Неверное исчисление продолжительности труда может привести к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования может предъявить работодателю претензии и отказзаться возмещать истраченную сумму. Со стороны сотрудников в случае занижения суммы выплаты также могут возникнуть претензии, которые могут привести в внеплановой проверке организации или даже судебной тяжбе. Поэтому, к подсчетам необходимо отнестись очень внимательно и использовать кулькулятор-помощник.
Калькулятор трудового стажа
Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, а также других этапов, которые нужно учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении. Расскажем в статье о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке самостоятельно, а также используя наш калькулятор для подсчета стажа по трудовой книжке.
Как пользоваться калькулятором
Существует специальная программа для подсчета стажа по трудовой книжке — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности с учетом времени нетрудоспособности по данным трудкнижки. Вводить данные нужно внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.
Разберем пошагово, как использовать наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн.
Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.
Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.
Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».
Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки нужно включать в подсчет, перечислено ниже).
Шаг 5. Нажмите поле «Рассчитать».
В позиции «Результат» вы увидите итог подсчета в годах, месяцах и днях. Значения, которые вычислил калькулятор расчета стажа по трудовой книжке, можно скопировать и сохранить.
Законодательные основы расчетов
Подсчет осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».
Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ, а также иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.
Когда может потребоваться
Информация о времени работы используется для:
- начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник был в статусе застрахованного по данному основанию);
- обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижению которого работник приобретает данное право).
Что входит в страховой стаж
Чтобы самостоятельно подсчитать стаж работы по трудовой книжке онлайн, необходимо знать, какие периоды в него могут быть включены.
Действующее законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).
Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:
- воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
- период болезни и получения пособия по ФСС;
- нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
- время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
- время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
- время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
- время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
- для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).
В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:
- количество дней, отработанных по факту;
- выходные, праздничные дни;
- длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
- время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
- необоснованный арест с заключением под стражу;
- прогулы, имеющие вынужденный характер;
- длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.
Что не входит
Другие периоды, не декларированные действующим законодательством, в расчет не включаются. Не подлежат учету время:
- осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
- осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
- отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.
Особенности подсчета
Считая (с помощью онлайн-калькулятора или вручную — не важно), наниматель должен придерживаться установленных требований:
- Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
- Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
- Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
- Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
- Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
- Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что если ранее период включался в стажевые, при изменении законодательства он может включаться в страховой.
Если трудовая отсутствует
Работодатель может столкнуться с ситуацией, при которой:
- трудкнижки нет;
- трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
- внесена ошибочная или неправильная информация.
В перечисленных случаях для того чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, нужно соглашение о работе в письменном виде. Оно должно быть оформлено по нормам законодательства, действовавшего на тот период;
- трудкнижка колхозника;
- справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
- выписки из приказов;
- выписки из лицевых счетов;
- ведомость на выплату заработной платы.
Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж
К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но сами периоды при этом в страховом стаже учтены. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:
- Военную и иную приравненную службу — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
- Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
- Время ухода за ребенком до 1, 5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
- Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
- Время нахождения под стражей — документами, которые нужно получать в учреждении ФСИН.
- Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет — с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспорт, свидетельство о рождении.
- Супруги диппредставителей время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
- Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
- до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
- после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
- В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.
Таким образом, в статье дан ответ на вопрос: как посчитать стаж по трудовой книжке (калькулятор и правила работы с ним рассмотрены выше), а также приведен перечень включаемых в расчет периодов.
С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа (количество полных лет и полных месяцев).
Если работник продолжает работать в последнем периоде, то в качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.
— 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
— 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- В Каких Случаях Можно Оспорить Завещание
- Отпуск Авансом — Кто Может Взять И В Каких Случаях
- Что Означает Увольнение Военнослужащих В Запас Со Срочной Службы — Трудовая Помощь
- Права Супруга При Наследовании
- Составляем Срочный Трудовой Договор: Образец 2024 Года
