1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.
Важные напоминания
Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.
Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:
- Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
- Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
- Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).
К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2024 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.
Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2024 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.
Сроки жестко ограничены
Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.
Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2024 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.
Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2024 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.
Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:
- для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
- для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.
Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.
Как отчитаться без ошибок
Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).
Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2024 год.
Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:
- Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
- Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
- Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
- Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.
Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.
Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):
Увольнение иностранного гражданина
Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.
В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.
Алгоритм предоставления отчетности такой же:
- Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
- Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
- Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.
Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2024 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.
Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
- Оспаривается Ли Дарственная На Квартиру
- Все Про Рапорт На Отпуск Военнослужащего Образец 2018 Года
- Какие Плюсы И Минусы Завещание На Квартиру
- Принуждение Сотрудника К Увольнению По Статьям 77 И 81 Тк Рф — Трудовая Помощь
- Образец Оформления Приказа На Компенсацию За Неиспользованный Отпуск — Трудовая Помощь
Найм физическим лицом иностранного гражданина с патентом. Добрый вечер! Подскажите, нужно ли уведомлять ФМС, Агентство занятости о заключении трудового договора с иностранным работником ( с патентом)? Имеется опыт по оформлению иностранцев в организацию ( юр. лицо) ( с уведомлением и постановкой на миграционный учет), с физ. лицом столкнулась впервые. И также по миграционному учету — нужно ли ставить иностранного работника на новый миграционный учет по новому месту ( грубо говоря продлять учет) или можно продлить по месту проживания? Информация противоречивая, поэтому прошу разобраться. Просьба отвечать по существу. Благодарю за ответы.
Патент действует только в регионе его выдачи. Для другого места нужно получать новый патент. Продлевает его только владелец ( иммигрант) Работодатель или заказчик работ ( услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении ( расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско- правового договора на выполнение работ ( оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения ( расторжения) соответствующего договора. Данная норма применяется в отношении всех категорий иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основании патента или разрешения на работу. Читайте на сайте ФМС http: // www. fms. gov.
Работодатель или заказчик работ ( услуг) обязаны уведомлять о заключении и прекращении ( расторжении) с иностранцем трудового или гражданско- правового договора. Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующих договоров ( пока действует прежняя форма уведомления, утвержденная приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). За невыполнение этих требований на виновных налагается штраф: для граждан в размере от 2 тыс. до 5 тыс. руб. ; для должностных лиц – от 35 тыс. до 50 тыс. руб. , для юридических лиц – от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток ( ч. 3 ст. 18. 15 КоАП РФ). Работодатель или заказчик работ ( услуг) также не имеет права нанимать иностранца по патенту за пределами соответствующего региона. В противном случае он тоже может быть подвергнут административной ответственности. Штраф для граждан – от 2 тыс. до 5 тыс. руб. , для должностных лиц – от 25 тыс. до 50 тыс. руб. , для юридических лиц – от 250 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток ( ч. 1 ст. 18. 15 КоАП РФ).
Уведомление в ФМС о приеме иностранного гражданина Добрый день! Помогите, пожалуйста, консультацией. Мой районный отдел грубит и не отвечает на вопросы в принципе. Приняты на работу граждане Узбекистана. Что нужно для уведомления в ФМС? Кто- то говорит, уведомление в 2 экз. направлять, что еще нужно прилагать- копию договора, патенты, паспорт? Я хочу направить уведомления ценным письмом, как правильно уведомить? Заранее спасибо
Здравствуйте! Подробная инструкция об уведомлении ФМС для работодателей тут http: // migrantmedia. ru/ rabotodatelu/ uvedomlenie- fms- o- prieme- na- rabotu- i- uvolnenii- inostrannyx- grazhdan/ Там же есть бланки уведомлений на иностранцев, которые необходимо отправлять в ФМС.
Заполняете уведомление на каждого иностранного гражданина на основании документов, указанных в пп. » а» п. 1 ч. 2 ст. 22 Закона N 109- ФЗ, абз. 1 п. 26 Правил. К уведомлению необходимо прилагать копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а в отношении временно пребывающего в РФ иностранца может быть также представлена копия миграционной карты ( абз. 2, 3 п. 28 Правил, п. 31, абз. 1 п. 44 Регламента по миграционному учету). В случае ее непредставления территориальный орган ФМС России самостоятельно проверит предусмотренные ею данные об иностранном гражданине в государственной информационной системе миграционного учета ( абз. 3 п. 28 Правил, абз. 2 п. 44 Регламента по миграционному учету). Заполненное уведомление с прилагаемыми к нему документами передается в территориальный орган ФМС России непосредственно или почтовым отправлением, кроме случаев, предусмотренных ч. 3, 3. 1, 4 ст. 22 Закона N 109- ФЗ ( пп. » а» п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона N 109- ФЗ, абз. 1 п. 22 Правил, п. 92 Регламента по миграционному учету). При направлении уведомления по почте либо через МФЦ бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится в организации федеральной почтовой связи ( в МФЦ) в течение одного года ( абз.
Регистрация иностранного гражданина по трудовому договору. Я ИП. Хочу заключить трудовой договор с иностранным гражданином, взять его на работу, для оформления ему длительной регистрации в РФ. Мне нужно знать, после того, как этот иностранец покажет этот трудовой договор в ОУФМС для оформления длительной регистрации, будет ли ОУФМС сообщать об этом трудовом договоре в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд и в другие Государственные органы?
эТО ТАКОЙ ГИММОРРРР: http: // forum. garant. ru/ read.
У иностранного работника должно обязательно иметься разрешение на работу, иначе, Вам грозит большой штраф. Теперь об оформлении на работу. ВЫ должны заполнить два бланка » Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином» на адрес УФМС ( города) и Центра занятости ( округа), и в течение 3- х рабочих дней, считая день заключения трудового договора, отвезти их в эти организации. В течение 10- ти дней послать Уведомление в налоговую. На бланках из УФМС и ЦЗН поставят штампики и занесут сведения о Вас в базу. И после этого можно будет продлить пребывание ( регистрацию) иностранного работника. Я, как представитель ЮЛ приносила в ОУФМС следующие документы: В ФМС округа ( по адресу Вашей организации) нужно принести: 1. Копию паспорта работника, 2. Копию миграционной карты и саму миграционную карту. 3. Копию разрешения на работу. 4. Копию трудового договора. 5. Копии бланков Уведомлений о привлечении из УФМС и ЦЗН. 6. Старое Уведомления о прибытии. 7. Заполненный бланк нового Уведомления о прибытии в место пребывания. 8. Заявление работника в произвольной форме с просьбой продлить пребывание. 9. Ходатайство от организации с просьбой продлить пребывание.
Неуведомление ФМС об увольнении иностранных граждан ( безвизовых). Всем привет! Так сложилось что ни я, ни человек работавший до меня не уведомляли ФМС об увольнении иностранных граждан. Обязанность работодателя уведомлять устанавливается п. 9 ст. 13. 1 ФЗ N115 О правовом положении иностранных граждан. Работодатели или заказчики работ ( услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско- правовых договоров на выполнение работ ( оказание услуг) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Однако в КоАП ответственность за неуведомление о расторжении, так и не нашла. Есть только за неуведомление о привлечении к трудовой дейтельности. п. 3, ст. 18. 15 КоАП Неуведомление территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, или налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Поскольку штрафы за нарушение миграционного законодательства равносильны банкротству, посоветуйте что делать. Сроки уведомления по некоторым работниками превышают 7 месяцев. Стоит ли сейчас отправить эти уведомления? Также если все таки дело дойдет до суда ( не дай Бог), можно ли как то использовать следующую судебную практику: Постановление Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. N 11 О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ ОСОБЕННОЙ ЧАСТИ КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ п. 22. Судам следует учитывать, что частью 3 статьи 18. 15 КоАП РФ устанавливается ответственность за неуведомление миграционного органа, а не за уведомление его с нарушением срока. С учетом этого составом данного нарушения охватываются лишь случаи, когда на момент выявления административного правонарушения лицо не уведомило миграционный орган о привлечении к трудовой деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства. Хоть это и не связано с уведомлением об увольнении, но все может это играть какую- то роль, т. е. использовать по аналогии, если ответственность предусмотрена только за неуведомление, а не за нарушение срока. Буду очень благодарна откликнувшиммся!
А о привлечении рабочей силы уведомляли? Тогда по ст. 18. 15 нельзя привлечь. Если не уведомляли, то только хуже сделаете, сообщив об увольнении. Разрешения на работу у них действительно были. Если вопрос действительно только о неуведомлении об увольнении — уведомьте.