Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации

Отличие двух данных категорий ответов – их содержание. Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации. В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов.

Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации

Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:

Посмотрите видео. Как загрузить документы для представления в налоговую инспекцию:

Какие виды писем ответов существуют, и каковы их особенности (читать далее...)

Образцы писем-ответов

Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

Старайтесь грамотно излагать свои мысли в письме. Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким. Деловой стиль изложения сути – обязателен. Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно. Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения.

Как отправить документ получателю

Ответ на запрос о предоставлении информации
В конце письма-ответа на запрос должна быть подпись ответственного лица или директора. Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году.

Как оформить письмо-ответ правильно

Как правильно составить документ
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ответа на запрос информации:

Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации

Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату.

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

  • Как правильно составить ответ на запрос образец
  • Как правильно написать ответ на запрос образец
  • Как правильно написать ответ на письмо образец
Как отправить письмо (читать далее...)

Как оформить письмо-ответ

Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений. По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.

Общие правила написания ответа

Ответ на письмо-запрос
Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

Как составить ответ на запрос

Ждать ли ответ на письмо-ответ
Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Все разновидности данного документа можно условно разделить на два вида:

Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации

  1. Составление шапки документа. В левом верхнем углу необходимо указать полные реквизиты организации, от которой направляется ответ (наименование, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон, факс).
    В правом верхнем углу указывается имя должностного лица организации, в которую направляется документ. Как правило, документы составляются на имя генерального директора предприятия.
  2. Необходимо проставить номер и дату регистрации документа в журнале исходящей корреспонденции. По желанию можно также кратко указать тему письма. Однако данное требование не является обязательным.

Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос. В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации.

Когда требуется? (читать далее...)

Как ответить?

Порядок составления ответа на запрос информации можно представить в виде пошаговой инструкции:

В ответ на Ваш запрос от 11 октября 2017 года № 01-19/412 о возможности устроиться в нашу компанию на должность главного бухгалтера, сообщаю, что ООО «Эксим» отказывает Вам в заключении трудового договора в связи с несоответствием требованиям, предъявляемым к должности главного бухгалтера, а именно:

Какие виды существуют и каковы их особенности?

Как правильно составить ответ на запрос о предоставлении информации, образец письма
  • реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
  • причина отклонения просьбы;
  • констатация отказа.
  • Приложения. Указываются в случае, если была запрошена какая-либо документации, которую предприятие готово представить.
  • Ставится подпись генерального директора организации или его представителя, а также печать юридического лица.
    • Как правильно составить ответ на запрос образец
    • Как правильно написать ответ на запрос образец
    • Как правильно написать ответ на письмо образец

    Как правильно оформить?

    Положительно
    Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.

    В ответ на Ваш запрос исх. №123-3 от 12.01.2020 года направляем следующую информацию по количеству постов и охранников с указанием их заработной платы:

    Как Ответить на Запрос о Предоставлении Информации

    На Ваш запрос о предоставлении информации об учете канцтоваров в Отделе по обслуживанию клиентов сообщаем, что к сожалению, наш отдел не ведет учет канцелярских товаров.

    Как правильно написать ответ на деловое письмо? Этот вопрос возникает почти у каждого, кто пишет письма. Да, каждый может написать ответ. Но вопрос, сможете ли вы написать его правильно с точки зрения содержания письма? Поймет ли вас адресат? Или у него возникнут вопросы к вашему письму? Так что же следует писать в ответе на официальное письмо?

    Итак, при написании писем ответов следуйте следующим рекомендациям: (читать далее...)

    В каких случаях пишут письма ответы?

    Настоящим сообщаем Вам о предоставлении прав на дистрибуцию товара.

    В связи с техническими проблемами на сайте Ваша информация будет размещена на сайте 26 сентября 2019 года.

    Слова и фразы, применяемые в ответных письмах:

    Как правильно написать ответ на деловое письмо
    Рассмотрев Ваше обращение, поступившее с Акимата г. Алматы за вх. №ТР-А-2247 от 15.09.2018 года по поводу законности проведения строительно-монтажных работ на асфальтировнной дороге, прилегающей к южной стороне земельного участка и жилого дома переулок 2, дом 3 в коттеджном городке «ЗХ» г. Алматы и принятии соответствующих мер, Управление градостроительного контроля сообщает следующее.

    Пример письма ответа на запрос о дополнительной информации.

    Пример ответа на письмо об оферте.
    В ответ на ваш запрос сообщаем, что в связи с техническими проблемами отгрузка товара задерживается.

    Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

    Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector