И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.
Как Составить Уведомление об Изменении Условий Труда
Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.
Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.
Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.
Регистрация и учет
Кто должен подписать
Оформление документа
Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).
Чаще всего вводится новый оклад служащего, продлевается срок договора, предлагается другая должность.
Как Составить Уведомление об Изменении Условий Труда
- наименование фирмы;
- должность и ФИО сотрудника;
- дату составления;
- причины, по которым вносятся изменения;
- суть перемен в условиях труда;
- дату введения новшеств в действие;
- правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
- подпись руководителя.
Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.
Законодатель разрешает менять трудовой договор. Смена условий сотрудничества допускается по взаимному волеизъявлению сторон.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
- перевода в другое подразделение, повышение по должности;
- изменений существенных условий соглашения;
- смены владельца компании;
- отстранения работника от служебных обязанностей.
В каких случаях меняются условия трудового договора?
Как составить уведомление?
- наниматель подписывает распоряжение о планируемых изменениях;
- служащим направляют извещения за два месяца;
- в случае необходимости извещается профсоюзная организация, центр занятости;
- гражданам, которые выразили свое несогласие, предлагают другие свободные должности;
- работодатель подписывает дополнительные соглашения с лицами, которые согласились на новые условия.
Уведомление об изменении определенных сторонами условий должно предоставляться каждому сотруднику, если его касаются эти перемены. Только тогда вносимые в договор изменения будут законными.
Как Составить Уведомление об Изменении Условий Труда
Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке. При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения. В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.
- Причины изменений.
- Возможность выбора у сотрудников – согласие или отказ.
- Список вакансий.
По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания. Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:
Что указано в приказе?
Изменения оплаты труда
Когда необходимо составлять?
Причины изменений вносить нужно обязательно, так как сотрудники по ст. 21 ТК РФ должны знать о них. Уведомление включает сроки и список сотрудников, для которых действуют эти перемены. Документ оформляют для каждого работника по отдельности.
Структура уведомления включает в себя следующие важные элементы:
Как Составить Уведомление об Изменении Условий Труда
- Перевод работника внутри организации (оптимизация штата);
- Реорганизация предприятия вследствие внедрения новых технологий производства.
Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.
Законодательно установленной формы данного уведомления не существует, соответственно, его бланк составляется работодателем по его личному усмотрению, но с соблюдением 74 ст. Трудового кодекса.
Когда может понадобиться?
Нюансы оформления
Хранение документа
Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:
последствия для сотрудников, которые выразят несогласие с новыми условиями.
Как Составить Уведомление об Изменении Условий Труда
Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:
Далее – должность и Ф.И.О. сотрудника, которому будет вручено уведомление.
Уведомление об изменении существенных условий трудового договора необходимо вручить сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца до предстоящих нововведений в организации. Если работодателем является ИП, то проинформировать нанятый персонал надо не менее чем за 2 недели (основание – ст. 306 ТК РФ). Для религиозных организаций этот срок составляет 1 неделю. В некоторых ситуациях у работодателя нет возможности лично вручить уведомление сотруднику, тогда его надо отправить адресату по почте заказным письмом. Это нужно сделать за 2 месяца до того, как вступят в силу изменения в договоре.
Сроки вручения уведомлений
uvedomlenie_ob_izmenenii_sushchestvennyh_usloviy_trudovogo_dogovora_obrazec.jpg
Обязательно ли надо вручать сотрудникам уведомления?
ТК РФ допускает внесение изменений в трудовой договор, заключенный между работодателем и нанятым сотрудником. При проведении данной процедуры необходимо руководствоваться нормами главы 12 ТК РФ. Если речь идет об изменении организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить персонал в письменной форме.
