Документы для регистрации права собственности на квартиру: полный перечень для МФЦ и Росреестра

Привет, друзья! Недавно я рассказывал, как купил квартиру: мне повезло стать обладателем жилплощади в новом здании. Изначально я думал, что подпишу договор, отдам деньги застройщику и получу ключи. Но процесс оказался хлопотным, ведь пришлось оформлять бумаги, подтверждающие владение недвижимостью. Давайте же вместе разберемся, какие документы для регистрации права собственности на квартиру необходимы и что с ними делать.

Какой документ подтверждает право собственности на квартиру

С 2016 г. свидетельства о собственности не выдаются: их заменила выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Она подтверждает, что вы являетесь владельцем указанной квартиры.

Важно помнить, что существует 2 понятия:

1. Для права владения достаточно купить недвижимость.
2. Чтобы человек получил право собственности, надо подавать документы для регистрации. Формально их перечень в 2024 г. сократился, поскольку госорганы должны сами делать запросы в часть соответствующих инстанций. Но на практике процесс может затянуться, поэтому граждане предоставляют бумаги изначально.

Важно отличать следующие виды документов на недвижимость:

1. Правоустанавливающие подтверждают юридические события: заключение сделки, факт возникновения нового объекта недвижимости. К их числу относятся договор купли-продажи или приватизации, акт ввода в эксплуатацию. По сути это бумаги, на основании которых возникло право.
2. Правоподтверждающий представляет собой выписку из ЕГРН. Она удостоверяет, что объект недвижимости — ваша собственность. В тексте указывается и правоустанавливающая бумага, на основании которой возникло право. Раньше выдавались и свидетельства (зеленые, синие, розовые), но они были отменены.

Чтобы зарегистрировать свою собственность и получить подтверждающий документ, подавайте заявление от имени заинтересованных лиц. На основании предоставленной выписки вы можете совершать сделки с недвижимостью или брать кредиты под ее залог.

Где и как получить выписку из ЕГРН

Зарегистрировать право собственности на квартиру и получить необходимую выписку разрешается несколькими способами:

• через Интернет;
• в многофункциональном центре или в Росреестре (Регистрационной палате);
• по почте, но придется делать заверку у нотариуса.

Обращайтесь в МФЦ: вам не понадобится копировать документы, ходить в банк для оплаты квитанций или заверять бумаги. Сотрудники организации возьмут на себя эти задачи, что упростит процесс.

На каком этапе сделки с недвижимостью обращаться в Росреестр

Когда надо спешить в Росреестр или МФЦ для регистрации права? Ответ зависит от особенностей сделки.

1. Нужны документы на ваше право собственности на квартиру в новостройке? Застройщик оповестит о возможности оформления по телефону или в СМС.
2. Если происходит отчуждение прав в результате продажи, покупки, дарения или обмена, то на первом этапе подписывается договор. Чаще всего его составляют у нотариуса, который и заверяет правомерность сделки. На следующем этапе вы отправитесь в Росреестр или МФЦ.

Если вы пойдете в МФЦ, то он по сути выполнит роль посредника: пакет бумаг вместе с заявлением отправляется в Росреестр. Его работники вносят информацию в Единый государственный реестр недвижимости, после чего обратившимся выдают выписки.

Первичная и вторичная регистрация права на квартиру: что надо знать собственнику

Перечень документов может отличаться в зависимости от того, будет ли регистрация первичной или вторичной. Если объект недавно построен, то его сначала ставят на кадастровый учет. Для процедуры потребуется технический план и заявление; услуга предоставляется без уплаты госпошлин. После того как постройке присвоят кадастровый номер, вы сделаете необходимую регистрацию и получите выписку.

Вторичная процедура занимает меньше времени, поскольку речь идет о переходе права. Кадастровый номер уже присвоен, поэтому вам не придется приглашать инженеров.

Какие документы требуются для вторичной регистрации права на собственность

Чаще всего встречается вторичная процедура: она проводится, когда речь не идет о новостройках. Перечень документов на право собственности квартиры включает следующее:

• идентификатор личности заявителя (паспорт);
• свидетельство о рождении, если одной стороной выступает несовершеннолетний;
• доверенность, если обращение подается не лично, а через помощника;
• заполненное заявление (шаблон скачайте здесь);
• кадастровый паспорт;
• квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины (Росреестр может запросить информацию непосредственно в соответствующей службе);
• документы, выступающие основанием для перерегистрации (договор о купле-продаже, дарении, свидетельство о праве на наследство);
• выписку из домовой книги;
• документы, подтверждающие отчуждение объекта недвижимости;
• передаточный акт.

Необходимо подавать оригиналы и копии; бланк квитанции и заявления вы возьмете у сотрудников Росреестра или в МФЦ.

Дополнительные документы для регистрации права собственности на объект недвижимости

В зависимости от особенностей ситуации требуются дополнительные документы для оформления права собственности на вашу квартиру. В список входят следующие бумаги:

• разрешение органов опеки, если в квартире живет ребенок, не достигший 14-летнего возраста;
• согласие опекуна или родителя, если одной из сторон выступает несовершеннолетний;
• отказ от преимущественного приобретения квартиры, который подписывается совладельцами помещения и заверяется у нотариуса;
• согласие владельцев доли, если недвижимость находится в долевой собственности;
• выписка из домовой книги, удостоверяющая отсутствие прописок;
• согласие мужа или жены на осуществление юридических действий с недвижимостью, если та была куплена в браке;
• по необходимости — доказательства, что квартира приобреталась не в браке.

Документы на право собственности квартиры для подачи в МФЦ не отличаются от перечисленных: обращаетесь ли вы в Росреестр или в центр, оказывающий услуги, список остается без изменений.

Перечень документов для регистрации права на новую квартиру: памятка собственника

При оформлении объекта в новостройке убедитесь, что застройщик принял необходимые меры для проведения госрегистрации. Он должен оформить ввод в эксплуатацию, поставить здание на кадастровый учет, взять в БТИ техпаспорт. Нужно и присвоить дому почтовый адрес, после чего составить передаточный акт (действия входят в обязанности застройщика).

На следующем этапе соберите бумаги согласно списку:

1. Договор основания вы подписываете с застройщиком, причем он выдается на каждого дольщика. Предоставляйте оригиналы, добавив дополнительные соглашения, если те есть.
2. Акт приема-передачи вы подписываете, осматривая готовую квартиру. Количество оригиналов рассчитывается по принципу «На каждого дольщика + 1 дополнительный экземпляр». Если застройщик не предоставил нужное количество, обратитесь к нему для получения бумаги. Другой вариант — пойти к нотариусу и заверить копию.
3. Ипотечный договор необходим, если вы приобретаете жилье за средства банковской организации. Детали оформления зависят от условий: в некоторых случаях право собственности регистрируют одновременно с закладной. Придется заранее делать оценку объекта недвижимости через аккредитованного специалиста банка. Для него подготовьте копию акта о приеме-передаче, договор основания и техплан. Затем специалист оформит закладную, которую вы вместе с оценкой приложите к документам на регистрацию права собственности на ипотечную квартиру. Если подобное условие не оговорено, собирать бумаги не понадобится.
4. Справка о выплате пая прилагается, если вы подписывали договор вступления в жилищно-строительный кооператив или паенакопления. При оформлении договора долевого участия она не нужна.

Также требуются паспорта владельцев квартиры или доли, по необходимости — нотариальная доверенность и свидетельства о браке. С подготовленным пакетом дольщики приходят в МФЦ, оплачивают госпошлину в размере 2 000 руб. по квитанции (берите ее у сотрудников). Оплату разрешается делать одному лицу: в теории свою часть платит каждый из владельцев, но на практике нюанс остается без внимания.

Вопрос от читателя: когда оформлять право собственности

Здравствуйте! Возникла ситуация: есть квартира в новом доме, выставленная на продажу. Акт с застройщиком подписали, ключи получили, но право собственности не оформили, и я не знаю, стоит ли этим заниматься. Удастся ли продать квартиру без посещения Росреестра?

Рекомендую до конца оформить право собственности в Росреестре или в МФЦ. Можно заключать сделку и на основании имеющихся у вас бумаг, но процесс займет время.

Особенности подачи документов на электронную регистрацию права собственности

Подавать документы на право собственности на вашу квартиру в новостройке или в старом здании можно через Интернет. Результатом будут постановка на учет в Росреестре и получение выписки из ЕГРН.

Что нужно для государственной регистрации права на недвижимость на сайте Росреестра

Если вы еще не перерегистрировали право вашей собственности, соблюдайте порядок действий:

1. На главной странице выберите «Физическим лицам». В перечне вариантов кликните на подходящем.
2. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги: на сайте приводится список нужных бумаг, сроки оказания (до 12 рабочих дней), стоимость (2 000 руб. для физлиц).
3. Выберите, в каком виде хотите получить услугу. Если вас интересует подача заявления удаленно, после клика появится общая информация. Этап можно пропустить и сразу перейти к оформлению заявки, но предпочтительно ознакомиться с условиями. Затем кликните на надписи «Электронные сервисы».
4. В открывшейся форме подтвердите, что подаете заявку на регистрацию права собственности.
5. Выберите вид объекта недвижимости («Квартира»), укажите кадастровый и условный номер, площадь жилья. Обязательно нужны адрес, фамилия и имя правообладателя, СНИЛС, дата и место рождения, паспортные данные. Также выберите пол, впишите информацию о подданстве, адрес и контактный телефон.
6. Выберите электронную почту для того, чтобы вам прислали результаты оказания услуги.
7. На следующем этапе заполняются сведения о заявителе и подтверждается согласие на обработку данных.
8. Сформируйте приложение: в него входят отсканированные версии документов. Выбирая соответствующий тип и вид из выпадающего меню, загрузите запрашиваемые бумаги.

Остается отправить заявление и ждать результата: выписку вам доставят на электронную почту.

Как подать заявку через сайт Росреестра после утери выписки ЕГРН

Проще всего происходит процедура, если вы уже оформили права на имеющуюся собственность, но из-за утери вам нужна новая выписка. Чтобы подать заявку и получить документ, соблюдайте порядок действий:

1. Перейдите на сайт по ссылке.
2. В качестве типа объекта укажите, что регистрируете квартиру. Обязательно заполняются окна, отмеченные восклицательными знаками, поэтому при желании вы можете не указывать кадастровый и условный номера.
3. Выберите, в каком виде получить выписку. Если вас устраивает электронный вариант, укажите, на какую почту ее доставить. Бумажную форму присылают на ваш адрес или в территориальное отделение, которое вы выберете из списка.
4. Введите символы с картинки и переходите к заполнению сведений о заявителе.
5. В новой форме впишите, подаете ли вы заявление от физического или юридического лица. В строке ниже выберите «Иное лицо». Укажите имя и фамилию, паспортные данные и адрес электронной почты. Остальные сведения заполняются по желанию. Остается подтвердить, что вы согласны передать информацию в Росреестр.
6. Укажите, что можно переходить к проверке.
7. Ознакомьтесь с представленной информацией, убедитесь, что внесли ее правильно. Если ошибок нет, отправляйте запрос.

На странице появится форма, содержащая номер обращения. Проверьте электронную почту, указанную при заполнении полей: на нее доставят письмо со ссылкой. После перехода по ней вы введете код (им служит номер обращения) и выберете подходящую форму оплаты. Перечислять деньги можно через кошелек или терминал QIWI, с банковской карты или со счета мобильного. После оплаты ждите 3 рабочих дня: срок указывается в правилах сайта, но на практике его нарушают.

Способ действует, если вы уже зарегистрировали право собственности, но потеряли выписку.

Что делать, если часть документов отсутствует или они ненадлежащего качества

Если вы подаете не все документы, входящие в перечень, или сотрудники служб находят в них несоответствия, процедура приостанавливается. На исправление ошибок дается 30 дней, причем максимальное количество продлений — 3 раза. Если вы за этот срок не предоставите нужные бумаги, по обращению будет дан отказ.

Зачастую у граждан нет на руках кадастрового паспорта, но его выдают в БТИ. Если недвижимость уже зарегистрирована в ЕГРН, то бумага не понадобится: сведения из нее занесены в базу.

Другая часто возникающая проблема — отсутствие выписки из домовой книги или истечение ее срока действия. Получить новую бумагу можно в управляющей компании, обслуживающей многоэтажный дом, или в товариществе собственников жилья. Также доступен заказ через Интернет: вариант удобен, если вы подаете остальные документы для регистрации права собственности на квартиру через сайт Росреестра.

Вопрос читателя: можно ли злоупотребить электронными версиями

Здравствуйте! Я собирался продать квартиру, и потенциальный покупатель попросил выслать сканы документов. Я отправил запрошенные копии в электронном виде, после чего человек перестал отвечать на телефонные звонки. Может ли он что-то предпринять на основании сканов или я зря волнуюсь?

Сканов недостаточно, чтобы покупатель совершил мошеннические действия с вашей квартирой. Чтобы успокоить нервы, обращайтесь в Росреестр для установления запрета на совершение сделок с объектом недвижимости без вашего присутствия. Подобная мера предусматривается законом о регистрации права.

На самом деле причин для волнения нет: с большой вероятностью вы столкнулись с агентом недвижимости. Под видом покупателя он завладел документами и получил точные данные об объекте. На следующем этапе он возьмет фото из вашего объявления и начнет рекламировать квартиру. При наличии реального покупателя агент покажет документы в электронном виде, свяжется с вами и напросится на просмотр. Если сделка будет заключена, то он заберет свою наценку: происходящее неприятно, но не страшно.

Сроки регистрации права собственности на квартиру

Когда вы подаете документы через Росреестр, сотрудник забирает пакет бумаг под расписку; через 7 рабочих дней их возвращают и выдают выписку. Если обращение делается через МФЦ, к сроку добавляют еще 2 дня. Обратите внимание и на следующие нюансы:

• если речь идет об ипотечном жилье, а вы обращаетесь в Росреестр, то срок составит 5 рабочих дней;
• при оформлении ипотечной квартиры через МФЦ придется ждать 7 дней;
• когда речь идет о регистрации права собственности на основании нотариально заверенных документов, сроки сокращаются до 5 дней.

Постановка объекта на кадастровый учет занимает 5 рабочих дней, а при обращении в многофункциональный центр срок продлевается на 2 дня. Когда оба этапа осуществляются одновременно, процесс занимает 10 дней. Если же вы решите обращаться не в Росреестр, а в МФЦ, ожидание составит 12 дней.

Вопрос читателя: как сократить сроки после подачи документов

Здравствуйте! Я слышал, что срок регистрации права собственности в Росреестре можно сократить, если я делаю продажу через ипотеку. Сделка осуществляется за наличные; ипотека мнимая, ее по факту нет, договора с банком тоже.

Продавая недвижимость клиенту, у которого есть ипотечный кредит для оплаты, вы ускорите сроки регистрации права собственности. Они составят 5 рабочих (не календарных) дней. Но меня интересует, зачем вы настолько спешите, что прибегаете к «мнимым ипотекам»: подобные махинации чреваты неприятностями.

Нюансы подачи документов для регистрации через МФЦ

Если вы обращаетесь в многофункциональный центр, помните, что он играет роль посредника между гражданами и государственными организациями. Это означает, что спорить с сотрудниками по поводу перечня требуемых бумаг бесполезно. Они просто принимают документы согласно установленному списку, а затем передают их на обработку в соответствующую инстанцию.

Зачастую работники многофункциональных центров указывают на следующие ошибки:

• в документах проставлена разная площадь квартиры;
• допущены ошибки в ФИО владельца;
• сроки действия поданных бумаг истекли.

Заранее проверьте эти нюансы, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Обратите внимание: сотрудники МФЦ не предоставляют бланки договоров, подтверждающих совершение юридических действий с объектом недвижимости. Чтобы избежать промедлений, заранее подготовьте их и по необходимости заверьте у нотариуса.

Документы для регистрации права собственности при купле-продаже

Пакет бумаг для регистрации права собственности на квартиру меняется в зависимости от того, какой документ выступает основанием для юридических действий. При купле-продаже договор, подтверждающий сделку, свидетельствует, что объект перешел в собственность нового владельца. Но официально право возникает после завершения процедур в Росреестре. По этой причине сначала подписывается договор, потом делается регистрация, после чего и происходит передача денег. Этот нюанс оговаривают в тексте; при безналичном расчете указывают счета, откуда и куда будет проходить транзакция.

Чтобы зарегистрировать право нового владельца, обратите внимание на особенности договора. Если приобретается вся квартира, то нотариальная заверка не потребуется; в случае покупки доли без визита к нотариусу не обойтись.

Особенности документов для регистрации ипотечной квартиры

Наличие непогашенной ипотеки не станет препятствием для покупки, дарения или обмена квартиры. Но объект будет под обременением, поэтому для совершения сделок потребуется разрешение банка.

В вашем распоряжении следующие варианты:

1. Договор ипотеки переоформляется на покупателя. Перерегистрацию квартиры для наложения нового обременения делает банк.
2. Покупатель гасит остаток суммы по ипотечному договору, после чего продажа происходит за разницу между изначальной стоимостью и выплаченным долгом банку. К пакету для Росреестра в подобных случаях прилагают справку из финансовой организации о полном погашении займа.

Остальной пакет бумаг собирается согласно общепринятому списку.

Что подавать в МФЦ для регистрации права собственности при дарении

Если основанием для юридического действия выступает договор мены или дарения, то заявления в Росреестр пишут обе стороны. Также они должны предъявить идентификаторы личности (в их роли обычно выступают паспорта).

Вопрос читателя: не приняли документы на регистрацию

Здравствуйте! При подаче документов для регистрации в МФЦ получили отказ: договор дарения якобы составлен не по форме и не заверен нотариально. Потребовали и справку о том, что изначальный собственник не состоит в браке. Живем в Московской области, обращались в местный центр.

При оформлении договора дарения учитывайте, что в некоторых случаях требуется нотариальная заверка:

• объект принадлежит нескольким собственникам по долям;
• он приобретен в браке, что делает недвижимость общей по умолчанию, и владелец дарит свою долю;
• доля (не вся квартира) оформлена в совместную собственность мужа и жены, и они дарят ее третьему лицу.

Ваш случай попадает под перечисленные категории? Если сотрудники МФЦ отказались принять договор на основании того, что он не заверен, то их действия правомерны. Чтобы исправить ситуацию, отправляйтесь к нотариусу. Но в целом работники центра нарушили правила: они должны принять документы, поскольку недостающие бумаги разрешается доносить позже. Правда, на рассмотрение вопрос передадут после того, как вы предоставите все необходимое.

Как регистрировать квартиру в Росреестре на основании получения наследства

Список документов в подобных случаях включает дополнительные пункты:

• свидетельство о наследстве, выданное нотариусом;
• завещание;
• оценку квартиры.

Приложите бумаги к стандартному пакету и подавайте на рассмотрение в соответствующую инстанцию.

Вопрос читателя: наследство и регистрация

Здравствуйте! Мы с супругой присмотрели квартиру для покупки. Проблема в том, что продавцы получили ее по наследству, регистрацию в качестве собственников не делали. Мы опасаемся, что после покупки возникнут неприятные сюрпризы. Стоит ли волноваться?

Спасибо за вопрос! Наследство — единственный случай, когда отчуждение имущества возможно без регистрации на получившего его гражданина. Заключайте сделку у нотариуса, который составит договор, сделает проверку по ЕГРН, убедится в отсутствии ограничений. Вы получите бумагу, подтверждающую факт купли-продажи, и обратитесь с ней в Росреестр. В некоторых случаях возможна электронная регистрация, но у нее есть некоторые особенности.

Возникновение сложностей вероятно из-за нюансов покупки наследственного жилья. Есть риск появления наследника, который в силу объективных причин не знал о смерти изначального собственника. Если он начнет отстаивать свои интересы в суде, вы окажетесь втянуты в долгие разбирательства. Самое неприятное случается, когда стороны занижают цену квартиры в договоре купли-продажи: вы рискуете потерять и деньги, и недвижимость.

Документы для регистрации права собственности по договору долевого участия

Отличия будут существенными, поскольку договор долевого участия составляется на объект недвижимости, который еще не существует. На первом этапе оформления вы предоставите в Росреестр следующие документы:

• паспорт;
• заявление от лица, с которым подписан договор о долевом участии;
• чек, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Когда вы перейдете непосредственно к регистрации, понадобятся следующие бумаги:

• кадастровый план участка;
• документы, подтверждающие права на землю;
• соглашение дольщиков;
• проектная документация;
• разрешение на строительство;
• общий план на дом и отдельно на квартиру.

В дальнейшем рассмотрение проходит по тем же правилам, что и при оформлении других объектов недвижимости. Если же у вас остались вопросы по сбору бумаг и регистрации права собственности, посмотрите видео:

Причины отказа в регистрации права собственности

Отказать вам могут про причине того, что вы предоставили не все документы или у сотрудников возникли сомнения в их подлинности. В некоторых случаях регистрация права собственности невозможна по той причине, что квартира находится под арестом.

Заключение

Государственная регистрация права собственности осуществляется строительными компаниями или непосредственно владельцами квартир. Если речь идет об объекте, полученном в дар или наследство, оформлением бумаг придется заняться вам. Внимательно изучите список документов и по необходимости проконсультируйтесь в МФЦ, чтобы с первого раза собрать все нужное.