Топливные карты для таксомоторных компаний

Топливные карты для такси – это универсальный и самый простой способ оптимизировать расходы на топливо. Сначала такой вариант оплаты горючего использовался только крупными бизнес-структурами, однако, сейчас его широко применяют таксомоторные парки. Рассмотрим подробно особенности и преимущества оплаты топливными картами для такси.

Принцип работы топливной карты

У каждой сети заправок есть свои особенности обслуживания, однако эти аспекты чаще незначительные, к примеру, оплата топливными картами может быть доступна только в дни недели, которые указаны в договоре. Сущность использования простая:

1. На имя того, кто покупает карточку, открывают электронный кошелек и личный кабинет для контроля над расходами.
2. Для заправок с кошельков списывают стоимость топлива.
3. Пополняют их с помощью перевода денег на расчетные счета нефтяных компаний.
4. У карточек есть лимит, и когда он исчерпается, нужно выпускать их заново.

Такое решение актуально для крупных предприятий, которые специализируются на автомобильном транспорте, таксомоторных компаний и служб по доставке товаров. Водителей таким способом избавляют от необходимости отчитываться у бухгалтера по чекам за бензин. При этом работа бухгалтеров также упрощается, ввиду того, что в личном кабинете проходит регистрацию всех проведенных операций. Рынок топливных карт в последнее время активно развивается, поэтому таким предприятиям есть из чего выбирать. С нефтяными компаниями заключают договор, в котором прописывают все условия сотрудничества.

Особенности работы такси

Компании, которые занимаются перевозкой людей, обладают рядом характерных черт. Особенности организации работы такси подходят для использования карточек для оплаты топлива, а именно:

1. Большое количество рабочих транспортных средств и водителей, занятых круглосуточно.
2. Значительный объем покупок горючего круглый год.
3. Работа водителей такси по сменам.

Возможности сервиса заправки по топливным картам в полной мере могут удовлетворить потребности таксомоторных предприятий:

1. Определение суточного лимита топлива, который устанавливается на все карточки по отдельности.
2. Привязка к водителям или по номерам автомобилей.
3. Оплата карточкой на расстоянии от населенных пунктов, что актуально для далеких поездок.
4. Блокировка в оперативном порядке при утере, краже или специальном запросе.
5. Контроль над расходом горючего.
6. Отсутствие возможности обналичить деньги.

Эти характеристики свидетельствуют о том, что такая услуга оптимально подходит для руководства и персонала соответствующих предприятий.

Достоинства оплаты картой

Преимущества использования топливных карт заключается в следующем:

1. При оптовых закупках фирма платит за литры нефтепродуктов по скидке и по стоимости, которая действительна в момент продажи. Таким способом можно создавать резервы горючего.
2. Покупки бензина с помощью карточек делают невозможными аферы и кражу средств. Чеки с заправок, счета и акты, детальные отчеты с подробностями о времени и количестве проданного топлива способствуют прозрачной и честной работе, контролю над водителями.
3. Лимит бензина, который указан в договоре, как показывает практика, несколько больше потребности автомобиля в горючем на сутки, поэтому у водителей остается возможности приобретения в нужном количестве за раз или при необходимости.
4. Расчет наличными требуется возврата неиспользованных средств в кассу и составления приходных и кассовых ордеров. Топливные карточки освобождают водителей от подобных обязанностей.

В заключение

Выбрать топливную карту вам поможет статья «Рейтинг топливных карт«

Если во время использования карточек у персонала или руководства таксомоторных предприятий возникают вопросы, получить консультацию можно у персонального менеджера. Применение таких услуг позволяет сделать бизнес более рентабельным, оптимизировать расходы на бензин.