Код Дохода Компенсации За Неиспользованный Отпуск При Увольнении 2017 — Трудовая Помощь

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М. В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29, 4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2024 году

Статьи по теме

При увольнении сотрудника в 2024 году бухгалтер должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если она положена работнику. Посмотрите, подробный порядок выплаты с примером расчета, а также узнайте, как заполнить код вычета в справке 2-НДФЛ.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Когда нужно выплачивать компенсацию при увольнении

Сотрудник может уволиться, не использовав свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск (вне зависимости от того, возникло у него уже право взять этот отпуск или нет). Напомним, что по ТК РФ право на отдых полагается по истечении 6 мес. со дня работы у данного работодателя.

В этом случае компания должна выплатить компенсацию за каждый месяц, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал больше половины месяца (более 15 дней), то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск как за полный месяц.

Пример № 1.

Сидоренко В. В. принят на работу 01.09.2024 года, уволен 25.09.2024. Сотрудник отработал более половины месяца (25 дней).

При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

Железнякова З. В. принята на работу 05.09.2024 года, уволен 09.10.2024 года по собственному желанию. Сотрудница отработала 1 месяц и менее половины второго месяца.

При увольнении ей положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Существует ряд ситуаций, когда компания не обязана производить выплату в 2024 году:

• Сотрудник на момент увольнения отгулял весь заработанный отпуск;
• Сотрудник отработал меньше половины месяца;
• Сотрудник работает по договору ГПХ.

Важно! Компания обязана выплатить компенсацию вне зависимости от причины расторжения трудового договора — по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.

Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление.

Как рассчитать выплаты

При увольнении в 2024 году нужно оплатить:

• основной отпуск;
• за все дополнительные отпуска.

Важно! Дополнительные отпуска предоставляйте в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании.

Отпуск сотрудникам можно предоставлять в календарных днях или рабочих. Большинству работников отпуска предоставляют в календарных днях.
Для расчета дней и компенсации за неиспользованный отпуск в 2024 году в таком случае необходимо использовать следующую формулу:

Остановимся подробнее на расчете и рассмотрим пример на цифрах.

Шаг 1. Расчет неиспользованных дней отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованный дней отпуска, которые фирма должна компенсировать сотруднику необходимо умножить количество дней отпуска за 1 мес. на общее количество отработанных месяцев сотрудников и вычесть величину отгулянных им дней.

Посмотрите формулу расчета:

Пример № 2

Виноградову И. А. положен отпуск за год 28 календарных дней. Работник отработал 9 месяцев и уволился.

За время работы Виноградов И. А. использовал 10 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней составит 11 дней (28 дней / 12 мес. * 9 мес. – 10 дней)

Важно! При расчете компенсации за неиспользованный отпуск календарный год (с 1 января по 31 декабря) не имеет значение. Расчетный период у каждого работника свой и начинается от с даты, когда сотрудник принят на работу (дата заключения трудового договора).

Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т. е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.

Пример № 3

Сидоренко И. А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 8 месяцев и уволился. В отпуске Сидоренко И. А. не был.

За каждый отработанный месяц Сидоренко И. А. положено 2, 33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 8 месяцев работы сотруднику положена компенсация за 18, 64 день неиспользованного отпуска (2, 33 * 8).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Как уже указывали выше, некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев. В таком случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используйте формулу:

Пример № 4

С Железняковым И. З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечению трудового договора сотрудник уволен.

Железняков И. З. не использовал отпуск за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня неиспользованного отпуска (2 мес. * 2 дня – 0 отгулянных дней).

Шаг 2. Расчет среднего заработка для подсчета суммы компенсации

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в 2024 году:

1. Определите продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка;
2. Определите сумму учитываемых выплат;
3. Определите средний дневной заработок сотрудника.

Рассмотрим весь расчет подробнее.

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Из расчетного периода исключаются периоды, например:

• Получения среднего заработка (например, командировка);
• Получения пособий по листкам нетрудоспособности (больничное или декретное)
• Нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
• Участия в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

• Выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода (указаны нами выше)
• Выплат, которые не являются оплатой труда (например, материальная помощь).

Расчет среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск будет зависеть то того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице как рассчитывается средней дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2024 году: подробный пример

Пример № 5

Железняков А. В. уволен 01.10.2024 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Расчетным периодом для сотрудника будет 01.10.2018 – 30.09.2024.

У сотрудника был один не полностью отработанный месяц – больничный с 01.09.2024 по 14.09.2024.

Сумма, выплат за расчетный период, учитываемых при расчете среднего дневного заработка равна 290 000 руб.

1. Количествокалендарных дней в неполном календарном месяце (сентябрь 2018 года) составит 15, 63 (29, 3 / 30 дней * 16 дней);
2. Средний дневной заработок составит 858, 17 руб. (290 000 руб./ 29, 3 * 11 мес. + 15, 63 дня)
3. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 24 028, 76 руб. (858, 17 руб. * 28 календарных дня).

Какой код дохода указывать в отчетах

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2024 году компания должна удержать НДФЛ в полном объеме. Ставка будет зависеть от статуса физического лица:

• 13 % — для налоговых резидентов РФ;
• 30 % — для налоговых нерезидентов РФ.

Информацию о выплаченной компенсации фирма отразит в 6-НДФЛ за период, когда сотрудник уволен и в 2-НДФЛ при подаче отчета за год, когда уволен работник. В справке 2-НДФЛ в разделе 3 укажите код дохода 4800 «Иные доходы», поскольку для компенсации за неиспользованный отпуск на данный момент отдельного кода не установлено.

Кроме НДФЛ, компания должна также заплатить все страховые взносы, в т. ч. взносы на травматизм.

Грибинюк М. В. проработал на предприятии «Пролетарий» c июля 2018 года. В июне 2024 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Бизнесобзор рекомендует прочитать:

• Компенсация За Задержку Зарплаты И Других Выплат По Ст. 236 Тк Рф — Трудовая Помощь
• Лествичная Система Наследования
• Как Оформить Дарственную На Автомобиль
• Сокращение Работников Предпенсионного Возраста По Тк Рф — Трудовая Помощь
• Виды Договора Дарения: Разбираемся В Понятии, Признаках И Условиях Составления Дарственной