Сколько Хранится Личное Дело Сотрудника После Увольнения

Воздух должен быть достаточно сухим во избежание скорой порчи бумаги. Помещение не должно содержать пожароопасных элементов.

Сколько Хранится Личное Дело Сотрудника После Увольнения

Информация носит персональный характер, поэтому нужно обеспечить неразглашение этих данных и защиту в соответствии Законом №152 от 27.06.2006 и гл.14 ТК РФ.

Как правило, под указанные критерии подходят металлические шкафы, сейфы, закрывающиеся на замок. Хорошо, если помещение или сейф будет не только закрываться, но и пломбироваться. Это дополнительно повысит сохранность документации.

Полезное видео (читать далее...)

Что делать с личным делом, если сотрудник увольняется?

Если у работодателя остались личные документы уволенного, за которыми он по какой-либо причине не обратился в день увольнения, то их следует также сохранить. Нужно положить их в плотный непрозрачный конверт и подшить его к закрытому делу.

Коммерческие организации решают вопрос о необходимости ведения самостоятельно, чаще всего оформляют подобные папки для руководящего персонала.

Условия хранения

Что делать с личным делом сотрудника после увольнения - сроки хранения
По ТК РФ нет обязательства по ведению личных дел всеми организациями на всех сотрудников.

Процедура закрытия

Сколько лет хранятся после увольнения?
Если в личном деле содержатся документы разного срока хранения, то хранить нужно на протяжении более длительного периода.

Архивация и решение вопроса, где должны храниться личные дела сотрудников, возложены на сотрудников отдела кадров, специально уполномоченных на это приказом руководителя организации (даже в кадрах не все готовят дела к архивации).

Сколько Хранится Личное Дело Сотрудника После Увольнения

По истечении срока хранения бумаги уничтожают — в порядке, предусмотренном в организации.

Для госслужащих список содержания дела регламентируется п. 16 Положения, утвержденного Указом Президента РФ №609 от 30.05.2005.

Образец приказа о наделении полномочиями по обработке персональных данных (читать далее...)

Хранение и учет

Отвечая на вопрос, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников, отметим, что это определено законодательно: в коммерческих организациях бумаги, содержащие персональные данные хранятся 75 лет (см. Перечень, утвержденный Приказом Росархива №236 от 20.12.2019), потом уничтожаются.

  • Сколько должно храниться личное дело сотрудника
  • Как правильно хранить личные дела сотрудников
  • Как хранить личные дела уволенных сотрудников

Так брошюруется отдельная папка, на титульном листе которой указывают:

Состав

Правила хранения личных дел в кадровой службе
Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и продвижении по службе. В обязательном порядке дела ведутся только на госслужащих (см. Федеральный закон №79-ФЗ от 27.07.2004, Указ Президента №609 от 30.05.2005), сколько и где хранятся личные дела сотрудников — определено на уровне законодательства. В отношении сотрудников прочих организаций такие документы ведутся по решению и желанию руководства. Но если принято решение вести их, то хранить бумаги придется с учетом нормативных актов для государственных компаний.

Образец описи

Доступ к персональным данным
Важно помнить, что работа с персональными данными без письменного согласия работника, если эти действия не содержат уголовно наказуемых деяний, влечет за собой наложение штрафа (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):

  • наименование предприятия;
  • порядковый номер;
  • структурное подразделение;
  • Ф. И. О. работника;
  • день заведения дела;
  • дата закрытия документа — на основании приказа об увольнении;
  • число подшитых листов — целесообразно вписывать на момент сдачи в архив;
  • период хранения папки.

Сколько Хранится Личное Дело Сотрудника После Увольнения

По истечении обозначенного законом периода в отношении дела уволенного работника проводится экспертиза, устанавливающая его ценность. В результате принимается решение — оставить папку или уничтожить.

Перед отправкой на хранение важно проверить целостность дела, наличие всех представленных во внутренней описи бумаг. При утрате каких-либо документов об этом следует уведомить правообладателя.

Правила их хранения (читать далее...)

Как закрыть при увольнении?

  • анкета, резюме;
  • характеристика и рекомендации с прежнего места труда;
  • заявление о приеме на должность;
  • копия приказа о принятии на работу;
  • трудовое соглашение;
  • медицинские заключения о состоянии здоровья, рекомендации об условиях труда;
  • справки о судимости, прекращении дела;
  • копии другой важной документации — об образовании, воинском учете и так далее.
  • Сколько должно храниться личное дело сотрудника
  • Как правильно хранить личные дела сотрудников
  • Как хранить личные дела уволенных сотрудников

Формирование персонального дела сотрудника начинается при поступлении его на работу в организацию. После подписания трудового договора на гражданина заводится папка, на титульном листе прописываются:

Как правильно оформить: порядок формирования

Как поступать с личным делом уволенного сотрудника: ведение, закрытие, срок хранения
После расторжения договора с сотрудником его персональное дело подлежит проверке, сверке всей находящейся в нем документации и закрытию. Осуществляется процедура после вступления в силу приказа об увольнении.

Что делать с бумагами после увольнения?

Хранятся ли досье на уволившихся работников?
Личные карточки (форма Т-2) в состав дела не входят, их хранят отдельно. Не рекомендуется без надобности вкладывать копии личных документов работника в личное дело (паспорта, ИНН, СНИЛС и так далее). Их сбор разрешен только после официального согласия сотрудника на обработку персональных сведений.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: