Калькулятор Трудового Стажа Онлайн По Трудовой Книжке

Онлайн калькулятор поможет бухгалтеру зачесть все время работы, до одного дня, для больничного листа, а работнику — легко проверить эти расчеты стажа. Аналогично калькулятор расчета стажа по трудовой книжке поможет в определении сроков времени работы до дня ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что посчитать стаж можно, как в целом, так и отдельно по разным периодам, за любую продолжительность времени.

Калькулятор трудового стажа

Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, а также других этапов, которые нужно учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении. Расскажем в статье о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке самостоятельно, а также используя наш калькулятор для подсчета стажа по трудовой книжке.

Как пользоваться калькулятором

Существует специальная программа для подсчета стажа по трудовой книжке — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности с учетом времени нетрудоспособности по данным трудкнижки. Вводить данные нужно внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.

Разберем пошагово, как использовать наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн.
Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки нужно включать в подсчет, перечислено ниже).

Шаг 5. Нажмите поле «Рассчитать».

В позиции «Результат» вы увидите итог подсчета в годах, месяцах и днях. Значения, которые вычислил калькулятор расчета стажа по трудовой книжке, можно скопировать и сохранить.

Законодательные основы расчетов

Подсчет осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ, а также иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

Когда может потребоваться

Информация о времени работы используется для:

• начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник был в статусе застрахованного по данному основанию);
• обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижению которого работник приобретает данное право).

Что входит в страховой стаж

Чтобы самостоятельно подсчитать стаж работы по трудовой книжке онлайн, необходимо знать, какие периоды в него могут быть включены.

Действующее законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

• воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
• период болезни и получения пособия по ФСС;
• нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
• время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
• время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
• время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
• время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
• для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

• количество дней, отработанных по факту;
• выходные, праздничные дни;
• длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
• время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
• необоснованный арест с заключением под стражу;
• прогулы, имеющие вынужденный характер;
• длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.

Что не входит

Другие периоды, не декларированные действующим законодательством, в расчет не включаются. Не подлежат учету время:

• осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
• осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
• отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.

Особенности подсчета

Считая (с помощью онлайн-калькулятора или вручную — не важно), наниматель должен придерживаться установленных требований:

1. Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
2. Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
3. Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
4. Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
5. Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
6. Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что если ранее период включался в стажевые, при изменении законодательства он может включаться в страховой.

Если трудовая отсутствует

Работодатель может столкнуться с ситуацией, при которой:

• трудкнижки нет;
• трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
• внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях для того чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, нужно соглашение о работе в письменном виде. Оно должно быть оформлено по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

• трудкнижка колхозника;
• справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
• выписки из приказов;
• выписки из лицевых счетов;
• ведомость на выплату заработной платы.

Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж

К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но сами периоды при этом в страховом стаже учтены. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:

1. Военную и иную приравненную службу — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
2. Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
3. Время ухода за ребенком до 1, 5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
4. Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
5. Время нахождения под стражей — документами, которые нужно получать в учреждении ФСИН.
6. Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет — с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспорт, свидетельство о рождении.
7. Супруги диппредставителей время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
8. Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
9. до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
10. после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
11. В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос: как посчитать стаж по трудовой книжке (калькулятор и правила работы с ним рассмотрены выше), а также приведен перечень включаемых в расчет периодов.

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то его страховой стаж складывается суммарно из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Поэтому, для того чтобы бухгалтерия текущего работодателя учла все время работы правильно, оно должно быть подтверждено такими документами, как:Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
— 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
— 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

Бизнесобзор рекомендует прочитать:

• В Каких Случаях Можно Оспорить Завещание
• Отпуск Авансом — Кто Может Взять И В Каких Случаях
• Что Означает Увольнение Военнослужащих В Запас Со Срочной Службы — Трудовая Помощь
• Права Супруга При Наследовании
• Составляем Срочный Трудовой Договор: Образец 2024 Года