При организации бизнеса рано или поздно возникает вопрос, надо ли нанимать персонал в штат или обратиться к другой фирме. Оказание бухгалтерских услуг поможет решить проблему, причем вы получите качественное обслуживание. Но для успеха надо правильно выбрать фирму и учесть многочисленные нюансы.
Преимущества аутсорсинга
Если вы не нанимаете бухгалтера в штат, то получаете следующее:
- У надежных фирм весь процесс уже отлажен. Вы не будете заниматься организацией работы или контролем исполнения задач.
- Вы избавитесь от зависимости от штатного главбуха. Ведь многим знакома ситуация, когда ответственный сотрудник уходит в отпуск или вообще увольняется. В результате страдает работа всей организации, но при аутсорсинге без подобных проблем удастся обойтись.
- При правильном составлении договора вы получите финансовые гарантии. Если обычный бухгалтер вряд ли возместит ущерб, причиненный по его вине, из своего кармана, то от компании можно потребовать компенсацию. При желании сумму устанавливают на уровне нескольких миллионов рублей, прописав в контракте.
- Аутсорсинг подойдет для стартапов, поскольку наем постоянного сотрудника становится слишком дорогим на начальном этапе. Также вариант уместен, если ваш бизнес отличается сезонной активностью.
Учитывайте все перечисленное, выбирая бухгалтерские услуги.
Когда аутсорсинг не подходит
В некоторых случаях аутсорсинг не станет лучшим выходом: например, руководство привыкло вести дела по старинке. Если глава предприятия предпочитает давать распоряжения лично, причем без помощи технических средств, то придется или перестраиваться, или смириться с тем, что надо держать в штате бухгалтера.
Также аутсорсинговые компании не сотрудничают с бизнесом, придерживающимся серых схем. В подобных случаях надо переходить на полностью законную деятельность.
Какие бывают услуги на аутсорсе
При желании можно заказать консультирование: например, вы хотите получить мнение о работе штатного сотрудника. Но и самый квалифицированный бухгалтер иногда нуждается в помощи. Если у вас на предприятии случилась сложная ситуация, вам может понадобиться консультация.
Также на аутсорс передают только часть бухгалтерских функций. Если вы хотите освободить сотрудников от определенной сферы работ, то вариант вам подойдет. А при комплексном заказе услуг отдается только часть деятельности.
Стоимость предложений зависит от особенностей вашей ситуации. Его определяет объем работ и сложность поставленных задач. Но плюс в том, что вы платите не за количество обслуживающих бухгалтеров, а за полученную услугу.
