Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием. Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.
Как Оплачивается Совмещение на Время Отпуска
Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:
Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:
Следующий этап оформления – издание приказа о замещении должности на время отпуска по форме, утвержденной Госкомстатом (Т-5 или Т-5а). Бланк документа на нашем сайте находится здесь.
Если не оплачивать: законно ли?
- подписи обеих сторон;
- характер и объем дополнительной работы;
- длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
- сумму полагаемых выплат.
Права замещающего сотрудника и работодателя
Если требуется замещение руководителя
- Составляют соглашение с указанием причины принятия решения (отпуск экономиста), даты и подписей заинтересованных лиц.
- Издают приказ о замещении должности экономиста И.Н. Орловым.
- Оплата труда
Согласно сведениям бухгалтерской программы, оклад отсутствующей сотрудницы составляет 23 700 руб./мес. В результате замещения должности во время отпуска И.Н. Орлову положено начисление в размере:
23 700 × 40% = 9480 руб. - Расчеты с бюджетом
Фирма «Рилиз Билд» обязана удержать с дохода сотрудника подоходный налог в размере:
В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:
Как Оплачивается Совмещение на Время Отпуска
Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.
ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.
По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:
Обязательные налоги в связи с совмещением
Временное совмещение
Можно ли отменить или уменьшить доплату?
Закон указывает лишь один случай, когда такое действие работодателя будет правомерным – ухудшение качества работы замещающего по сравнению с замещаемым. Если такое имеет место, работодатель вправе изменить условия совмещения, но он должен предупредить об этом проштрафившегося работника в письменном виде.
Неиспользованный отпуск даже в случае увольнения должен быть оплачен! В нашей статье вы узнаете подробности.
Как Оплачивается Совмещение на Время Отпуска
Такая трудовая деятельность подлежит дополнительному вознаграждению, размер которого устанавливается исходя из договорённости работодателя с работником-заместителем (на основании 155-й статьи ТК).
Следует отметить, что оплата не производится в случае обнаружения недобросовестного выполнения дополнительных трудовых обязанностей. Издаётся специальный приказ, прекращающий совмещение. Также оплату могут не получить лица, допустившие грубые дисциплинарные нарушения. А руководителям, в том числе, их заместителям и помощникам, доплата не устанавливается ввиду экономической необоснованности.
- Лица, нарушившие трудовую дисциплину или внутренний распорядок предприятия (организации, учреждения).
- Лица, замеченные в недобросовестном отношении к дополнительным трудовым обязанностям.
Оплата
Кого можно привлечь?
Причины отсутствия доплаты
На эти периоды работу за отсутствующего коллегу выполняет другой сотрудник, выбранный руководителем (согласно статье ТК под номером 60.2).
Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Как Оплачивается Совмещение на Время Отпуска
В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Прием временного сотрудника
Расширение обязанностей или совмещение
Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.
