В трудовой книжке работника Афанасьева Е. В. в строке «Образование» при приеме на первое место работы указано «среднее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» – «экономист». В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е. В. закончил университет и предоставил работодателю диплом о полученном высшем образовании и полученной новой профессии – юрист.
Нормативная база
Существуют два нормативных акта, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки, которым обязательно надо следовать. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (третий раздел), и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (первый раздел).
Обратите внимание: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то в конечном итоге не исключено, что их будут считать недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф в таком случае может составить от 1000 до 5000 рублей.
Кто вносит исправления и по каким причинам
Вносить информацию, а также исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, могут только уполномоченные работодателем лица. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.
Обычно исправления делают в той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные должен вписать представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения можно запросить у прежнего работодателя либо в архиве.
Неправильное первичное заполнение
Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускаются ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как сделать исправление в трудовой книжке (образец 2024) в имени, мы покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Также за счет работодателя должен быть оплачен бланк при его порче не по вине работника.
Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он также подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.
Образец, как сделать исправления в трудовой книжке 2024, если приходится менять вкладыш, выглядит следующим образом:
Образец, как исправить ошибку в трудовой книжке в персональных данных ее владельца
Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).
Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент можно было подтвердить подлинность новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (пункт 2.3. Инструкции).
Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции).
Образец, как делать исправления в трудовой книжке 2024 на титульном листе
Исправления в разделах о работе и награждениях
В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).
Допустим, нужны исправления в трудовой книжке (образец) — ошибка в дате приема. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:
«Запись за номером таким-то недействительна».
После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2. Инструкции).
Вот как выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно (2020).
Примерно таким же будет образец исправления записи в трудовой книжке (2020), если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровый специалист должен написать:
«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».
Основанием для указания новых данных будет являться решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.
При изменении формулировки причины увольнения пишут:
«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании. (указывается новая формулировка)».
В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2. Инструкции).
Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и при этом он не будет нигде трудоустроен, он может обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровик должен сделать следующее:
- в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
- затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
- ниже указать верную информацию;
- написать должность, указать Ф. И. О. и расписаться, поставить печать.
Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик должен написать (условно):
«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2024 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».
В четвертой графе следует вписать реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например «Решение общего собрания собственников от 13.02.2024». В первых двух графах ничего не пишут.
- после последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер;
- делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись;
- это сопровождается указанием именно на дату исправления, а не на дату, которая была указана в изначально ошибочной записи;
- в 4-й графе делается ссылка на соответствующий приказ.
- Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
- Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд. Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.
В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- Образец Уведомления О Получении Трудовой Книжки При Увольнении — Трудовая Помощь
- Как Сказать Начальнику Об Увольнении По Собственному Желанию — Трудовая Помощь
- Порядок Увольнения С Военной Службы По Собственному Желанию — Трудовая Помощь
- Образец Заявления Об Установлении Факта Родственных Отношений
- Суот На Предприятии — Новый Образец 2024 Года
Не того уволила и сделала запись в трудовой не тому. Как исправить? Я по ошибке сделала запись в трудовой не тому работнику. Что нужно предпринять, чтобы исправить ситуацию? Зачеркнуть нельзя. Спасибо) Жду ответов
Во- первых, не следует человека увольнять и принимать одним числом. Во- вторых, тогда при увольнении надо выплатить окончательный расчет ( зарплату и компенсацию за отпуск).
В случае обнаружения неточной, неправильной записи в трудовую книжку работника можно внести исправления. Внесение исправлений производится ( п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек): — работодателем по новому месту работы ( на основании документа работодателя, допустившего ошибку); — работодателем, которым была внесена неточная или неправильная запись. Зачеркивание записей в трудовой книжке ( за исключением титульного листа) не допускается ( п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Внесение изменений в трудовую книжку происходит по следующим правилам: 1) графа 1 — ставится следующий порядковый номер; 2) графа 2 — указывается дата внесения исправлений; 3) графа 3 — вносится » Запись за N ___ недействительна. Переведен на должность монтера». Если дата перевода не совпадает с датой издания приказа, целесообразно в данной графе указать дату перевода, так как графа 2, предназначенная для этой информации, уже заполнена. Например, » Запись за N ___ недействительна. С 15. 01. 2010 переведен на должность монтера»; 4) графа 4 — указывается наименование, дата и номер документа ( приказа, распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Будьте внимательны: при внесении исправления в запись, содержащуюся в разделе « Сведения о работе», нельзя зачеркивать ранее внесенную ошибочную запись. В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений: после соответствующей последней записи в разделе « Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, в 3- й графе делается запись: « Запись за номером таким- то недействительна»; далее вносится уже правильная запись, а в 4- й графе следует: либо повторно внести указание на дату и номер приказа ( распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого была ранее неправильно внесена в трудовую книжку, либо указать дату и номер того приказа ( распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Пример 3 При внесении в трудовую книжку Разгуляева И. П. записи о приеме на работу инспектор отдела кадров допустил ошибку – указал не то наименование структурного подразделения, в которое принят новый сотрудник, а другое. Вовремя обнаружив эту неточность, инспектор внес следующее исправление в разделе « Сведения о работе» трудовой книжки: http: // www.
Как исправить неправильную запись в трудовой И как тут быть?
Только там, где сделана неверная запись. С печатью и подписью — Исправленному верить.
В случае обнаружения неточной, неправильной записи в трудовую книжку работника можно внести исправления. Внесение исправлений производится ( п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек): — работодателем по новому месту работы ( на основании документа работодателя, допустившего ошибку); — работодателем, которым была внесена неточная или неправильная запись. Зачеркивание записей в трудовой книжке ( за исключением титульного листа) не допускается ( п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Внесение изменений в трудовую книжку происходит по следующим правилам: 1) графа 1 — ставится следующий порядковый номер; 2) графа 2 — указывается дата внесения исправлений; 3) графа 3 — вносится » Запись за N ___ недействительна. Переведен на должность монтера». Если дата перевода не совпадает с датой издания приказа, целесообразно в данной графе указать дату перевода, так как графа 2, предназначенная для этой информации, уже заполнена. Например, » Запись за N ___ недействительна. С 15. 01. 2010 переведен на должность монтера»; 4) графа 4 — указывается наименование, дата и номер документа ( приказа, распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
У меня ТАК было: кадровик напортачил. Так он НИЖЕ написал, что запись № такая- то считать недействительной. И сделал ПРАВИЛЬНУЮ запись.
Ниже неправильной записи пишется верная. Ставится штамп.
Как правильно исправить ошибочную запись в трудовой книжке? Спасибо, за внимание!
Отдел кадров, той организации, которая сделала эту ошибку должна1. Есле ошибочно вся запись, то пишите следующее; запись за номером таким- то считать не действительным, ни же присваиваеться тот же номер и пишите то, что нужно2. Есле ошибочна запись частично, то аккуратно зачеркнуть эту надпись, так что бы она была читаема. Рядом написать » то то не читать. . . . » исправленному » тому то томуто. . . . » верить.
Следующей записью написать например: Запись №. . . . считать не действительной.
Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ 27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 1. 2. В разделах » Сведения о работе» и » Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе » Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: » Запись за номером таким- то недействительна».
Ставишь порядковый номер после неверной записи и под этим порядковым номером пишешь » запись № такой то считать недействительной» ни и конечно подпись уполномоченного лица и печать организации. Дальше ставишь следующий порядковый номер и пишешь верную запись.
Следующим пунктом написать, что такой- то пункт сделан ошибочно, подписать и заверить печатью.
Может быть исправлена только той организацией, которая её допустила.
позвони в пенсионный фонд, они подскажут как сделать это правильно.
Ничего не зачеркивай. С новой строки ставишь следующий порядковый номер и пишешь » Запись за номером. . . ошибочна». Затем в следующей строке пишешь как надо.