Что такое облачная касса и для чего она нужна

Бывает, что распечатать чек в месте продажи неудобно или невозможно. В таких случаях и пригодится облачная онлайн-касса, когда документ отправляется клиенту на электронную почту через интернет. Что же это такое и как ее правильно использовать?

Для чего облачная касса нужна интернет-магазинам

В прошлом интернет-магазины не были обязаны выдавать чеки: покупатели просто делали оплату. Но налоговая не могла пройти мимо, и в 2021 г. удаленная торговля невозможна без облачной кассы. Учитывайте, что она не аналогична эквайрингу, когда клиент просто перечисляет средства на счет продавца. Касса же записывает данные о покупке и отправляет их в налоговую, в результате чего вы выполняете требования законодательства.

Если у вас есть обычный магазин и виртуальный, то вы в обоих случаях можете отправлять чеки на электронную почту. Но подобный вариант не всегда удобен, ведь чек нужно выдавать не позже момента, когда товар передается покупателю. Когда вы приобретаете облачную кассу, то она формирует только электронную документацию. Правда, ее можно синхронизировать с физическим устройством и работать в нужном режиме.

касса

На что обратить внимание при выборе

Что учесть, если вы хотите обзавестись облачной кассой и синхронизировать ее с онлайн-моделью? При выборе последней надо обратить внимание на следующее:

  1. Сразу спросите у продавца, поддерживает ли фискальный накопитель ФФД 1.2. Также обратите внимание на срок действия ФН.
  2. Касса должна регулярно получать обновления, поэтому сразу уточните момент. Узнайте, сколько они будут стоить, ведь расход может оказаться ощутимым. Если же вы не установите обновление вовремя, то касса в одностороннем порядке будет снята с фискального учета. Чтобы избежать подобной перспективы, покупайте аппарат, не заброшенный разработчиками.
  3. Также уточните, происходят ли обновления через интернет или придется ходить в центр технического обслуживания. Первый вариант удобнее, но и дороже, причем расход достигает 1000 руб. в месяц. Бывает, что обновления в течение 365 дней обходятся накладнее, чем сама касса.
  4. Определитесь, можно ли заносить товар удаленно и какие программы придется использовать. У самых дешевых моделей отсутствует доступ через личный кабинет, поэтому вы потратите время на корректировку данных непосредственно на устройстве.
  5. Разберитесь, надо ли доплачивать за установку определенных функций.

Главный же нюанс заключается в совместимости физического оборудования с облачной кассой. Не все модели нового поколения обладают подобной функцией, поэтому будьте внимательны при выборе. Если же вариант связан с непосильными затратами, рассмотрите возможность аренды оборудования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector