Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внес изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т. е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т. к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т. е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором все будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс. руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс. руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс. руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс. руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т. е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- Как Утверждаются Правила Внутреннего Трудового Распорядка?
- Как Найти Свидетельство О Рождении Давно Умершего Родственника
- Образец Мотивированного Мнения Профсоюза При Сокращении Штата — Трудовая Помощь
- Сроки Получения Свидетельства О Смерти
- Максимальный Срок Срочного Трудового Договора — Трудовая Помощь
Здравствуйте! Подскажите, где должны хранится документы 2- ндфл и справка 182- Н с предыдущей организации? Здравствуйте! Подскажите, где должны хранится документы 2- ндфл и справка 182- Н с предыдущей организации? В бухгалетерии? в личном деле эти документы не прописаны.
в бухгалтерии, естественно. зачем они нужны в личном деле- то? 2- ндфл прикладывается к заявлению на налоговый вычет, вместе с ним и хранится. если работник на вычет не претендует, то 2- ндфл с прежнего места вообще не нужна и требовать её просто » чтобы была» новый работодатель права не имеет. 182- н нужна для начисления пособий. требовать её предоставления при трудоустройстве так же права не имеют. пойдет работник на больничный, сочтет нужным справку предоставить, тогда и принесет её в бухгалтерию, где она будет хранится вместе с больничными, так как является подтверждением правильности назначения пособия.
В старой организации и хранятся, в бухгалтерии скорее всего, мб в отделе кадров или вообще в архиве уже.
В личном деле. Это не прописано, но после увольнения все документы в личном деле.
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года Добрый день. В интернете запутано написано. Подскажите, пожалуйста. На новой работе просят принести две справки: 1. Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года; 2. Справку о доходах за прошлый год по форме 2- НДФЛ Я работала в двух компания. Первая ни дала никаких справок при уходе, вторая дала только НДФЛ. Вопрос: как и что просить у первой компании ( выдадут ли мне их? ). И кто должен выдовать справку о доходах за 2 года — последня компания или каждая из них? Спасибо!
справка ф. 2- НДФЛ нужна новому работодателю исключительно из праздного любопытства, никакой информации необходимой для работы в этой справке нет. а справку ф. 182н работодатели по закону обязаны работникам в день увольнения выдавать, только забывают эти работодатели читать законы, а тем более их исполнять. предоставлять справку ф. 182н при трудоустройстве вы так же не обязаны, нет в ТК РФ такого требования. а нужна она для того, чтобы в случае вашей временной нетрудоспособности произвести начисление пособия по больничному с учетом заработка с прежних мест работы, а иначе, если вы у этого работодателя в 2013/ 2014 г. не работали, больничные вам будут оплачивать из расчета МРОТ. всё по тому же закону, предоставить справку ф. 182н и запросить перерасчет пособия можно в течение 3х лет, после того, как вам это пособие было назначено. а можно вообще получить минимальное пособие и никакие справки не собирать. это исключительно ваше личное дело. справки, естественно, будете брать у каждого работодателя отдельно.
Не знаю зачем вашей организации справка 2- НФДЛ за прошлые года, возможно вы что то не поняли и справка нужна за этот 2015 год, а вот справки за 2 пред. года нужны для начисления больничных. Не принесете их — пособие получите из МРОТ. Если вас это устраивает — можете ничего не носить.
Как распечатать справку 182н в 1с 8. 3 Расскажите пожалуйста пошагово, кто сталкивался Всем здоровья и успехов
1С 8 ЗУПрабочий стол — Hалоги — Справка о заработке для расчета пособийКак без ЗУП — наверно только вручную — только ЗУП настроен на такие дела. Я раньше в Экселе лепил ( старые варианты — без периолдов беременности и т. п.
Что за справка 182 Н? Спасибо за участие!