Топливные карты «Газпром» для юридических лиц: плюсы и минусы

Для уменьшения расходов на закупку бензина организации используют топливные карты Газпром для юридических лиц. По утверждениям этой компании, она лидирует по комплексу показателей: качеству ГСМ, сервису и удобству документооборота. Разберемся, насколько это соответствует действительности.

Особенности топливных карт

Это платежное средство представляет собой пластиковую карту, снабженную чипом. Она применяется для автоматизации расчетов и безналичной оплаты топлива и услуг на АЗС. Этот вариант позволяет контролировать движения финансов, а также обеспечивает возврат НДС (18 %). Держатель карты получает полную отчетность и возможность анализа трат.

Предложения порадуют следующими плюсами:

  • 100 %-й защитой от несанкционированного доступа;
  • выгодными тарифами;
  • удобством использования;
  • возможностью обходиться без перевозки наличных;
  • предоставлением инструмента для многоуровневого контроля автопарка.

Сеть покрытия АЗС включает территорию РФ, Казахстана, Кыргызстана, Беларуси, Таджикистана. Клиентам также предлагаются скидки от 1 до 10 %, размер которых определяется по объему потребленного топлива.

В отличие от программ лояльности для физических лиц, где главным условием остается наличие скидок и бонусов, при работе с ЮЛ «Газпром нефть» делает ставку на возврат НДС и упрощение контроля.

Доступные программы обслуживания

С поправкой на тип деятельности вы выберете программу:

  1. «Транзитная» предназначена для клиентов, закупающих более 150 000 л ГСМ ежемесячно. Они получают дополнительные скидки на трассовых заправках.
  2. «Локальная» подойдет тем, кто ограничивает деятельность 1 регионом.
  3. «Межрегиональная» рассчитана на перевозчиков, чьи маршруты проходят по разным субъектам РФ. Скидки предоставляются при заправках вне локального региона.

Покупка топливных карт «Газпромнефть» для юридических лиц позволяет получить и следующие услуги:

  • индивидуальную систему снабжения;
  • возможность выбрать тип АЗС по расположению (городские или магистральные);
  • различные форматы работы и инфраструктурные решения.

Договор заключается на основе любой программы, причем доступна и публичная оферта, и традиционный бумажный документ. Вы подпишете его в офисе, найдя ближайший на сайте.

Преимущества по сравнению с конкурентами

Подобные платежные средства давно используются для расчетов, но преимущества топливной карты «Газпром нефть» отличают ее от конкурентов. Предприятие сделало ставку на комплекс факторов:

  1. Сеть из 1 700 заправок и наличие 1 000 станций у партнеров позволят приобретать ГСМ в регионах РФ и ближнем зарубежье.
  2. Клиент получает доступ в личный кабинет, где отображается информация о времени транзакции, объеме закупки, дате и номере заправки. Пользователи подтверждают, что данные обновляются оперативно: аспект важен, когда вы сомневаетесь в честности подчиненных. При осуществлении подозрительных операций вы заблокируете карту или скорректируете лимит на потребляемое топливо.
  3. Удобство пополнения позволяет отыскать подходящий вариант. Держателям доступны и установка лимита, и перечисление с электронного кошелька. В первом случае средства не поступают на карточку, а списываются с лицевого счета держателя. Владелец же предприятия установит суточные, месячные либо годовые ограничения, причем они могут быть общими для всех ГСМ или индивидуальными для разных типов топлива. Когда сумма на лицевом счету достигнет нижнего порога, произойдет автоматическая блокировка карточек. Электронный же кошелек работает по следующему принципу: на каждое платежное средство перечисляется определенная сумма; вносить деньги можно на АЗС, с помощью заявки, оставленной в офисе, или в личном кабинете (до 25 000 руб.).
  4. Топливо соответствует стандарту «Евро-5»: это означает, что оно содержит минимум серы и ароматических углеводов. Вы уменьшите воздействие на атмосферу и предотвратите износ двигателей, причем те будут работать даже в сложных климатических условиях. Качество ГСМ подтверждают отзывы клиентов, к тому же в 2016 г. продукция бренда получила золотой диплом в конкурсе «100 лучших товаров России».Качество топлива

Эти плюсы обеспечивают возможность бесперебойно отправлять машины в рейсы: качество оценило больше 40 000 корпоративных клиентов на территории РФ и ближнего зарубежья.

Вы разберетесь во всех плюсах топливной карты «Газпром» для юридических лиц, посмотрев видео:

Как получить топливную карту Газпром для юридических лиц

Для начала сотрудничества потребуется заключить договор (оферту вы найдете на сайте). Позднее вы по желанию подпишете и классический бумажный вариант. Понадобится зайти на главную страницу, выбрать пункт «Заключить договор» и зарегистрироваться. Для завершения операции предоставьте отсканированные копии документов:

  • устава организации;
  • свидетельства о государственной регистрации ЮЛ;
  • документы о полномочиях ИП;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговой организации;
  • выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученной не более 6 мес. назад.

заключить договор

Понадобится указать общие данные организации, а также адреса и телефоны контактных лиц. Вам предложат следующие условия:

  • поставка ГСМ производится по предоплате;
  • оплата осуществляется по расценкам, установленным на сети АЗС, но клиентам предоставляются скидки до 10 % в зависимости от объемов потребления;
  • обновления данных производятся в режиме реального времени;
  • сделать заказ, произвести блокировку и скорректировать лимиты можно в вашем личном кабинете.

Если у вас возникли затруднения при заполнении формы, обратитесь в круглосуточный колл-центр. После завершения операции передайте договор с подписью и печатью специалистам отдела продаж, и карточка будет выпущена в течение 5 дней. Она предоставляется бесплатно, а средства взимаются только за перевыпуск (размер возмещения ущерба при порче указывается в договоре).

типовой договор

Для подписания документов в бумажном виде найдите ближайший офис из представленных на карте.

Особенности работы с платежными средствами

Топливные карты Газпром для юридических лиц отличаются простотой в использовании. Это не сказывается на безопасности: осуществить расчеты можно после введения 4-значного кода, а количество попыток ограничено. Заправляясь на АЗС, водитель отдает карту оператору и сообщает объем ГСМ, вид и номер колонки. Затем он вводит PIN-код; после завершения продажи ему возвращают платежное средство и выдают чек. Если водитель ошибся с объемом, и места для приобретенного топлива не хватает, осуществляется процедура возврата. Разница в сумме автоматически возвращается, что вы и увидите в списке транзакций.

Контролировать расходы вы сможете в личном кабинете:

  1. На главной странице сайта для корпоративных клиентов пройдите авторизацию.
  2. Выберите пункт «Топливные карты» в верхней части экрана. Вы увидите список платежных средств, которые можно рассортировать на активные и заблокированные. Затем кликните на нужной иконке, выберите «Транзакции». Вы увидите дату и время операций, номер карточки, данные по АЗС, итоговую сумму и детализацию.Транзакции

Благодаря отражению транзакций онлайн вы заблокируете платежное средство при подозрении на нецелевые расходы.

Установка лимитов топлива осуществляется в личном кабинете или через заявку, поданную в офисе. Верхняя граница, которую вы зададите с помощью интернета, ограничивается: допустимо тратить не больше 100 000 руб. и приобретать максимум 3 000 л. Можно выбрать лимит на определенный вид топлива, причем он устанавливается в рублях или в литрах; период действия составляет от суток до нескольких лет. Отдельно предлагается поставить ограничения на 1 транзакцию: это не позволит водителю залить весь бензин в начале месяца, а затем перепродать, заменив низкокачественными ГСМ.

лимиты

Держатель установит ограничения и по определенным дням недели или выходным дням; лимит может включаться и в выбранные часы.

Отказ в обслуживании и способы решения проблемы

В некоторых случаях клиенты сталкиваются с отказом в обслуживании по топливной карте. Причины заключаются в следующем:

  1. Попадание фирмы в черный список говорит о том, что на счету закончились деньги. Достаточно сделать пополнение, чтобы карты снова заработали.
  2. При сообщении «Услуга недоступна» нужно обратить внимание на вид топлива, которым водитель пытается заправить транспорт. Возможно, выбран недоступный вид ГСМ или израсходовано допустимое количество.
  3. Уведомление о необходимости продлить срок действия карты означает, что ей не пользовались в течение 6 мес. Согласно договору, после этого срока платежное средство блокируется. Чтобы возобновить обслуживание, держателю придется обратиться в офис компании.
  4. Сообщение «Карта заблокирована» означает, что отпуск товаров не производится.
  5. «Исчерпан суточный лимит» свидетельствует, что приобрести определенный товар удастся на следующий день. Он станет доступным в 00 ч. 01 мин.
  6. Уведомление о недостатке средств говорит, что сумма на карте или счете меньше стоимости товара. Проверьте баланс у оператора и выберите другую покупку.

Сделать блокировку может и держатель в случае потери или кражи платежного средства: понадобится позвонить в колл-центр, назвав кодовое слово. Операция осуществима и с помощью личного кабинета или обращения в центр облуживания для корпоративных клиентов.

Чаще всего затруднения происходят из-за несвоевременного пополнения счета или неправильной установки ограничений. Чтобы избежать сложностей с использованием карт от «Газпрома», порог лимита нужно выбирать с небольшим запасом и следить за выполнением финансовых обязательств.

Недостатки использования топливных карт

У топливных карт «Газпромнефть» для юридических лиц есть и минусы:

  1. Платежное средство не закрепляется за определенным автомобилем. В обязанности оператора-кассира также не входит проверка, имеет ли водитель право заправлять этот автомобиль. Достаточно знать 4-значный код, и топливо удастся заливать даже в канистру. Возможность следить за транзакциями решает проблему лишь отчасти, ведь при наличии 10 автомобилей в парке руководителю будет сложно контролировать каждую операцию. Если выделить сотрудника для этой задачи, ему придется платить оклад, к тому же остается риск сговора с водителями. Проблему удастся решить установкой датчиков в топливные баки и сверкой операций по карте с количеством залитых ГСМ, но это потребует дополнительных расходов.
  2. При заключении договора нужно собрать пакет документов, что занимает время. Затем служба безопасности проверяет данные по организации в течение нескольких дней, хотя «Газпром нефть» и работает по предоплате.
  3. Для получения скидки в 1 % необходимо приобрести более 3 000 л ГСМ.
  4. Личный менеджер не предоставляется, и вопросы приходится решать через колл-центр.

Вопреки ряду недостатков, предложения лидируют в списках наиболее выгодных вариантов для ЮЛ.

Заключение

Узнать больше полезной информации вы сможете ознакомившись с рейтингом топливных карт.

Топливные карты от «Газпром нефть» отличаются гибкими тарифами и удобством использования. Личный кабинет становится инструментом контроля и управления, хотя при автопарке в 10 и более транспортных средств отслеживать каждую транзакцию будет проблемно. К плюсам относятся и разные способы пополнения, а также возможность получать отчетность для налоговых органов в течение 5 рабочих дней с начала нового периода.

Ряд недостатков (отсутствие личного менеджера, необходимость собирать документы с печатями для заключения договора) перевешивает тот факт, что на заправках предоставляются качественные ГСМ по низкой цене. В результате более 540 000 пользователей выбирает топливные карты «Газпром нефть».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: