Как рассчитать оплату во время командировки по среднему заработку

Время нахождения сотрудника в командировке, включая периоды дороги и вынужденных остановок, оплачивается по средней заработной плате. Для многих работодателей остается актуальным вопрос: как правильно делать расчеты? Если предстоит командировка, оплата по среднему заработку рассчитывается просто. Рассмотрим порядок начисления в деталях.

Механизм расчета среднего заработка

Количество рабочих дней в поездке определяют по расписанию работы фирмы. Как правило, выходные не подлежат оплате.

командировка оплата по среднему заработку
Как оплачивается командировка по среднему заработку — варианты расчетов с формулами. Механизм расчета в соответствии с законодательством.

Расчет начинается с этапа, на котором определяют расчетное время. Период, в соответствии с общими правилами, достигает 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала командировки. Например, если та начинается в октябре 2017, то расчетное время в такой ситуации будет следующим: с 1 октября 2016 по 31 сентября 2017 года.

Работник отправился в командировку уже в первый месяц работы на предприятии? Расчеты производят с первого дня сотрудничества с работодателем до первого командировочного дня.

Затем средний дневной заработок определяют по формуле. В соответствии с ней выплаты за расчетный период делят на количество отработанных дней.

формула
Общепринятая формула: как учесть средний доход и произвести оплату

Такими считаются дни, в которые человек фактически был занят выполнением собственных трудовых обязанностей. Поэтому сюда не относят отпускные или больничный, а также время простоя не по вине сотрудника, и т. п.

Когда вы знаете среднюю дневную оплату, можно начислять средний заработок. Общую сумму считают по формуле: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в период командировки.

Дополнительные выплаты

Возникают ситуации, в которых размер выплат оказывается меньше оклада сотрудника. Ряд предприятий в подобных случаях производит доплату. Если выплаты прописаны в трудовых договорах и входят в фонд оплаты труда, их нужно учесть во время подсчетов.


Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В статье рассмотрен порядок расчета средней заработной платы в случае, когда сотрудник направлен в командировку.

Во всех ситуациях, предусмотренных ТК РФ, применяется единый порядок расчета средней заработной платы. В настоящее время он определен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Чтобы определить сумму среднего заработка, подлежащую выплате за время нахождения сотрудника в командировке, следует рассчитать (п. 9 Положения № 922):

  • количество рабочих дней, приходящихся на время командировки;
  • средний дневной заработок или средний часовой заработок (если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).

Шаг 1: определяем количество дней.

Для правильного расчета количества рабочих дней, приходящегося на время командировки, необходимо воспользоваться Положением № 749[1].

В соответствии с п. 9 данного документа средний заработок за период нахождения сотрудника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого сотрудника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы на командировку распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Напомним, что в силу п. 4 Положения № 749 днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда сотрудника в место постоянной работы.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Пример 1.

Работник автономного учреждения, находящегося в Нижнем Новгороде, направлен в командировку в Киров с 11.04.2017 по 14.04.2017 включительно. Поезд до места назначения отправляется 10.04.2017 в 22.40. Время прибытия поезда в пункт назначения – 05.35, дата – 11.04.2017. Обратный билет приобретен на 14.04.2017, время отправления поезда – 18.20. Прибытие в Нижний Новгород – 15.04.2017 в 00.20. Рассчитаем количество дней, подлежащих оплате.

Согласно п. 4, 9 Положения № 749 количество рабочих дней, подлежащих оплате, – 6 (с 10.04.2017 по 15.04.2017). Время, затраченное сотрудником на проезд к месту командировки и обратно, относится к периоду командировки. В связи с этим средний заработок ему должен быть выплачен за указанный день (за день отъезда и приезда) как за день командировки.

Обратите внимание, что в силу п. 5 Положения № 749 оплата труда за выходной день (15.04.2017) производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. То есть для определения размера оплаты работы в период командировки в выходной или нерабочий праздничный день работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ.

Шаг 2: рассчитываем средний дневной заработок.

Согласно п. 9 Положения № 922 средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При определении среднего дневного заработка нужно учесть следующие особенности, влияющие на порядок его расчета:

1) все участвующие в расчете выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда, применяемой у данного работодателя (п. 2 Положения № 922). Выплаты, носящие социальный характер (например, материальная помощь) в расчете не участвуют (п. 3 Положения № 922);

2) премии и вознаграждения учитываются в порядке, изложенном в п. 15 Положения № 922:

  • ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетный период, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчетный период;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения;

3) расчетным периодом, за который учитывается заработная плата, являются за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за указанным лицом сохраняется средняя зарплата (п. 4 Положения № 922). Периоды, когда работник находился в отпуске по временной нетрудоспособности, ежегодном основном и дополнительном отпуске, осуществлял уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и др., из расчетного периода исключаются, также исключаются суммы выплат, начисленные за это время. Если все 12 месяцев расчетного периода сотрудник не работал, поскольку находился в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, то расчетный период следует заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих данным отпускам (п. 5 Положения № 922).

Предлагаем рассмотреть несколько примеров по расчету среднего дневного заработка для оплаты времени нахождения в командировке.

Пример 2.

Работник автономного учреждения был направлен в командировку сроком на 5 дней (с 10.04.2017 по 14.04.2017). Его должностной оклад составляет 12 000 руб. В расчетном периоде с 01.04.2016 по 31.03.2017 работник:

– в июне 2016 года был в отпуске по временной нетрудоспособности 8 дней (с 10.06.2016 по 17.06.2016 включительно) и его зарплата за этот месяц без учета пособия составила 9 520 руб.;

– с 16.09.2016 по 31.10.2016 проходил курсы повышения квалификации, за данный период ему было выплачено 18 285 руб.;

– в январе 2017 года получил материальную помощь в связи со смертью отца – в сумме 10 500 руб.

Общее количество дней, отработанных в расчетном периоде, составило 208 рабочих дней.

Рассчитаем средний дневной заработок.

Определим сумму выплат, участвующих в расчете. В соответствии с п. 3 Положения № 922 материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует. Таким образом, сумма фактического заработка за расчетный период составляет 122 974,55 руб. (9 мес. x 12 000 руб. + 5 454,55 руб. + 9 520 руб.), где:

– 9 520 руб. – зарплата за июнь без учета пособия по временной нетрудоспособности;

– 5 454,55 руб. – зарплата за сентябрь (12 000 руб. / 22 раб. дн. x 10 раб. дн.), где 22 раб. дн. – это количество рабочих дней по производственному календарю на 2016 год.

Определим средний дневной заработок. Он составит 591,22 руб. (122 974,55 руб. / 208 раб. дн.)

Сумма зарплаты, сохраняемой за работником на время его нахождения в командировке, будет равна 2 956,1 руб. (591,22 руб. x 5 дн.).

Пример 3. 

Работник автономного учреждения был направлен в служебную командировку с 10.04.2017 по 14.04.2017 (на 5 дней). Расчетный период (с 01.04.2016 по 31.03.2017) был отработан им полностью и составил 248 раб. дн., зарплата за расчетный период – 648 000 руб. Дополнительно к зарплате ему были выплачены премии к Новому году – 3 500 руб. и ко Дню Защитника Отечества – 1 500 руб.

Рассчитаем сумму среднего заработка при оплате дней нахождения в командировке.

В соответствии с п. 3 Положения № 922 разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), в расчете среднего заработка не участвуют. Таким образом, премии, выданные к Новому году и Дню Защитника Отечества, в расчете среднего заработка не участвуют. Остальные выплаты, произведенные в пользу сотрудника, подлежат включению в расчет в полном размере.

Средний дневной заработок сотрудника составляет 2 612,9 руб. (648 000 руб. / 248 кал. дн.).

Сумма зарплаты, сохраняемой за сотрудником на время его нахождения в командировке, будет равна 13 064,5 руб. (2 612,9 руб. x 5 дн.).

Шаг 3: рассчитываем средний часовой заработок.

В соответствии с п. 13 Положения № 922 средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в данный период. При этом средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику сотрудника в периоде, подлежащем оплате.

Пример 4. 

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе. С 07.04.2017 по 30.04.2017 он находился в командировке на курсах повышения квалификации.

Его должностной оклад составляет 10 000 руб., расчетный период (с 01.04.2016 по 31.03.2017) был отработан полностью и составил 1 850 ч. Кроме того, ему производилась доплата за работу в ночное время – 2 200 руб. в месяц, за сверхурочную работу в течение года – 5 400 руб. Рассчитаем размер среднего заработка за время нахождения сотрудника на курсах повышения квалификации.

В расчетном периоде (с 01.04.2016 по 31.03.2017) сотрудник отработал 1 850 ч. Его средний часовой заработок составит 82,05 руб. (((10 000 + 2 200) руб. x 12 мес. + 5 400 руб.) / 1 850 ч).

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику сотрудника в периоде, подлежащем оплате. Предположим, что за период с 07.04.2017 по 30.04.2017 он отработал по графику 18 раб. дн. – 130 ч. Таким образом, средний заработок за время нахождения его в командировке будет равен 10 666,5 руб. (82,05 руб. x 130 ч).

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Во всех случаях, предусмотренных ТК РФ, в том числе при направлении работника в командировку, применяется единый порядок расчета средней зарплаты. Такой порядок в настоящее время определен Положением № 922.

2. Средний заработок за период нахождения работника в командировке и за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

3. Для расчета среднего заработка необходимо определить средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии, на количество фактически отработанных в данный период дней. При этом расчетным периодом, за который учитывается зарплата, являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за указанным лицом сохраняется средняя зарплата.


[1] Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

В заключение

Вопрос начисления зарплаты в период командировки и ее подсчетов актуален для многих работодателей. Механизм расчета достаточно простой и включает всего несколько формул.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. BigWinS

    Расчет среднего заработка командировочных Подскажите, каким законом регулируется расчет среднего заработка при командировках? Мне нужно знать что в него входит. Кроме того, потом, при расчете больничных и отпусков, командировочные входят или u0026nbsp; нет? Начисляются ли на командировочные налоги ПФР, ФФОМС, ФСС и ФСС НС Все с отсылкой на законы, если можно. . .

    1. factorSurakel

      Направленному в командировку работнику выплачиваются: — средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки ( п. 9 Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 N 749 » Об особенностях направления работников в служебные командировки»); — суточные за каждый календарный день командировки в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации ( п. 11 Положения о командировках). Кроме того, командированному работнику возмещаются расходы ( ст. 168 ТК РФ): — на проезд, ; — на проживание, в том числе на аренду квартиры в месте командировки; — другие расходы, понесенные по распоряжению работодателя. Например, стоимость добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP- залов в аэропортах и на вокзалах. Порядок и размеры возмещения этих расходов определяются локальным нормативным актом вашей организации. Средний заработок исчисляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24. 12. 2007 N 922 » Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка за рабочие дни командировки включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда ( зарплата, премии, надбавки и т.

  2. TieraErmegil

    Как расчитать средний зароботок на командировочные Спасибо вам заранее за уделенное внимание

    1. Derane

      Средний заработок для оплаты командировки Статья 167 Трудового кодекса РФ ( далее — ТК РФ) гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение места работы ( должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. При расчете среднего заработка для оплаты командировки существуют некоторые особенности, которые будут рассмотрены в этой статье. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок его исчисления. Он определен в ст. 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24. 12. 2007 N 922 ( далее — Положение N 922). Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат ( часть вторая ст. 139 ТК РФ, пункт 2 Положения N 922). Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ( в рассматриваемом случае — 12 календарных месяцев перед командировкой).

  3. FallALLA

    Как рассчитывается зарплата во время нахождения в командировке? как рассчитывается зарплата во время нахождения в командировке? доходы за сколько месяцев для расчета среднего заработка берутся?

    1. Hamak093belyj

      В командировке не со среднего заработка рассчитывается. А обычный ваш оклад + суточные. Я частенько бываю в командировках. Оклад+ суточные+ оплата гостиницы+ оплата такси и проезда. Суточные как рассчитываются не знаю как.

    2. Tiera

      Командировка рассчитывается по среднему заработку. Расчет исходя из 12 месяцев. Есть индивидуальные случаи, когда заработная плата в командировке рассчитывается по сдельным расценкам ( если это выгоднее). Оплата гостиниц по предъявлению документов, суточные в зависимости от расстояния поездки ( узнайте в Вашей бухгалтерии) — это к заработной плате не относится.

  4. Alkiara

    Оклад вместо среднего заработка во время командировки Подскажите, как легально платить должностной оклад во время служебной командировки, а не среднюю заработную плату. Рассчитанная средняя заработная плата ( за 12 мес. ) меньше оклада более чем в 2 раза. Администрация согласна платить больше.

    1. Shavaeffmad

      Такое возможно, так действия руководителя направлены на улучшение материального положения работника, а не наоборот. Организация должна принять самостоятельное решение, как оплачивать дни нахождения своих сотрудников в командировках. При этом решение должно быть принято в целом по организации ( в кол. договоре или в положении о командировках), а не по каждому сотруднику в отдельности. Порядок оплаты командировок должен быть оформлен приказом руководителя организации или отражен в коллективном договоре. Почитайте, возможно поможет разобраться http: // www. pravcons. ru/ publ29- 11- 06- 1.

    2. CrazyBlood

      Если руководство не против, то в данном случае правильнее всего за командировку работнику платить не оклад, а средний заработок и доплату до оклада. Но такая доплата обязательно должна быть прописана в локальном нормативном акте организации или в трудовом или коллективном договоре.

    3. Memeslatinko

      Вы можете записать в колдоговор пункт о выплате разницы при направлении в командировку между оплатой по среднему и зарплатой, которая была бы начислена за это время по обычной системе оплаты труда, принятой для работника на предприятии. Мы записали, теперь у нас этот вопрос закрыт.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector