Сроки и размеры выплат закреплены отдельными федеральными законами. Обязательна строгая отчетность – присвоение порядковых номеров, фиксированные реестры (журналы, заверенные печатью и подписями руководителей, на задней части приклеивается подтверждение с датой начала и окончания записей). Случаи оформления больничных:
Сколько Хранятся Больничные Листы в Бухгалтерии
Фондом социального страхования и Минздравом РФ был разработан приказ № 18/29 от 29.01.04г. «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения». Документ регулирует очередность заполнения и обращения с формами строгой отчетности. Сколько хранятся больничные листы и в каких обстоятельствах – указанные моменты обязательны. Фактические условия согласно инструкции (в пунктах):
Листы нетрудоспособности оформляются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ. Разработан строгий бланк, инструкция по заполнению. Получить на руки их можно только в тех медицинских учреждениях (государственных, частных больницах), которые имеют действующую лицензию. Если документ был предоставлен за границей, по приезду его необходимо заверить в местном медпункте.
Вердикт о временной нетрудоспособности гражданина выносит только врач. Подделка документа является нарушением норм действующего законодательства. Сотрудник, в должностной инструкции которого прописаны соответствующие действия, обязан знать срок хранения больничных листов в архиве, способы и условия.
Зачем нужно хранить больничные
- Констатация факта заболевания, вследствие которого сотрудник теряет возможность исполнения служебных обязанностей;
- Необходимость присмотра за близким родственником (уход, медицинский в том числе);
- Беременность, рождение ребенка, усыновление (другие, подобные ситуации);
- Карантин;
- Протезирование в стационарных условиях;
- Восстановление, санаторное лечение (до 24 дней);
- Иные, связанные со здоровьем ситуации.
Основные понятия
Сроки хранения
- Где хранятся больничные листы в организации
- Где хранятся больничные листы после оплаты
- Сколько хранятся больничные листы в архиве
Совет! Необходимо ознакомить работника с Инструкцией и правилами, как хранить больничные листы в бухгалтерии.
Сроки и размеры выплат закреплены отдельными федеральными законами. Обязательна строгая отчетность – присвоение порядковых номеров, фиксированные реестры (журналы, заверенные печатью и подписями руководителей, на задней части приклеивается подтверждение с датой начала и окончания записей). Случаи оформления больничных:
Сколько Хранятся Больничные Листы в Бухгалтерии
Выплаты по больничным являются расходами определенного плана. Отсутствие подлинников считается основаниям для отказа в зачете данных по правилам ФСС. А значит, сотруднику не будут начисляться компенсационные выплаты из бюджета службы социального страхования населения. В случае возникновения споров по стажу, выплатам, социальным пособиям и возмещениям (например, налоговым вычетам) граждане могут затребовать подтверждение в виде оригиналов бланков нетрудоспособности. Срок хранения больничных листов на предприятии позволяет обратиться в любой момент как во время работы, так и после увольнения (отказать в выдаче не могут).
Вердикт о временной нетрудоспособности гражданина выносит только врач. Подделка документа является нарушением норм действующего законодательства. Сотрудник, в должностной инструкции которого прописаны соответствующие действия, обязан знать срок хранения больничных листов в архиве, способы и условия.
Законодательство требует от организаций и ИП хранить документы, относящиеся к личным данным сотрудников. Причины разные – исчисление пособий, пенсии, зарплаты, компенсации и иных выплат, предоставление других возможностей.
Основные понятия
Совет! Необходимо ознакомить работника с Инструкцией и правилами, как хранить больничные листы в бухгалтерии.
Зачем нужно хранить больничные
Сроки хранения
- Где хранятся больничные листы в организации
- Где хранятся больничные листы после оплаты
- Сколько хранятся больничные листы в архиве
- Констатация факта заболевания, вследствие которого сотрудник теряет возможность исполнения служебных обязанностей;
- Необходимость присмотра за близким родственником (уход, медицинский в том числе);
- Беременность, рождение ребенка, усыновление (другие, подобные ситуации);
- Карантин;
- Протезирование в стационарных условиях;
- Восстановление, санаторное лечение (до 24 дней);
- Иные, связанные со здоровьем ситуации.
Сколько хранятся больничные листы? Этот вопрос крайне важен, потому что в процессе деятельности предприятия образуется огромное количество документации. Если ее всю хранить постоянно, то через какое-то время она просто займет все свободное пространство. Хранение ненужной информации к тому же может привести к путанице. Но как определить, что нужно, а что нет?
Сколько Хранятся Больничные Листы в Бухгалтерии
Указанные в Перечне пять лет начинают свой отсчет с того момента, как закончился календарный год, к которому собственно бюллетень относится. Все это время документы хранятся одним из удобных способов для предприятия. Но что делать, если срок истек, а проверка так и не затребовала данные документы? Можно ли их уничтожать и как это делать?
Организация должна обеспечивать сохранность как внутренней, так и внешней документации. Для этого на предприятиях организуются собственные архивные помещения. Только документация длительного хранения передается в государственные архивы на хранение, да и то по истечении нескольких лет.
Документация на предприятиях должна сохраняться на протяжении определенного времени. Сроки хранения устанавливаются федеральными законами на государственном уровне и их необходимо неукоснительно придерживаться.
Необходимость хранения листов нетрудоспособности
Обеспечение сохранности больничных листов
Порядок уничтожения документов
- Где хранятся больничные листы в организации
- Где хранятся больничные листы после оплаты
- Сколько хранятся больничные листы в архиве
Для определения сроков хранения различной документации Приказом Министерства культуры России №558 от 2010 года был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов. В этом Перечне перечисляются все документы, которые должны сберегаться в организациях, а также указывается продолжительность такого хранения.
