Что такое договор ГПХ с физическим лицом: риски для заказчика и исполнителя, образец 2020 года на оказание услуг и работ

Содержание

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

Из статьи Вы узнаете:

  • Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.
  • В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.
  • Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Документальное оформление

Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

  • договор на выполнение работ (договор подряда);
  • договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Отличия

Трудовой договор

  • договор подряда — гл. 73 ГК РФ
  • договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика:

  • оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
  • риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
  • исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
  • у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
  • для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
  • для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.
  • Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 # 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование организации-заказчика (ИП);
  • наименование выполненных работ (услуг);
  • величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
  • реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 # 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 # 03-04-05/1733, от 05.09.2011 # 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

  • профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);
  • стандартный налоговый вычет на детей.

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

  • сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
  • сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
  • сумма стандартного вычета.

Договор гражданско правового характера: что это, особенности налогообложения, порядок заключения

При трудоустройстве обязательно документально оформлять отношения между работником и новым сотрудником. Они регулируются не только трудовым, но и гражданским законодательством. Поэтому, нуждаясь в чужих услугах, необходимо в 2020 году заключить трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом. Рассмотрим, в чем разница между этими видами соглашений, в чем преимущества и особенности ГПХ.

Что собой представляет договор ГПХ

Что такое договор ГПХ с физическим лицом: риски для заказчика и исполнителя, образец 2020 года на оказание услуг и работДоговор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку.

Критерии гражданского правового договора:

  • единовременный характер работы или услуги;
  • отсутствие контроля процесса работы нанимателем;
  • невозможность установления графика и порядка работы, определение только конечных сроков сдачи заказа;
  • оценка только окончательного результата труда.

Компоненты гражданского трудового договора – точно такие же, как и любого другого договорного документа:

  • предмет договора – ожидаемый от физического лица итоговый результат;
  • участники отношений – заказчик и исполнитель;
  • срок выполнения обязательств – конечный или с поэтапными промежутками;
  • размер вознаграждения и порядок его выплаты;
  • дополнительные значимые для сторон условия.

Какие бывают гражданско-правовые договоры

Данные соглашения можно классифицировать в зависимости от их содержания.

  1. Имущественные договоры. Они имеют целью регламентировать передачу имущества в собственность или аренду:
  2. Договоры подряда, предполагающие выполнение определенной работы:
    бытовой;
    строительной;
    проектной и изыскательской;
    обеспечение нужд муниципальных и государственных структур;
    участия в долевом строительстве и др.
  3. Договоры, направленные на оказание услуг:
    фактические – перевозка, фрахт, хранение, возмездное оказание, доверительное управление имуществом;
    юридические – поручительство, агентские услуги, комиссия;
    финансовые – заем, кредит, страхование, безналичные расчеты, банковские услуги и др.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическим лицом в 2020 году

Любая форма оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон. Проанализируем, какие риски и бонусы ожидают заказчика и исполнителя, подписавших договор гражданско-правового характера.

Договор ГПХ: плюсы и минусы для работника

В отличие от трудового права, в гражданском принят термин «исполнитель», поскольку он выполняет работу или услугу разово, а не на постоянной основе.

Плюсы и минусы договора ГПХ для работодателя

В гражданском праве работодатель называется Заказчиком, поскольку он обеспечивает исполнителя не постоянной работой, а разовым заказом.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Как видим, для работодателя есть много выгод в оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом вместо трудового, в частности, значительная финансовая экономия и отсутствие многих формальных моментов.

Поэтому работодатели часто предпочитают оформить отношения именно таким образом. Но закон этого не разрешает: контролирующие органы внимательно изучают заключенные ГПХ и при недостаточном соответствии требованиям могут переквалифицировать их в трудовые.

Ст. 19 ТК РФ разрешает исполнителю самому инициировать превращение в работника:

  1. по соглашению с работодателем, написав предварительно заявление о просьбе переквалифицировать договор ГПХ в трудовой;
  2. по обращению сотрудника в Госинспекцию по труду и принятому ею решению, если оно не было обжаловано в суде;
  3. по решению суда.

Заказчик будет вынужден стать работодателем по решению суда, если туда предоставят документы уполномоченные контролирующие органы:

  1. Государственная инспекция по труду;
  2. ФСС;
  3. ФНС (добавляется в 2017 году).

После переквалификации работодатель обязан будет доначислить в бюджет социальные взносы и налоговые платежи за своего работника, а дополнительно – пени, причем за весь срок работы, который будет считаться сотрудничеством по трудовому договору.

Исполнителю, ставшему сотрудником, за этот срок придется выдать заработную плату не ниже МРОТ, социальные выплаты, а также дополнительно платить за сверхурочность и труд в выходные и праздники.

Особенности заключения договора ГПХ

Рассмотрим важные особенности заключения данного вида договора.

  1. Договор предусматривает выполнение работы или оказание услуги к определенному сроку.
  2. Нет обязательности подчинения исполнителя правилам трудового распорядка, графику, условиям любых внутренних нормативных актов.
  3. Оплачивается не труд исполнителя, а результат этого труда.
  4. Исполнение работы по договору должно быть документально подтверждено актом, удостоверяющим приемку.

С кем можно заключить договор гражданско-правового характера

Для того, чтобы выступать в качестве исполнителя, физическое лицо должно принадлежать к одной из трех категорий.

Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ

Сумма, обусловленная гражданско-правовым договором, состоит из двух частей:

  • вознаграждение для исполнителя;
  • возмещение затрат, с которыми была сопряжена работа по договору.

Налоги учитываются по каждой из этих частей в определенном порядке.

Налогообложение вознаграждения

Выплаты исполнителям являются доходами физических лиц, а значит, подлежат обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).По данным выплатам работодатель должен в установленные сроки отчитаться перед ФНС в качестве налогового агента, сдав в установленные сроки форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ.

Ставка НДФЛ зависит о категории исполнителя:

  • 13% положено отчислить с доходов резидентов РФ, в том числе и иностранных высококвалифицированных специалистов;
  • 30% применяется к нерезидентам, в том числе и иностранным исполнителям.

Данный налог должен быть удержан при выплате вознаграждения и перечислен либо в день фактической передачи денег, либо в день зачисления на счет исполнителя. Если исполнителю выдается вознаграждение в неденежной форме, об этом нужно проинформировать налоговую.

Вычеты по налогам

Налогоплательщики НДФЛ имеют право произвести разрешенные законом налоговые вычеты (гл. 23 НК РФ):

  • профессиональный вычет – можно уменьшить налоговую базу на сумму фактически понесенных затрат по договору;
  • стандартный вычет – применяется при ставке НДФЛ 13% (это обычные вычеты на себя и детский налоговый вычет);
  • имущественный вычет в рамках договора ГПХ не предоставляется.

Уплата взносов в социальные фонды

Вознаграждение по договору ГПХ точно так же облагается страховыми взносами в ПФР, как и заработная плата при трудовом договоре. При этом ставка отчислений в пенсионный фонд составляет 26% от зарплаты работника.

Исключение составляет уплата в ФСС, поскольку заказчик не контролирует процесс работы исполнителем, а значит, не несет ответственности за возможный травматизм, несчастный случай или профессиональное заболевание.

Порядок заключения трудовых отношений (по договору ГПХ)

Процедура заключения договора ГПХ сходна с установлениями любых договорных отношений, поскольку представляет собой установление юридических связей между сторонами, что регламентируется гл. 28 ГК РФ.

Она проходит следующие этапы:

  1. Оферта – сторона, предлагающая заключить договор, направляет свое предложение другой стороне в письменном или устном виде. Оно должно заключать существенные договорные условия и намерение заключить договор после ответа.
  2. Акцепта – ответ на предложение заключить договор.
  3. Формулирование текста договора.
  4. Подписание сторонами.

Как составить договор ГПХ

Гражданско-правовой договор с физическим лицом содержит следующие обязательные разделы.

Изменение и расторжение гражданских договоров

Можно совершать эти действия в добровольном или принудительном порядке.

По соглашению сторон это можно сделать по любой процедуре и в любое время действия договора.

Если изменений или расторжения требует только одна сторона, вопрос решается судом, если он сочтет требование обоснованным. Это возможно только, если одна из сторон существенно нарушила прописанные условия.

Соглашение об изменении или расторжении договора по доброй воле сторон составляется и подписывается по аналогичной договору процедуре. Оно вступает в силу с момента подписания.

Принудительное расторжение по суду обязательства сторон меняются или прекращаются с момента вступления решения суда в силу.


Дополнительная информация:


Договор гпх образец 2018

  • К сотруднику нельзя предъявлять требования по следованию трудовой дисциплине в компании, внутреннему распорядку, субординации, которые приняты в отношении штатных служащих. К условиям оплаты труда нельзя применять те же стандарты расчета, что применяются к работникам.
  • То, каким образом и в каком размере будет оплачен труд работника по договору ГПХ, не нормируется Трудовым законодательством, а утверждается путем соглашения сторон.

ФНС уведомляется по форме 2-НДФЛ. Как производится оплата По договору ГПХ предусматривается сдельная оплата, то есть оплата за результат.

Подрядный договор может содержать в себе твердую цену либо приблизительную. П. 3 ст. 709 Кодекса позволяет определять цену договора путем составления сметы, которая, как правило:

  • с авансовым платежом и без такового;
  • разделением работы на этапы и оплатой каждого из них;
  • выплатой денежной суммы после принятия работ заказчиком.

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

Бывают случаи, когда по итогам выполненного подряда исполнитель не получает оплату за качественно сделанную работу, либо заказчика не устраивает результат выполненных услуг. Чтобы избежать рисков и разногласий рекомендуется фиксировать все требования и условия в договоре подряда.

При оказании других услуг может производится регулирование другими законами. Если услуги определены в соответствии с подвижными средствами связи, то ориентироваться необходимо на закон «О связи». Публичные соглашения регулируются законом «О защите прав потребителей».


Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. Extreme91

    Стоит ли работать по гражданско- правовому договору? Это же не трудовой договор и не официальное оформление? Заранее благодарю

    1. obruch1

      При заключении гражданско- правового договора лицо, осуществляющее выполнение работ или оказание услуг, теряет ряд гарантий, которые оно бы получило, если бы работало по трудовому договору.

    2. USERLife

      Думаю, стоит, только если нет постоянной работы и хорошая оплата. Гражданско- правовой договор — это тоже официальное оформление, просто он заключается на выполнение определенного объема работ и при этом Вы теряете ряд гарантий: например отпуск.

    3. -Rapunzel-

      Стоит или нет работать по гражданско- правовому договору, — выбирать только Вам. Налоги в любом случае будет уплачивать Ваш наниматель. Это договор вполне официальный, но не трудовой. Заключая такой договор, Вы подряжаетесь выполнить определенный объем работ к определенному сроку и получить за это вознаграждение. В чем- то гражданско- правовой договор имеет преимущества перед трудовым. Например, Вы сами в этом случае определяете, когда и как Вы будете выполнять указанную в нем работу — к Вам не применимы положения внутреннего распорядка, Вам нет необходимости выдерживать установленный режим ( приходить к определенному часу, высиживать с девяти до пяти пять дней в неделю и т. п. ) — Вы сами решаете, когда прийти и уйти и выходить ли вообще — главное, чтобы работа была сделана. Для Вас не существует регламентов и должностных инструкций, дресс- кода, понятия » дисциплинарное взыскание». Если в договоре это установлено, то Вам работодатель пытается вас обмануть — подменить трудовой договор договором подряда. Должны Вы насторожится и в том случае, если Вас склоняют к оформлению статуса индивидуального предпринимателя — в этом случае на Вас пытаются переложить бремя уплаты налогов.

  2. Holidaywisitka

    Про договор подряда с физ. лицом. Вопрос внутри. Если физическое лицо оформлено по договору подряда на оказание каких либо услуг. Должен ли работодатель уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы. Если да- в каком размере и куда?

    1. Auindre

      Да, НДФЛ и страховые взносы за работникапо договору подряда уплачивает работодатель. Но поскольку работник не является штатным сотрудником фирмы, работает на свой страх и риск, поэтому оплата больничных, отпусков и декретных НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА.

    2. USERLife

      Если человек оформлен по договору подряда, то все выплаты и взносы совершаются абсолютно также, как и сотрудникам штатным.

    3. Holidaywisitka

      1. Какой- либо регламентации работы гражданина, выполняющего работу по договору гражданско- правового характера, не предусмотрено. 2. Работник, работающий по гражданско- правовому договору, сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Он сам определяет место работы, сам рассчитывает временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свой материал для выполнения работ. 3. Не начисляются страховые взносы в части, зачисляемой в ФСС РФ ( 2, 9 % от облагаемой базы). ч. 3 ст. 9 ФЗ № 212- ФЗ 4. За неисполнение своих обязанностей исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком. 5. Страховые взносы на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско- правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование. 6. НДФЛ не начисляется, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско- правового характера определил свою обязанность, как обязанность налогового агента.

  3. TieraErmegil

    Что такое работа по договору ГПХ? Что он из себя представляет? Вы работали по ГПХ? В чём минусы или преимущества? Фишка? С меня причитается!

    1. TieraErmegil

      По ГПХ исполнитель производит в установленный срок работу фиксированного объёма, как правило собственными инструментами. При этом в какое время, как и с кем он будет выполнять заказ значения в принципе не имеет, если заказчик фирма, то трудовому распорядку заказчика исполнитель не подчиняется ( если иное не указано в договоре). По трудовому договору работник выполняет должностные обязанности в течении определенного времени, и обязан соблюдать трудовой распорядок работодателя ( начало раб. дня, окончание, обед по расписанию, и прочее). Объём выполняемой работы заранее не определяется — чем больше работник выполнит работы, тем лучше для работодателя, и наоборот. На работника распространяется трудовое законодательство и установленные в нём государственные гарантии. На исполнителя ГПХ всё это не распространяется. По этому, если » работодатель» предлагает выполнять должностные обязанности по договору ГПХ, то это уже кидалово и ненадлежащее оформление трудовых отношений.

    2. 4Playsany

      Недостатки Договор ГПХ, обычно заключаемый при приеме на работу между организацией ( ИП) и сотрудником, практически всегда невыгоден для последнего, задевает его интересы. Например, работникам в системе ГПХ: не оплачивается больничный лист; длительность рабочего дня, интенсивность нагрузок не регулируется, или может нарушать требования Трудового Кодекса РФ; не предоставляются все виды отпусков; нередко отсутствуют выходные; не производится запись в трудовой книжке; не уплачиваются налоги; отсутствие трудового стажа скажется в дальнейшем на размере пенсии, поскольку зарплата « серая», а не официальная. При банкротстве организации, ее закрытии, аресте и так далее, работники увольняются без объяснения причины и материальных выплат, они не могут доказать свою правоту в суде.

    3. factorSurakel

      Работали. Гражданско правовые отношения регулируются гк рф Трудовые отношения — тк рф Разные правовые отношения. Во всех есть и плюсы и минусы. Для работника, конечно, лучше трудовой договор.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector