Стоимость оформления разрешительных документов зависит не только от вида продукции. На итоговые расходы влияют количество поставок, формат выпуска товара, требования технического регламента и порядок ввоза продукции. Ошибка при выборе объекта оформления нередко приводит к повторным испытаниям, переоформлению документов и дополнительным затратам. Специалисты центра Пионер рассказали, как правильно выбрать схему сертификации.
Что означают серия, партия и контракт при сертификации продукции
При подтверждении соответствия различают серийный выпуск, партию продукции и единичное изделие. Серийной считают продукцию, которую изготовитель выпускает постоянно в течение определенного периода. Партией признают ограниченное количество товаров, объединенных одним комплектом товаросопроводительных документов. Единичное изделие представляет собой отдельный экземпляр продукции.
Контракт не относится к самостоятельным объектам оценки соответствия. Он подтверждает отношения между продавцом и покупателем, определяет условия поставки и используется для идентификации продукции при оформлении документов на партию. Поэтому выражение «сертификат на контракт» применяют только в практическом обороте. В нормативных документах используют понятия серийного выпуска, партии или единичного изделия.
Перед оформлением документов необходимо определить, к какому объекту относится продукция. От этого зависит допустимая схема сертификации, перечень доказательственных материалов, объем испытаний и срок действия документа.
Почему схему нельзя выбирать без учета требований технического регламента
Технические регламенты ЕАЭС устанавливают обязательную форму подтверждения соответствия и перечень схем, которые допускается применять для конкретной продукции. Заявитель не может самостоятельно выбрать любую процедуру только потому, что она кажется дешевле или удобнее. Перед оформлением необходимо:
- определить код ТН ВЭД и назначение продукции;
- установить технический регламент, распространяющийся на товар;
- определить форму подтверждения соответствия;
- проверить схемы, предусмотренные техническим регламентом;
- выбрать объект оформления — серию, партию или единичное изделие.
Для разных видов продукции применяют различные процедуры. Одни технические регламенты предусматривают оформление сертификата, другие требуют получения декларации. Внутри каждой формы подтверждения соответствия используют только те схемы, которые прямо указаны в нормативных требованиях.
Когда выгодно оформлять сертификат на серийный выпуск
Серийное оформление подходит производителям и импортерам, которые регулярно выпускают или поставляют одинаковую продукцию одного изготовителя. Такой документ позволяет использовать результаты оценки соответствия при нескольких последующих поставках в течение срока его действия.
Для серийного производства проводят испытания образцов. В случаях, предусмотренных техническим регламентом, дополнительно оценивают состояние производства и организуют инспекционный контроль. Несмотря на более высокий первоначальный объем работ, при длительном сотрудничестве с одной фабрикой такой вариант часто оказывается экономически выгоднее оформления отдельных документов на каждую поставку.
Если продукция выпускается постоянно, применяют декларацию на серийный выпуск либо сертификат на серийное производство в зависимости от требований технического регламента. Повторное оформление документов при каждой новой поставке в этом случае не требуется.
Когда сертификация партии товаров обходится дешевле
Документ на партию обычно выбирают при разовой поставке, закупке ограниченного количества продукции или ввозе товара для оценки спроса. Такой вариант не предусматривает подтверждение стабильности серийного производства и не распространяется на последующие поставки.
Сертификация партии позволяет подтвердить соответствие конкретного объема продукции, указанного во внешнеторговом контракте, инвойсе и других товаросопроводительных документах. После реализации товара действие документа фактически исчерпывается.
Оформление партии часто оказывается выгоднее серийной процедуры, если поставка носит единичный характер или изготовитель постоянно меняется. При регулярном импорте расходы на оформление каждой новой партии могут превысить стоимость серийного документа.
Как контракт и товаросопроводительные документы влияют на оформление партии
Контракт, спецификация, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы позволяют идентифицировать продукцию, подтвердить объем поставки и установить принадлежность товара к конкретной партии. Эти сведения включают в комплект доказательственных материалов при оформлении разрешительного документа.
Если продукция поступает несколькими отдельными поставками, каждая из них оценивается с учетом условий договора и документов, сопровождающих товар. Наличие одного рамочного контракта не означает, что все будущие поставки автоматически относятся к одной партии.
До подачи заявки необходимо проверить соответствие описания продукции в контракте, маркировке, технической документации и инвойсе. Любые расхождения могут потребовать корректировки документов или повторной идентификации товара.
Как выбрать между серией и партией до заключения договора с фабрикой
Решение желательно принимать до подписания контракта и начала производства. Это позволяет заранее определить расходы на оформление документов и избежать повторных процедур. При выборе рекомендуется учитывать:
- количество планируемых поставок;
- предполагаемый срок сотрудничества с изготовителем;
- стабильность ассортимента;
- количество производственных площадок;
- необходимость изменения поставщиков;
- требования технического регламента к конкретной продукции;
- предполагаемые расходы на испытания и инспекционный контроль.
Если компания планирует регулярный импорт одинаковой продукции одного изготовителя, серийное оформление обычно оказывается более рациональным. При единичной закупке или тестовой поставке чаще выбирают оформление партии. Окончательное решение принимают после анализа технического регламента, особенностей продукции и схем оценки соответствия, предусмотренных для конкретного товара.
