Если в организации предусмотрен факт выдачи на короткое время трудовой книжки работнику для предоставления по требованию в социальные службы, то должен быть составлен регламент данной процедуры. Он утверждается руководством. В локальном акте должна быть предусмотрена инструкция временной выдачи трудового бланка на руки работнику:
Когда Выдается Трудовая Книжка на Руки
- Предоставление оригинала сотрудником, ответственным за сохранность трудовой. Работник, претендующий на начисление пенсии, отправляется в ПФР вместе с кадровым специалистом. Тогда вся ответственность остается на кадровике и специальных расписок составлять не нужно.
- Ответственный сотрудник самостоятельно обращается к нотариусу и оформляет копию трудовой, не выдавая документ на руки работнику.
- Оригинал временно передается работнику для предоставления по месту требования. В этом случае требуется соблюдение определенного порядка передачи оригинала.
Соответствующая информация вносится в журнал учета движения и хранения трудовых.
- При увольнении сотрудника.
- При достижении пенсионного возраста, официальном уходе на заслуженный отдых.
При увольнении
Выдаем документ без нарушений
Нововведения
Трудовая должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством. Если работник желает получить справки о доходах, выплатах в фонды и другую информацию, он должен написать заявление.
Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.
Когда Выдается Трудовая Книжка на Руки
Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность. Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период.
- Порядок организации кадровой работы.
- Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
- Полномочия должностных лиц работодателя.
- Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.
- Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации.
- Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.
- Другие, утвержденные руководителем, распоряжения.
Организация работы
Выдача копий документов
Инструкция о порядке временной выдачи
В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:
- от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц компании и ИП;
- от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для организаций.
Когда Выдается Трудовая Книжка на Руки
- наименование работодателя и ФИО генерального директора (руководителя);
- ФИО, должность, адрес и контактные данные сотрудника, запрашивающего трудовую книжку.
- название документа (заявление о выдаче трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения);
- просьбу о предоставлении оригинала трудовой книжки;
- причину и место предоставления трудовой книжки;
- дату составления документа и подпись сотрудника, его составившего.
Включает в себя все листы книжки, заверенные должным способом. Как правило, копия книжки требуется при получении кредита для предоставления в банк. Подробнее с порядком выдачи копий трудовой книжки и особенностями ее заверения можно ознакомиться в этой статье.
Оформление и выдача оригинала трудовой книжки происходит в следующем порядке.
Выдача трудовой книжки на руки работнику
Выдать и оригинал, и копию трудовой книжки работодатель обязан бесплатно. Получить книжку может не только работник, но и его представитель по доверенности. Нотариально заверять ее необязательно.
Шаг 3. Выдача оригинала трудовой книжки работнику
Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику
Трудовая книжка — документ строгой отчетности, содержащий информацию о трудовом стаже, местах работы, поощрениях, переводах и увольнениях работника. В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право на получение от работодателя документов, связанных с работой, в том числе трудовой книжки.
