- была допущена счетная ошибка;
- имели место недобросовестные действия работника (например, работник неправомерно начислял себе зарплату, злоупотребляя служебным положение неправомерно получал зарплату после увольнени представил ложные сведения, повлиявшие на размер зарплаты, или сфабриковал документы для начисления зарплаты в большем размер
- суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).
- отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельз Например, при увольнении:
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
Автор: М. Н. Волкова
В каких случаях работодатель не вправе производить удержания? Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? Как отражаются операции по осуществлению удержаний в бухгалтерском учете БУ, АУ и КУ?
На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.
В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.
Что такое счетная ошибка?
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).
Не счетные ошибки
Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.
Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17)
Неправильное применение норм законодательства, например:
— оплата отпуска большей продолжительности;
— оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере.
Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе:
— выплата премии в большем размере;
— начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику
Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.
Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика:
— сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012);
— сбой программы — не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013)
Получение работником заработной платы:
— в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.
Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными
Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка
1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.
2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.
Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.
Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.
Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?
Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:
- трудовой договор с бывшим сотрудником;
- документы по расчету и выплате заработной платы;
- акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
- уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.
В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.
Бухгалтерский учет
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на выплату заработной платы относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н[1]). Следовательно, типовые операции по возврату излишне выплаченной заработной платы будут отражаться следующим образом:
Казенное учреждение (Инструкция № 162н*)
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н**)
Автономное учреждение (Инструкция № 183н***)
- одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважд
- при расчете не учтена ранее выплаченная сумм
- в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициен не то количество дне
- зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчет
- при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организаци
О том, что делать, если вы переплатили работнику пособие, смотрите: 2011, № 19, с. 65
- неизрасходованные подотчетные сумм — на следующий рабочий день по истечении срока, на который выдавались деньги для приобретения чего-либо, или в день выхода на работу после командировки или после болезни. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам, то тогда — в этот срок;
- выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда;
- суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить (направить по почте) уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Оформить уведомление можно, к примеру, так.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- Права Беременных На Работе. Статья 254 И 259 Тк Рф.
- Обязательные Наследники По Закону
- Способы Принятия Наследства
- Куда Клеить Голограмму В Трудовой Книжке В 2024 Году?
- Код Дохода Компенсации За Неиспользованный Отпуск При Увольнении 2017 — Трудовая Помощь
Чем отличается трудовой стаж от страхового ( см. вн. ) От души
Да, пенсия вам положена, если страховой стаж от 5 лет и больше. Трудовой — это время, когда вы просто работали, что зафиксировано в трудовой книжке, подряды ( не вписываются) и прочее. А страховой — это время, когда за вас работодатель отчислял страховые взносы в пенсионный фонд. Вот этот стаж должен быть минимальным в 5 лет, тогда пенсия будет. Это ваш случай. На всякий случай потом возьмите бумагу от работодателя ( справка), где факт отчислений зафиксирован. Хотя в базе данных ПФ всё это по вашему номеру карточки должно быть автоматически, но лишь с недавних пор. Систему ввели в 95- 96 годах, но никакого систематизированного учета страхового стажа не было вплоть до недавнего времени. Поэтому трудовая или страховой стаж за последние 10 лет ( когда у них элементарные компьютеры появились).
Страховой стаж Учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и ( или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж; Трудовой стаж Трудовой стаж — время ( продолжительность) трудовой или другой общественно- полезной деятельности работника. Является основанием для возникновения права на пенсионное обеспечение, отпуск, получение пособия по временной нетрудоспособности, а также в ряде случаев — заработной платы. Основным документом, подтверждающим трудовой стаж является трудовая книжка.
Подскажите, пожалуйста, как посчитать страховой стаж сотрудника? В чем отличие страхового стажа от общего трудового? Заранее извиняюсь, если что- то непонятно написали
Страховой стаж — это тот период, за который за этого сотрудника перечислялись страховые взносы в ПФ, ФСС. . .
Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовой книжке, в том числе службу в армии, военную службу ( не включается учеба в различных заведениях) — складывать нужно по календарным дням — чтобы не один день не потерялся, не забывать что в високосные года 366 дней! Пример для проверки: стаж в период с 01. 09. 2001 по 19. 04. 2010 составляет — 3153 дня — переводим в годы и месяцы: вот тут никто и не читал что страховой год это 360 дней! ! ! ! Получается 8 лет 9 месяцев 3 дня. Многие считают что не важно — лишь бы посчитать — а если спорно выходит и вот вами пропущенные пара дней — влиют на оплату ( если благодаря вам человеку оплачивают 80% по больничному а у него уже 100%) — не думаю что нужно халатно к этому относиться.
Вот программа для подсчёта страхового стажа он лайн http: // hypnotronic.
В чем разница страхового и трудового стажа? Заранее извиняемся, если что- то непонятно написали
В целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в календарном порядке В страховой стаж включаются периоды работы и ( или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части первой статьи 3 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
страх. стаж- по отчислениям в ПФ. даже если в ТК внесена запись о работе, но отчислений не было. то это не будет стах. стажем, только трудовым. . . .
Страховой — суммарная продолжительность периодов работы, с заработной платы которой производились отчисления в Пенсионный Фонд РФ. . . Этот стаж существует в целях пенсионного обеспечения. И он будет отличаться от общего трудового стажа, если у Вас есть периоды деятельности до 2002 года и об этом есть подтверждающие документы ( записи в трудовой книжке, архивные справки и т. д. ) Но есть еще страховой стаж в целях обеспечения пособиями из средств Фонда социального страхования ( оплата временной нетрудоспособности, к примеру), но так его называют сами работники ФСС. В учебниках Вы найдете более правильное название — непрерывный стаж.
Ни в чем. Это одно и тоже. Только теперь назывется по- другому.