Отличие двух данных категорий ответов – их содержание. Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации. В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов.
Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации
Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:
Посмотрите видео. Как загрузить документы для представления в налоговую инспекцию:
Старайтесь грамотно излагать свои мысли в письме. Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким. Деловой стиль изложения сути – обязателен. Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно. Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения.
Как отправить документ получателю
Как оформить письмо-ответ правильно
Как правильно составить документ
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ответа на запрос информации:
Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.
Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации
Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату.
В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.
- Как правильно составить ответ на запрос образец
- Как правильно написать ответ на запрос образец
- Как правильно написать ответ на письмо образец
Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.
Общие правила написания ответа
Как составить ответ на запрос
Ждать ли ответ на письмо-ответ
Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.
Все разновидности данного документа можно условно разделить на два вида:
Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации
- Составление шапки документа. В левом верхнем углу необходимо указать полные реквизиты организации, от которой направляется ответ (наименование, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон, факс).
В правом верхнем углу указывается имя должностного лица организации, в которую направляется документ. Как правило, документы составляются на имя генерального директора предприятия. - Необходимо проставить номер и дату регистрации документа в журнале исходящей корреспонденции. По желанию можно также кратко указать тему письма. Однако данное требование не является обязательным.
Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос. В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации.
В ответ на Ваш запрос от 11 октября 2017 года № 01-19/412 о возможности устроиться в нашу компанию на должность главного бухгалтера, сообщаю, что ООО «Эксим» отказывает Вам в заключении трудового договора в связи с несоответствием требованиям, предъявляемым к должности главного бухгалтера, а именно:
Какие виды существуют и каковы их особенности?
- реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
- причина отклонения просьбы;
- констатация отказа.
- Как правильно составить ответ на запрос образец
- Как правильно написать ответ на запрос образец
- Как правильно написать ответ на письмо образец
Как правильно оформить?
Положительно
Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.
В ответ на Ваш запрос исх. №123-3 от 12.01.2024 года направляем следующую информацию по количеству постов и охранников с указанием их заработной платы:
Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации
На Ваш запрос о предоставлении информации об учете канцтоваров в Отделе по обслуживанию клиентов сообщаем, что к сожалению, наш отдел не ведет учет канцелярских товаров.
Как правильно написать ответ на деловое письмо? Этот вопрос возникает почти у каждого, кто пишет письма. Да, каждый может написать ответ. Но вопрос, сможете ли вы написать его правильно с точки зрения содержания письма? Поймет ли вас адресат? Или у него возникнут вопросы к вашему письму? Так что же следует писать в ответе на официальное письмо?
В связи с техническими проблемами на сайте Ваша информация будет размещена на сайте 26 сентября 2024 года.
Слова и фразы, применяемые в ответных письмах:
Пример письма ответа на запрос о дополнительной информации.
Пример ответа на письмо об оферте.
В ответ на ваш запрос сообщаем, что в связи с техническими проблемами отгрузка товара задерживается.
