Топливные карты для такси – это универсальный и самый простой способ оптимизировать расходы на топливо. Сначала такой вариант оплаты горючего использовался только крупными бизнес-структурами, однако, сейчас его широко применяют таксомоторные парки. Рассмотрим подробно особенности и преимущества оплаты топливными картами для такси.
Принцип работы топливной карты
У каждой сети заправок есть свои особенности обслуживания, однако эти аспекты чаще незначительные, к примеру, оплата топливными картами может быть доступна только в дни недели, которые указаны в договоре. Сущность использования простая:
- На имя того, кто покупает карточку, открывают электронный кошелек и личный кабинет для контроля над расходами.
- Для заправок с кошельков списывают стоимость топлива.
- Пополняют их с помощью перевода денег на расчетные счета нефтяных компаний.
- У карточек есть лимит, и когда он исчерпается, нужно выпускать их заново.
Такое решение актуально для крупных предприятий, которые специализируются на автомобильном транспорте, таксомоторных компаний и служб по доставке товаров. Водителей таким способом избавляют от необходимости отчитываться у бухгалтера по чекам за бензин. При этом работа бухгалтеров также упрощается, ввиду того, что в личном кабинете проходит регистрацию всех проведенных операций. Рынок топливных карт в последнее время активно развивается, поэтому таким предприятиям есть из чего выбирать. С нефтяными компаниями заключают договор, в котором прописывают все условия сотрудничества.
Особенности работы такси
Компании, которые занимаются перевозкой людей, обладают рядом характерных черт. Особенности организации работы такси подходят для использования карточек для оплаты топлива, а именно:
- Большое количество рабочих транспортных средств и водителей, занятых круглосуточно.
- Значительный объем покупок горючего круглый год.
- Работа водителей такси по сменам.
Возможности сервиса заправки по топливным картам в полной мере могут удовлетворить потребности таксомоторных предприятий:
- Определение суточного лимита топлива, который устанавливается на все карточки по отдельности.
- Привязка к водителям или по номерам автомобилей.
- Оплата карточкой на расстоянии от населенных пунктов, что актуально для далеких поездок.
- Блокировка в оперативном порядке при утере, краже или специальном запросе.
- Контроль над расходом горючего.
- Отсутствие возможности обналичить деньги.
Эти характеристики свидетельствуют о том, что такая услуга оптимально подходит для руководства и персонала соответствующих предприятий.
Достоинства оплаты картой
Преимущества использования топливных карт заключается в следующем:
- При оптовых закупках фирма платит за литры нефтепродуктов по скидке и по стоимости, которая действительна в момент продажи. Таким способом можно создавать резервы горючего.
- Покупки бензина с помощью карточек делают невозможными аферы и кражу средств. Чеки с заправок, счета и акты, детальные отчеты с подробностями о времени и количестве проданного топлива способствуют прозрачной и честной работе, контролю над водителями.
- Лимит бензина, который указан в договоре, как показывает практика, несколько больше потребности автомобиля в горючем на сутки, поэтому у водителей остается возможности приобретения в нужном количестве за раз или при необходимости.
- Расчет наличными требуется возврата неиспользованных средств в кассу и составления приходных и кассовых ордеров. Топливные карточки освобождают водителей от подобных обязанностей.
В заключение
Выбрать топливную карту вам поможет статья «Рейтинг топливных карт«
Если во время использования карточек у персонала или руководства таксомоторных предприятий возникают вопросы, получить консультацию можно у персонального менеджера. Применение таких услуг позволяет сделать бизнес более рентабельным, оптимизировать расходы на бензин.
