- была допущена счетная ошибка;
- имели место недобросовестные действия работника (например, работник неправомерно начислял себе зарплату, злоупотребляя служебным положение неправомерно получал зарплату после увольнени представил ложные сведения, повлиявшие на размер зарплаты, или сфабриковал документы для начисления зарплаты в большем размер
- суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).
- отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельз Например, при увольнении:
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
Автор: М. Н. Волкова
В каких случаях работодатель не вправе производить удержания? Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? Как отражаются операции по осуществлению удержаний в бухгалтерском учете БУ, АУ и КУ?
На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.
В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.
Что такое счетная ошибка?
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).
Не счетные ошибки
Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.
Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17)
Неправильное применение норм законодательства, например:
– оплата отпуска большей продолжительности;
– оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере.
Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе:
– выплата премии в большем размере;
– начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику
Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.
Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика:
– сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012);
– сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013)
Получение работником заработной платы:
– в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.
Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными
Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка
1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.
2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.
Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.
Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.
Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?
Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:
- трудовой договор с бывшим сотрудником;
- документы по расчету и выплате заработной платы;
- акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
- уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.
В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.
Бухгалтерский учет
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на выплату заработной платы относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н[1]). Следовательно, типовые операции по возврату излишне выплаченной заработной платы будут отражаться следующим образом:
Казенное учреждение (Инструкция № 162н*)
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н**)
Автономное учреждение (Инструкция № 183н***)
- одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважд
- при расчете не учтена ранее выплаченная сумм
- в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициен не то количество дне
- зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчет
- при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организаци
О том, что делать, если вы переплатили работнику пособие, смотрите: 2011, № 19, с. 65
- неизрасходованные подотчетные сумм — на следующий рабочий день по истечении срока, на который выдавались деньги для приобретения чего-либо, или в день выхода на работу после командировки или после болезни. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам, то тогда — в этот срок;
- выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда;
- суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить (направить по почте) уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Оформить уведомление можно, к примеру, так.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- В Чем Отличие Трудового И Страхового Стажа В 2024 Году?
- Права Беременных На Работе. Статья 254 И 259 Тк Рф.
- Обязательные Наследники По Закону
- Способы Принятия Наследства
- Куда Клеить Голограмму В Трудовой Книжке В 2024 Году?
Форма заявления об удержание из з/ п неизрасходованного остатка денежных средств выданных под авансовый отчет Нужна форма заявления об удержание из з/ п неизрасходованного остатка денежных средств выданных под авансовый отчет на командировочные расходы. Заранее спасибо.
Заявление пишется в произвольной форме на имя гл. бухгалтера. Допустим: гл. бухгалтеру ООО от гл. инженера Иванова А. А Заявление: Прошу Вас удержать из моей з- платы сумму неизрасходованного аванса, выданного мне на ком. расходы и указываешь сумму. Подпись и число.
Моему мужу бухгалтерия переплатила премию Теперь бухгалтерия просит написать заявление. Законно ли удерживать выданную премию и в каком постановлении это можно посмотреть?
Если переплатили зарплату, а тем более премию -) то она не подлежит возврату. . . И забрать ее обратно можно тольео по заявлению клиента. То бишь за ошибку бузгалтера предлагают расплатиться работнику.
Они могут вернуть деньги только в результате счетной ошибки. Т. е. если по приказу полагалась одна сумма, а они выплатили другую. Но это нужно им доказать. В этом случае никаких заявлений не нужно. В любом случае ничего не пишите и не подписывайте. Если не смогут доказать свою ошибку ( а им очень не хочется называть вещи своими именами перед начальством, но закон предусматривает именно такую норму счетная ошибка), То заплатили значит заплатили — все поезд ушел. Выплаченную зарплату отнимать нельзя.
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы. Трудовой Кодекс РФ Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда ( часть третья статьи 155) или простое ( часть третья статьи 157); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, подпункте » а» пункта 3 и пункте 4 статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
А он знал, какой размер премии ему полагается? Из практики: если человеку по ошибке не доплатили, он приходит, и так искренно возмущается, а вот когда переплачивают, он так тихо ходит мимо бухгалтерии, пока не начнутся разборки. Если переплатили, он как честный человек, должен сам вернуть. И указать бухгалтеру на эту ошибку. Это такая же ошибка, как и недоплата. Все ошибаются рано или поздно.
Правомерно ли работодателем самовольно удерживать из заработной платы денежные средства, ранее ошибочно начисленные? Отдел бухгалтерии перечислил излишние денежные средства нескольким сотрудникам в день выдачи заработной платы, после этого в день выдачи аванса самовольно удержал эту сумму. ( размер денежных средств варьируется от нескольких копеек до 30 с лишним тысяч рублей) Правомерно ли это со стороны работодателя без письменного согласия сотрудников удержание ошибочно начисленной суммы? В каком виде требуется написать обращение к работодателю за разъяснением ситуации? Какие дальнейшие действия следует предпринять сотрудникам, у которых удержали денежные средства? Должна ли внутренняя комиссия организации по трудовым спорам рассматривать данный случай самостоятельно или же только в случае обращения сотрудников? Должен ли был работодатель уведомить коллектив о возникшей ошибке? Кто должен проводить расследование ( внутреннее) данного факта и определить тип данной ошибки ( счетная, техническая и т. д. )? Я — инженер по охране труда, состою в комиссии по трудовым спорам и хочу грамотно разрешить ситуацию с коллективом, т. к. вопросы по факту данной ошибки будут заданы в том числе и мне. Сотрудники бухгалтерии неоднократно допускали ошибки в начислении денежных средств ( премиальные выплаты, стимулирующие выплаты и т. д. ) и коллектив совершенно обоснованно может иметь желание каким- либо образом повлиять на недопущение подобных и иных ошибок в дальнейшем. Если Вас не затруднит — изложите, пожалуйста, возможные варианты развития событий по возможным сценариям. Благодарю.
Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает счетную ошибку; доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое; неправомерные действия работника, направленные на получение « лишних» денег, что должно быть установлено судом. Какая ошибка считается счетной? Сверхурочная работа: что положено за переработку? Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20. 01. 2012 г. N 59- В11- 17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом. Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать « лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно- правовых актов организации.
Напишите коллективную жалобу работодателю на бухгалтерию. Это скорее всего человеческий фактор и достаточно сменить бухгалтера, что бы ошибок не было.
Изначально необходимо выяснить у работодателя или в бухгалтерии в результате чего произошло ошибочное начисление: счетной ошибки, невыполнение норм труда или что? От этого будет зависить кто, в какой срок и в каком порядке может это обжаловать. Разрешая спор по существу, суды, руководствуясь ст. 137 ТК РФ, исходят из того, что денежные средства, излишне выплаченные работнику в результате счетной ошибки, могут быть взысканы с работника лишь с его согласия и в пределах срока, установленного ч. 3 ст. 137 ТК РФ, если он истек — в судебном порядке. Обязательным условием для взыскания с работника излишне выплаченных сумм в досудебном порядке является информирование работника о механизме образования данных сумм и размере удержания, а также наличие согласия работника на удержание.