Лабораторные испытания продукции проводят для подтверждения показателей безопасности и других характеристик, установленных техническими регламентами, стандартами и методиками. В лабораторию передают экземпляры, которые соответствуют заявленному товару и позволяют выполнить предусмотренную программу. Их количество, состав выборки, комплектность и порядок отбора определяют до начала работ. Ошибки на этом этапе могут привести к дополнительному отбору или необходимости провести отдельные исследования заново.
Какие образцы нужны для лабораторных испытаний
На оценку передают изделия, которые можно однозначно сопоставить со сведениями в заявке и технической документации. Для серийного выпуска выбранные экземпляры должны соответствовать продукции, которая будет производиться и поступать в продажу, по существенным характеристикам, конструкции, составу и технологии изготовления.
Образцы для сертификации подбирают с учетом параметров, способных повлиять на результаты. Для одежды это могут быть состав материала, назначение и конструктивные особенности, для электрического оборудования – мощность, устройство и технические характеристики, для косметической продукции – рецептура и форма выпуска. Поэтому заменить заявленную модель похожим изделием с иными значимыми параметрами нельзя.
Если сертификат или декларация должны распространяться на несколько моделей, сначала оценивают возможность объединить их в одну группу. В выборку включают позиции, позволяющие подтвердить показатели всего заявленного ассортимента в пределах применимых правил. Какие исполнения потребуются для лаборатории, зависит от вида товара и различий между модификациями.
Передаваемые экземпляры должны сохранять свойства, необходимые для достоверной оценки. Повреждение упаковки или самого изделия, истекший срок годности либо нарушение условий хранения могут сделать материал непригодным для части предусмотренных процедур.
Как определить количество образцов и выбрать модели для испытаний
Единого количества для всех видов продукции нет. Необходимый объем зависит от программы, числа проверяемых показателей, применяемых методов и состава заявленной линейки.
Некоторые испытания сопровождаются разрушением изделия или необратимым изменением его свойств. Материал могут подвергать механической нагрузке, воздействию температуры, влаги, химических веществ либо другим предусмотренным методикой факторам. После такой процедуры использовать тот же экземпляр для следующего измерения бывает невозможно. Это учитывают при расчете общей выборки.
Если документ оформляют на несколько моделей или артикулов, сравнивают их характеристики. В состав отбора включают те варианты, различия между которыми могут повлиять на оцениваемые показатели. Один произвольно выбранный товар не всегда позволяет распространить результаты на всю заявленную серию. При формировании выборки могут учитываться:
- материал и состав;
- конструктивное исполнение;
- назначение;
- технические параметры;
- рецептура;
- размерная или возрастная группа, если этот признак влияет на требования;
- особенности отдельных моделей и модификаций.
Точное количество устанавливают по применимым правилам отбора, стандартам и методикам. Поэтому образцы для сертификации целесообразно готовить после того, как определены программа испытаний и перечень позиций, которые войдут в разрешительный документ.
Как проверить, упаковать и доставить образцы для лаборатории
До передачи необходимо сверить выбранные изделия с заявкой и сопроводительной документацией. Расхождение в модели, артикуле, составе или технических характеристиках может обнаружиться уже при идентификации и потребовать замены предоставленного товара. Перед отправкой проверяют:
- точное наименование;
- марку, модель и артикул;
- сведения об изготовителе;
- страну производства;
- состав или материал;
- основные технические параметры;
- комплектность;
- маркировку, если она необходима для идентификации или входит в программу оценки;
- срок годности, когда он установлен;
- эксплуатационные и сопроводительные документы, необходимые для проведения работ.
Упаковка должна защищать содержимое от повреждений и сохранять его исходные свойства во время перевозки. Хрупкие изделия фиксируют и защищают от механического воздействия. Для пищевой продукции, косметики и других чувствительных товаров соблюдают установленный температурный режим и условия хранения.
Если одновременно передают несколько моделей, позиции необходимо четко разделить и обозначить. При приемке специалист должен без дополнительных уточнений понять, какое изделие относится к конкретной строке заявки или акту отбора.
Для продукции с особыми условиями хранения порядок перевозки согласуют заранее. Значение могут иметь температура, влажность, защита от света, герметичность упаковки и продолжительность транспортировки. Если из-за нарушения режима изменились свойства товара, результаты дальнейшей оценки могут оказаться недостоверными.
Когда оформляется акт отбора образцов
Акт отбора подтверждает, какие экземпляры были выбраны для оценки соответствия. Он позволяет связать фактически переданный товар с заявкой, серией, партией или другой идентифицируемой продукцией.
Состав сведений зависит от применимой процедуры. В документе могут указываться:
- дата и место отбора;
- сведения о заявителе и изготовителе;
- наименование товара;
- марка, модель или артикул;
- количество выбранных единиц;
- идентификационные признаки;
- информация о партии;
- условия хранения;
- данные лиц, участвовавших в процедуре.
Кто проводит отбор, зависит от формы и схемы подтверждения соответствия. При сертификации эту процедуру выполняет орган по сертификации либо уполномоченное им лицо в случаях, предусмотренных установленными правилами. При декларировании порядок определяют требования применимого технического регламента и выбранной схемы.
После приемки лаборатория идентифицирует поступившие экземпляры и выполняет предусмотренные исследования. Их результаты фиксирует протокол испытаний. В нем указывают объект оценки, примененные методы, исследованные показатели и полученные значения.
Почему лаборатория может запросить новые образцы
Дополнительные экземпляры могут понадобиться, если первоначальной выборки недостаточно для выполнения всей программы или поступивший товар нельзя использовать для предусмотренных методов. Повторная передача требуется, например, когда:
- количество единиц не покрывает весь объем исследований;
- модель или артикул расходятся со сведениями в заявке;
- выбранные позиции не позволяют оценить весь заявленный модельный ряд;
- отсутствуют необходимые элементы комплектации;
- изделие повреждено при транспортировке;
- были нарушены условия хранения;
- закончился срок годности;
- маркировка или сопроводительные сведения не позволяют однозначно идентифицировать товар;
- после отбора изменились конструкция, состав, рецептура либо другие параметры, влияющие на оцениваемые показатели.
Отдельно рассматривается отрицательный результат. Если установленный показатель не соответствует обязательному требованию, передача другого экземпляра сама по себе проблему не решает. Сначала необходимо определить причину несоответствия. После корректировки продукции оценивают, какие исследования следует провести повторно.
Новые образцы могут понадобиться и после изменения первоначального перечня моделей. Если заявитель добавляет позиции с характеристиками, которые ранее не проверялись и способны повлиять на результаты, лаборатории потребуется оценить их отдельно.
Как избежать повторных лабораторных испытаний
Подготовку начинают с определения нормативных требований. Затем устанавливают показатели, которые необходимо подтвердить, формируют перечень моделей и рассчитывают количество экземпляров для выбранных методов. До начала испытаний продукции необходимо:
- Точно идентифицировать товар.
- Определить применимый технический регламент.
- Установить форму и схему подтверждения соответствия.
- Сформировать перечень моделей, артикулов или составов, которые планируется включить в разрешительный документ.
- Определить необходимые показатели и методы.
- Рассчитать количество экземпляров для всей программы.
- Уточнить порядок отбора.
- Сверить маркировку, комплектность и сопроводительные сведения.
- Обеспечить подходящую упаковку и требуемые условия транспортировки.
До завершения оценки не менять характеристики товара, способные повлиять на полученные результаты.
Такая подготовка снижает риск повторной передачи изделий из-за недостаточного количества, неподходящей модели или ошибок в документах. Протокол испытаний должен относиться к продукции, для которой оформляется подтверждение соответствия. Поэтому состав, конструкцию, назначение и другие существенные параметры необходимо определить до отбора.
Полностью исключить повторные лабораторные работы невозможно. Они могут потребоваться после изменения товара, получения неудовлетворительных результатов или расширения заявленного ассортимента. Предварительное согласование выборки позволяет избежать ситуаций, когда дополнительные процедуры возникают только из-за неверного количества, неполной комплектации или неподходящей модификации.
