В законодательстве не содержится четкой инструкции по их исправлению, поэтому возможны различные варианты. Наиболее надежный — это внесение под ошибочной записью пометки о том, что она считается недействительной (с указанием ее номера). Далее можно вносить уже правильные данные.

Регистрация же каждого полученного на хранение документа ведется в специальном документе — журнале (книге) учета движения трудовых книжек. Назначение этого журнала, а также правила его заполнения и хранения будут рассмотрены далее.

Что касается других должностных лиц (заместителя руководителя, бухгалтера, сотрудника отдела кадров), то они ни при каких обстоятельствах не имеют на это право.

Понятие и назначение

Образец и правильное заполнение

Срок и условия хранения
Книга учета движения трудовых книжек (Книга) представляет собой документ, в котором фиксируются все операции, происходящие с трудовой книжкой.