Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004. Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.
Как Сшить Книгу Учета Движения Трудовых Книжек
Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.
Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.
При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.
Инструкция по опломбированию книги учета
Инструкция по прошивке
Опломбирование книги учета
Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.
- Растопить сургуч.
- Вылить его на место постановки пломбы.
- Поставить оттиск, пока сургуч еще не остыл, плотно прижав его к поверхности журнала.
- Дать остыть.
Как Сшить Книгу Учета Движения Трудовых Книжек
Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы. Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом. Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании.
- Кто заверяет книгу учета трудовых книжек
После того, как процедура завершена, нельзя обрезать концы нитей, их длина для правильной пломбировки должна составлять не менее 6-10 см.
Они бывают силовые и контрольные. У каждого из этих типов свое предназначение. Силовыми называют свинцовые, ведь для их снятия нужно задействовать значительную силу. Такие для пломбировки журнала учета и движения используются в исключительных ситуациях.
Оформления листа для закрепления ниток
- Журнал должен быть подписан лично руководителем.
- Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
- Книга должна быть прошита и опломбирована.
Типы пломб
Пломбировка
- Сургуч и оттиск.
- Номерная пломба пленочного типа.
- Другая удобная пломба.
Второй вариант – книжка может быть выслана почтой, тогда вписывается номер почтовой квитанции, оригинал ее подшивается к материалам, а в графе «Подпись» кадровик расписывается в таком случае сам.
Как Заверить Книгу Движения Трудовых Книжек
Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора. Размер штрафа на должностное лицо составляет до 5 000 рублей, на предприятие – до 50 000.
Ознакомиться с подробностями правил оформления и ведения записей можно в данном коротком видео:
За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель. В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор.
Как вносить исправления?
- Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения.
- После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись.
- Кто заверяет книгу учета трудовых книжек
Никакие другие способы исправления не являются законными.
Как правильно прошить книгу?
Как опломбировать?
Наиболее надежны и удобны в применении пленочные пломбы. Они представляют собой пленку, которая наносится с обратной стороны на листок, приклеенный на шнурок.
