Когда предприниматель начинает собственный бизнес, ему понадобится регистрация в качестве юридического лица. А значит, придется указывать соответствующий адрес, подходящий под ряд критериев. Аренда же офиса, зачастую ненужного, добавит сложностей и расходов. Но можно найти юридический адрес в Москве, если учесть нюансы. При правильном подходе вы избежите сложностей с налоговой и не будете срочно менять данные.
Что надо знать об адресе юридического лица
В вашем распоряжении следующие варианты:
- Если адрес нужен для ООО, можно указать место прописки директора или учредителя с долей не менее 50 %. Корреспонденция будет приходить на дом, что не всегда удобно. Минус и в том, что не все отделения налоговой знают о подобном варианте — некомпетенцию на местах никто не отменял. В результате сотрудники службы требуют, чтобы вы перевели помещение в нежилое. Подобное решение незаконно, поэтому отменяется через суд, но придется похлопотать.
- Можно купить юридический адрес у компании, предоставляющей соответствующие услуги. Цены меняются в зависимости от населенного пункта и массовости регистрации. Минус способа в том, что понадобится подтверждать фактическое нахождение компании: например, на двери должна быть вывеска.
- Реальная аренда помещения станет выходом, если вам нужен офис. Но вы отдадите 30-40 тыс. прибыли или больше в зависимости от региона.
У каждого варианта хватает плюсов и недостатков, поэтому разберитесь, что подойдет в вашем случае.
Какие еще существуют способы зарегистрироваться по определенному адресу не подходят
| Вы ведете деятельность как ИП | Регистрируйтесь по адресу постоянной или временной прописки |
| У вас есть нежилое помещение или вы можете его купить | Готовьте правоустанавливающие документы на недвижимость и обращайтесь в налоговую |
| В регионе есть поддержка государства | Могут предоставить помещение на льготных условиях |
Особенности аренды офиса под регистрацию
Арендовать адрес дешевле, чем снимать офис, но учитывайте нюансы:
- На первом этапе вам предоставят гарантийное письмо. В нем указывают, что владелец берет на себя обязательство заключить в будущем договор.
- Вы отправляетесь в налоговую и оформляете документы.
- На заключительном этапе с вами подпишут договор.
Но налоговая служба может счесть данные недостоверными и отказать в регистрации. Чтобы не затягивать оформление, обращайтесь в фирму, предлагающую немассовые адреса.
Налоговая служба считает подозрительными все регистрации, где по одним данным располагается 5 фирм или больше. Она проводит проверки, в ходе которых по указанному адресу являются сотрудники: нужно, чтобы они увидели как минимум табличку с названием вашей фирмы на двери.
Как определить, что вам предоставляют качественную услугу аренды юридического адреса
Чтобы проверить надежность услуги, запросите копию свидетельства о праве собственности и образец договора аренды. Реальный владелец предоставит документы без проблем, и вы увидите, прописаны ли гарантии возврата средств в случае отказа в ФНС. В тексте должна оговариваться и возможность почтового обслуживания, поскольку вам понадобится получать корреспонденцию.
Опасно связываться с фирмами, предлагающими слишком дешевые адреса. Обычно речь идет о мошенниках, которые подделывают бумаги и подают их в ФНС под видом собственников. А реальный владелец должен окупить недвижимость: заплатить налоги и коммуналку. Мошенники также не предоставят дальнейшего обслуживания, и любая проверка покажет, что вы отсутствуете по адресу.
Чтобы избежать неприятных сюрпризов, не старайтесь сэкономить на мелочах. Впоследствии сменить адрес будет хлопотно, поэтому сразу выбирайте подходящий вариант. Не ищите предложения значительно ниже рыночной цены, проверяйте репутацию фирмы, и останетесь довольны результатом.
