- Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
- Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
- Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
- Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи. Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.
Недействительная запись в трудовой книжке
Похожие публикации
Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.
Отмена записи в трудовой книжке: общие правила
Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.
Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений
Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.
Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.
Запись в трудовой недействительна: как исправить
При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:
- Порядковый № записи;
- В гр. «Дата» — дату производства записи арабскими цифрами
- В гр. «Сведения о работе» — название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной«, вносится новая информация;
- В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
- Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.
Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).
Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1
Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1
Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2
Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2
При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.
Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3
Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3
Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.
Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах
Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист — кадровик:
- Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной« подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
- Заносит правильную дату, проставляет № приказа — основания для внесения измененной информации;
- Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.
Как отменить запись в титуле трудовой книжки
Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии — № и дату свидетельства о браке. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.
Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)
Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)
Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.
Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность
Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.
Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- Исправление В Трудовой Книжке Ошибочно Внесенных Записей: Образец
- Образец Уведомления О Получении Трудовой Книжки При Увольнении — Трудовая Помощь
- Как Сказать Начальнику Об Увольнении По Собственному Желанию — Трудовая Помощь
- Порядок Увольнения С Военной Службы По Собственному Желанию — Трудовая Помощь
- Образец Заявления Об Установлении Факта Родственных Отношений
Не верная запись в трудовой ( не того уволили) как исправить? Аннулировать? Какими документами? Заранее спасибо!
Сделать запись в трудовой: » Запись такую то от такого то числа считать не действительной. » и печать предприятия с подписью директора и бухгалтера. удачи. . .
Вот пример http: // t- t- 2005. narod. ru/ tknp34.
зачеркнуть. я свою трудовую с прошлыми записями никому не даю. всегда приношу свежую.
Насколько я понимаю, запись в трудовой книжке была сделана на основании такого же ошибочного приказа об увольнении? Если это так, то сначала надо решить « судьбу» этого распорядительного документа. Унифицированной ( типовой) формы приказа о признании недействительным другого приказа, нет. Соответственно, требуется издание приказа ( распоряжения) в произвольной форме на внутреннем бланке предприятия. В приказе можно дать примерно следующие формулировки: « Признать недействительным приказ ( распоряжение) о прекращении ( расторжении) трудового договора ( увольнении) такого- то работника от такого- то числа за номером таким- то». « Признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке работника». Ошибочный приказ будет признан недействительным с того числа, которым датирован новый приказ. Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек не дают примера устранения такого рода ошибки в трудовой книжке. Если исходить из общих правил внесения исправительных записей ( см. пункт 1. 2. постановления Минтруда России от 10. 10. 2003 № 69), с учетом сложившейся практики внесения подобных исправлений, то записи в трудовой книжке будут следующими: В графе 1 указываем порядковый номер записи.
Аннулирование записи в трудовой книжке Человека приняли, запись в трудовую произвели, необходимо эту запись убрать? ( Сотр. согласен). Каким образом аннулируется запись. И ставится ли после должность и подпись руководителя и печать?
под следующим номером пишется: запись №. . . . считать недействительной. Подпись и печать, разумеется.
вот тут пример http: // t- t- 2005. narod. ru/ tknp34.
Работник уволился по собственному желанию. Уже сделали запись в трудовую книжку. В последний день всё отменилось. Как быть? Работника уговорили остаться, он не возражает. Как теперь лучше поступить с трудовой книжкой? Аннулировать запись об увольнении или лучше заново принять его на работу?
не надо уговаривать! хочет еловек уйти, потом уйдет.
И кто вас в шею гнал? Затраты времени на запись — 5 минут, обычно ее делают в присутствии работника, когда он уже пришел за трудовой ( это как бы ритуал прощания у кадровиков). . Теперь пусть пишет заявление об отзыве заявления об увольнении, на этом основании аннулируете последнюю запись. . .
Он пишет: прошу отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию в связи с ( или даже без объяснений) Вы пишете ( в трудовой): запись такую- то считать недействительной в связи с отзывом заявления. А в следующий раз не торопитесь.
Опытные кадровики никогда не проводят увольнение заранее! Поскольку работник может отозвать своё заявление об увольнении, даже зарегистрировав заявление в 17. 59. при времени работы до 18. 00. и не важно будет, что подписан приказ об увольнении, выплачен полный расчёт! В Вашем случае обязательно издаётся приказ об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом заявления! Внести запись в ТК будет не так уж и просто, т. к. блок записей Вашей организации закрыт подписями и печятью. Придётся открыть блок записей снова, шапка и далее нумерованная запись о признании записи №. . . не действительной. На будущеее, приказ готовится и всё остальное, но подписывается при личном общении с работником, чем позже к окончанию рабочего дня тем лучше, так же как и внесение записи в ТК.
Если запись кадровик сделал без издания приказа об увольнении — то нужно просто аннулировать запись в трудовой книжке. Если же издан приказ об увольнении, который должным образом зарегистрирован, то в данном случае для того, чтобы аннулировать запись, нужно сначала отменить приказ. Либо принять человека на работу заново.
Сделали запись в трудовой об увольнении заранее? Гнать такого кадровика. . А запись аннулировать следующей записью.