Выпуск большинства видов продукции сопровождается необходимостью оформления разрешительной документации. Она выдается после оценки качества и безопасности. Процедура проводится в форме сертификации, декларирования или государственной регистрации, выбор которой обусловлен требованиями соответствующих нормативных актов.
Отсутствие обязательного сертификата, декларации или СГР является основанием для привлечения производителей и поставщиков к ответственности в виде административных штрафов. Продукция может быть конфискована, а деятельность – временно остановлена.
Если же законодательство не требует обязательного подтверждения соответствия, предприниматели оформляют отказное письмо или добровольные документы, удостоверяющие качество товаров или услуг.
Чтобы ускорить процесс прохождения оценочных процедур, можно воспользоваться помощью специалистов. На сайте https://optimatest.ru/ каждый предприниматель может получить консультацию и содействие в оформлении разрешительных документов.
Сертификаты и декларации
Цель проведения оценки соответствия в виде сертификации или декларирования – защитить потребителя от приобретения контрафактных товаров и фальсификата. Во время оценочных процедур проверяется, соответствует ли продукция нормам качества, установленным в ТР ЕАЭС или ГОСТах, безопасна ли она для здоровья человека.
Для разных категорий товаров, производимых и поставляемых на территории ЕАЭС, сертификация и декларирование проводится в рамках:
- технических регламентов ЕАЭС.
- постановления Правительства РФ № 982);
- Федерального Закона РФ № 123-ФЗ, Распоряжения Правительства РФ № 3646-р.
Также предусмотрено подтверждение качества изделий в рамках систем добровольной сертификации, зарегистрированных в Росстандарте. Ее можно пройти дополнительно, по личной инициативе предпринимателя, чтобы выделить уникальные особенности товара, повысить конкурентоспособность компании.
| Плюсы добровольной сертификации | Минусы |
| Дает дополнительное преимущество перед конкурентами | Требует дополнительных затрат |
| Повышает доверие к бренду | — |
| Позволяет не бояться инспектирующих проверок | — |
| Дает возможность реализовывать продукцию в любых торговых сетях | — |
Все перечисленные оценочные мероприятия предусматривают проведение испытаний в лаборатории, по итогам которых составляется протокол. При сертификации серийно изготавливаемых изделий, требуется проверка производственных условий, которую проводят эксперты непосредственно на объекте.
Декларирование отличается от сертификации тем, что заявитель самостоятельно проводит необходимые исследования. Он подготавливает доказательную базу, к которой относятся протоколы испытаний и акты проверок производства. При этом он несет ответственность за достоверность сведений, указанных в них. Регистрация декларации возможна при получении положительных результатов. Ее выполняет заявитель на сайте ФСА с использованием электронной подписи.
Документация от Роспотребнадзора и Росздравнадзора
Обязательным документом, свидетельствующим о санитарно-эпидемиологической и гигиенической безопасности изделий, является Свидетельство о государственной регистрации (СГР) от органов санитарного надзора.
Его оформляют на товары, которые входят в единый перечень решения КТС № 299. Также необходимость государственной регистрации установлена для отдельных товарных категорий профильных ТР ЕАЭС. СГР выдают на питание для детей, а также спец. питание для взрослых, БАДы, интимную косметику, часть детских товаров, дезинфицирующие средства, бытовую химию и т.д.
В добровольном порядке можно получить Экспертное заключение для продукции, которая не подлежит оформлению СГР.
Регистрационное удостоверение Росздравнадзора (РУ) – выдается на медицинские изделия и подтверждает, что были успешно проведены обязательные испытания и сделана запись в соответствующем реестре.
Отказное письмо (ОП)
Информационное письмо подтверждает, что на выпускаемые изделия не требуется в обязательном порядке получать разрешительные документы. Его оформляют на продукцию, которая не включена в перечень ПП РФ № 982 и не попадает под действие ТР ЕАЭС.
Письмо не подтверждает качество продукции, однако, помогает избежать разногласий и спорных ситуаций с таможенной службой или контролирующими органами. Его можно предъявлять заказчикам для участия в тендере или по требованию покупателя.
Для оформления отказного письма не требуется проведения лабораторных исследований и других проверок. Основанием для его выдачи является идентификация изделий с помощью кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД и подтверждение того, что они не подлежат обязательному подтверждению качества и безопасности.
Куда обращаться за оформлением отказного письма
Техническая документация
Каждый производитель должен иметь полный комплект технической документации на выпускаемые товары. В зависимости от их категории, это могут быть:
- технические условия (ТУ);
- технологические инструкции (ТИ);
- технико-технологические карты (ТТК);
- программа производственного контроля (ППК);
- стандарт организации (СТО);
- расчет пищевой и энергетической ценности пищевых продуктов;
- обоснование безопасности;
- эксплуатационные руководства, инструкции;
- паспорт безопасности химического вещества (ПБХВ или его аналог для импорта и экспорта – MSDS);
- паспорт изделия и др.
Без технической документации заявитель не сможет пройти сертификационные процедуры, поэтому ее необходимо разработать своими силами или обратиться за помощью к экспертам центра сертификации.
Для этого нужно направить заявку, регистрационные документы предприятия и прочие сведения. Подробности разъяснит эксперт во время предварительной консультации.
